Przechowywanie Dokumentów Rzeszów
Rzeszów – miasto usytuowane w południowo-wschodniej części Polski, pełniące funkcję stolicy województwa podkarpackiego. Na jego terenie znajdą się jedynie dwie wyższe uczelnie państwowe (Politechnika Rzeszowska i Uniwersytet Rzeszowski), ale ofertę edukacyjna miasta poszerzają liczne uczelnie prywatne. To centrum naukowe regionu – funkcjonuje tu Podkarpacki Park Naukowo-Technologiczny. Miejscowość jest również istotnym ośrodkiem przemysłowym. W największej ilości wytwarza się tu sprzęt domowy; wysoki udział ma też produkcja maszynowa i spożywcza. Miasto słynie jednak z przemysłu lotniczego i farmaceutycznego.
Przechowywanie dokumentów a dane osobowe
Wraz z wejściem w życie RODO temat ochrony danych osobowych zyskał na popularności, co jest oczywiście bardzo pozytywnym zjawiskiem. Dzisiaj na ten tematy wiedzą więcej nie tylko firmy, ale też ich klienci. Ci drudzy mogą skorzystać np. z prawa do zapomnienia, a więc żądać, aby przedsiębiorstwo całkowicie przestało przetwarzać ich dane osobowe. RODO wpłynęło również na to, w jaki sposób postrzega się przechowywanie dokumentów.
W zapisach Rozporządzenia nie odnajdziemy jasnych informacji o tym, jakie meble do przechowywania należy zakupić. Aby wyposażyć firmę w optymalne rozwiązania, należy przeprowadzić analizę ryzyka. Ta dla każdej firmy kształtuje się nieco inaczej. W trakcie takich działań trzeba dokładnie przeanalizować wszystkie czynności, w których wykorzystywane są dane osobowe, rozpoznać punkty najbardziej ryzykowne, a następnie wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa. Łatwo się domyślić, że jedną z takich czynności obarczonych ryzykiem jest przechowywanie dokumentów. Przedsiębiorca powinien wyznaczyć na akta miejsce, do którego nie będą miały dostępu osoby nieupoważnione do przetwarzania danych. Nie w każdej firmie jest to łatwe.
Dlaczego warto zdecydować się na profesjonalne przechowywanie dokumentów?
Jednym z plusów wybrania takiej usługi jest możliwość skorzystania z archiwizacji. Przechowywanie dokumentów i archiwizacja akt to określenia, które czasem są stosowane zamiennie. To błąd. Przechowywać akta można bowiem w sposób chaotyczny, co zmniejsza wydajność pracowników, utrudnia zapanowanie nad fakturami i umowami oraz nie pozwala skutecznie przestrzegać okresów przechowywania. Archiwizacja to natomiast profesjonalne uporządkowanie akt. Stworzenie profesjonalnego archiwum:
- Oszczędza czas
Nawet jeśli firma dysponuje ogromnym zbiorem dokumentów, ich dobre ułożenie gwarantuje, że poszukiwanie konkretnej faktury lub deklaracji podatkowej zawsze skończy się sukcesem. Obsługa takiego zbioru zajmuje zdecydowanie mniej czasu niż próby okiełznania chaotyczne ułożonych akt.
- Sprawia, że łatwiej jest przestrzegać obowiązującego prawa
Wcześniej wspomniane terminy przechowywania są bardzo istotne. Jeśli zbyt wcześnie zutylizujemy ważne akta, możemy mieć problemy natury prawnej. Warto zdawać sobie sprawę również z tego, że niezgodne z przepisami jest też przechowywanie dokumentów przez zbyt długi okres. Profesjonalna archiwizacja, która często wykonuje się wraz z usługą przechowywania, sprawia, że przedsiębiorca bez trudu rozpozna, które z akt należy dalej przetrzymywać, a z których trzeba się pozbyć
Warto wspomnieć również o jednej kwestii. Ekoakta, oprócz przechowywania dokumentów, oferuje również usługi dodatkowe, takie jak utylizacja akt. Oznacza to, że klienci firmy współpracując z jednym podmiotem mogą zadbać o wszystkie etapy istnienia dokumentacji.
Przechowywanie dokumentów Rzeszów – profesjonalne zabezpieczenie dokumentacji
Dzięki temu, że nasza siedziba została wyposażona w nowoczesne zabezpieczenia, jesteśmy w stanie zapewnić Państwa dokumentom właściwą ochronę. Jest to możliwe dzięki zabezpieczeniom fizycznym, logicznym oraz świetnie przeszkolonej kadrze, znającej procedury bezpieczeństwa. Wybierając usługi Ekoakty, mają Państwo nieprzerwany dostęp do swoich dokumentów. W tym celu wystarczy skorzystać z naszej platformy.
Proponujemy usługi dla klientów z całego Rzeszowa:
Os. 1000-Lecia, Baranówka, Biała, Budziwój, Bzianka, Os. Dąbrowskiego, Drabinianka, Os. Franciszka Kotuli, Os. Generała Grota Roweckiego, Os. Generała Władysława Andersa, Os. Kmity, Os. Krakowska – Południe, Os. Króla Stanisława Augusta Matysówka, Miłocin, Os. Mieszka I, Os. Miłocin – św. Huberta, Nowe Miasto, Os. Paderewskiego, Os. Piastów, Pobitno, Przybyszówka, Os. Pułaskiego, Ruska Wieś, Słocina, Staromieście, Staroniwa, Śródmieście, Wilkowyja, Wzgórza Staroniwskie, Zalesie, Załęże, Os. Zawiszy Czarnego, Zwięczyca
Archiwizowanie dokumentów Rzeszów – Archiwizacja dokumentów Rzeszów – Archiwizacja danych Rzeszów
Oprócz niszczenia skanowania i digitalizacji dokumentów posiadamy w ofercie również usługi archiwizacji dokumentów, a także usługę archiwizacji danych Rzeszów.
