Niszczenie Dokumentów Bydgoszcz
Bydgoszcz to największe miasto województwa kujawsko-pomorskiego. Przyciąga takimi atrakcjami jak Wyspa Młyńska, Katedra Bydgoska, zabytkowe spichrze, międzynarodowe festiwale czy cieszące się dużą popularnością tramwaje wodne. Analizując gospodarkę Bydgoszczy, można zauważyć, że ma ona bardzo zdywersyfikowany charakter. Z jednej strony świetnie rozwija się tu przemysł, który ma w tym rejonie dość długą tradycję; z drugiej zaobserwować można coraz większą rolę firm technologicznych, zarówno tych o lokalnym, jak i światowym zasięgu. Obydwa typy przedsiębiorstw mogą skorzystać na profesjonalnie przeprowadzonej usłudze niszczenia dokumentów.
Niektóre przedsiębiorstwa w RODO dostrzegają zwiększoną biurokrację i mnożenie dokumentacji. Rzeczywiście – od kiedy rozporządzenie weszło w życie, firmy muszą z większym pietyzmem dbać o zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Dodatkowo powinny zadbać o to, jak organizowane są procesy w ich firmie – czy nie ma w ich strukturze tzw. słabych punktów, w których informacje są szczególnie narażone na wyciek. Gra jest jednak warta świeczki, bo taka wzmocniona procedura ochronna sprawia, że klienci i kontrahenci przedsiębiorstw mogą czuć się pewniej. Ochrona danych osobowych to nie tylko zwrócenie uwagi na to, w jaki sposób przeprowadza się bieżące działania w firmie. To również odpowiedzialne niszczenie dokumentacji.
Niszczenie dokumentacji Bydgoszcz – dlaczego kwestia bezpieczeństwa powinna być ważna dla firmy?
Dokumentacja firmowa to różnorodne akta. Mogą one dotyczyć kwestii zatrudnieniowych (dokumentacja pracownicza), składek ZUS, podatków itp. Takie akta to również szereg umów związanych z klientami, kontrahentami, partnerami. Jeśli firma ujawni bezprawnie ich dane, będzie musiała liczyć się z wysoką grzywną i konsekwencjami natury prawnej. Ryzyko wycieku informacji pojawia się również podczas niszczenia dokumentacji. Jeśli proces zachodzi w biurze, w którym brakuje odpowiednich procedur, bardzo łatwo o niedopatrzenia. Nawet rzetelne zniszczenie akt może jednak nie wystarczyć, bo nie wiemy, co dzieje się ze ścinkami po tym, jak trafiają na śmietnik.
Bezpiecznie niszczenie dokumentów w Bydgoszczy to usługa, która sprzyja ochronie sekretów firmowych. To szczególnie ważne, jeśli przedsiębiorstwo działa na bardzo konkurencyjnym rynku. Pilnie strzeżone know-how nierzadko decyduje o tym, że możliwe jest prześcignięcie konkurencji.
Jak skutecznie przeprowadzić niszczenie dokumentów w Bydgoszczy?
Profesjonalna pomoc to właściwie jedyny pewny sposób na to, żeby odpowiednio zutylizować dokumenty i całkowicie wykluczyć ryzyko, że dane trafią w niepowołane ręce.
Specjaliści pracujący w EkoAkta są doskonale przeszkoleni i zaznajomieni z wewnętrznymi procedurami bezpieczeństwa, jak i z obowiązującym prawem krajowym i europejskim. Stosują się do tych zasad zarówno przy załadunku akt do pojemników, jak i podczas kolejnych etapów: przewozu i właściwej utylizacji.
Skutecznie niszczenie akt powinno polegać na tym, że nie da się odtworzyć produktu utylizacji w taki sposób, żeby można było zapoznać się z informacjami, dawniej widniejącymi na aktach. Taki wariant niszczenia na większą skalę możliwy jest jedynie w specjalistycznych instalacjach.
Niszczenie dokumentów Bydgoszcz to usługa, która pozwala:
- zaoszczędzić czas
Samodzielne zniszczenie bywa bardzo czasochłonne. Dotyczy to szczególnie firm, które obsługują wielu klientów i w efekcie posługują się bardzo obszerną dokumentacją. Zlecenie usługi profesjonaliście zajmuje nieporównywalnie mniej czasu, zwłaszcza że klient może liczyć na pomoc np. z załadunkiem dokumentów do pojemników.
- zwiększyć bezpieczeństwo
Większość przedsiębiorstw nie może pozwolić sobie na naprawdę zaawansowane instalacje niszczące, bo jest to dla nich po prostu nieopłacalna inwestycja. Firmy profesjonalnie zajmujące się niszczeniem dokumentów dysponują nowoczesną infrastrukturą oraz zaawansowanymi systemami zabezpieczeń.
- komfort
Przedsiębiorca, zlecając zadanie firmie EkoAkta, ma pewność, że jego dokumentami zajmuje się usługodawca o ugruntowanej pozycji na rynku. Może też odczuwać komfort związany z tym, że żadna instytucja kontrolująca nie wykryje nieprawidłowości związanych z utylizowanymi przez niego dokumentami i nie obciąży go karą.
Skanowanie dokumentów Bydgoszcz – Skanowanie dokumentacji Bydgoszcz
Niszczenie dokumentów to nie jedyna dziedzina w której się specjalizujemy – oferujemy również usługi z zakresu skanowania dokumentów – digitalizacja dokumentów Bydgoszcz.
