Niszczenie Dokumentów Lublin
Stolica Lubelszczyzny nie przyciąga tak ogromnej liczby turystów, jak chociażby Kraków, ale zdecydowanie warto poświęcić czas na zwiedzenie tego miasta. Do ważnych atrakcji należy zaliczyć dobrze utrzymane Stare Miasto, Plac Litewski i Krakowskie Przedmieście. Lublin to jedno z największych i najprężniej rozwijających się miejscowości Polski Wschodniej i nie brakuje tu firm, które regularnie korzystają z usług związanych z zarządzaniem dokumentacją.
W ferworze codziennych obowiązków i realizacji planów na rozwój przedsiębiorstwa, łatwo przeoczyć kwestie, które pozornie nie są ważne, bo wiążą się z nieprzydatną dokumentacją. Każda firma powinna jednak zadbać o prawidłową utylizację akt, bo zobowiązuje ją do tego prawo: przepisy krajowe oraz obowiązujące w Europie RODO.
Niszczenie dokumentacji Lublin – jakich zagrożeń należy się wystrzegać?
Utylizacja akt zawierających informacje o klientach to również przetwarzanie danych. Wiele osób sądzi, że ten proces dotyczy tylko bieżącego operowania danymi lub ich przechowywania. RODO jednak jasno precyzuje, że za takie działania można uznać również niszczenie. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca musi zadbać o warunki, w jakich pozbywa się niepotrzebnej dokumentacji. Chociaż rozporządzenie ich nie precyzuje, takie zasady właściwego postępowania bez trudu można określić samodzielnie. Przede wszystkim nie powinno się niszczyć akt w pomieszczeniach, w których przebywają osoby postronne. Łatwo w takiej sytuacji o zapoznanie się z treścią dokumentacji. Warto też zadbać o to, żeby produkt niszczenia nie pozwalał na odtworzenie danych. Przedsiębiorstwa posługujące się niszczarkami często nie mają możliwości kontroli tego, co dzieje się potem ze ścinkami, lądującymi w śmietniku.
Usługa profesjonalnego niszczenia dokumentów w Lublinie
Wcześniej wspomniane zagrożenia przestają być problemem, jeśli przedsiębiorstwo powierza niszczenie dokumentów wyspecjalizowanej firmie, takiej jak EkoAkta. W efekcie:
- dokumenty są odebrane od klienta w dogodnym dla niego terminie
Elastyczne dopasowywanie się do potrzeb usługobiorcy sprawia, że proces niszczenia dokumentów nie wpływa negatywnie na jego bieżącą działalność.
- przestrzegane są wszystkie zasady bezpieczeństwa wynikające z rodzimego i europejskiego prawa
Niszczenie dokumentów Lublin to usługa, w której priorytetowo traktuje się bezpieczeństwo danych klienta. Umożliwia to nowoczesna infrastruktura, właściwe przeszkolenie pracowników oraz doskonała znajomość obowiązujących przepisów. Specjalistyczne instalacje niszczące utylizują dokumenty w taki sposób, że ryzyko odzyskania informacji z akt spada do zera. Cały proces, od momentu przejęcia dokumentacji od klienta, aż po jej zniszczenie, odbywa się oficjalnie. Bezpiecznym pojemnikom, w których znajdują się akta, nadaje się specjalne kody. Generowane są również potwierdzenia odbioru pojemników od klienta oraz potwierdzenia przeprowadzonej utylizacji.
Co jeszcze zyskuje klient?
Zaprzątanie sobie głowy procesem niszczenia dokumentów odciąga uwagę przedsiębiorcy od działań, które są kluczowe dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Podjęcie współpracy ze sprawdzonym usługodawcą sprawia, że nie musi on też by cały czas na bieżąco z przepisami bezpieczeństwa dotyczącymi utylizacji akt. Całkowicie znika również obowiązek zakupu, naprawy i serwisowania urządzeń, służących do niszczenia.
Komfort przedsiębiorcy wynika również z jeszcze jednego faktu. W razie ewentualnej kontroli nie musi martwić się, że w procesie niszczenia dokumentów zostaną wykryte jakieś nieścisłości. O to, aby był on w pełni bezpieczny, troszczy się bowiem firma utylizująca akta. Niebagatelne znaczenie ma też kompleksowość usług EkoAkty. Oprócz niszczenia dokumentów w Lublinie, oferuje też m.in. archiwizację i przechowywanie. Nawiązanie współpracy z jednym partnerem sprawia, że przedsiębiorca troszczy się jednocześnie o wiele kwestii związanych z dbaniem o bezpieczeństwo akt.
