Przechowywanie dokumentów Sosnowiec
Sosnowiec – miasto w południowej części Polski, zlokalizowane w województwie śląskim, a dokładniej w zagłębiu dąbrowskim. Na terenie miasta funkcjonuje Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna. W wieku XIX na tym obszarze odkryto znaczne złoża kamiennego i to właśnie z wydobycia tego surowca naturalnego znana jest miejscowość. Podczas transformacji ustrojowej przemysł wydobywczy i hutnictwo straciły na znaczeniu. W tej chwili znajdziemy tu zakłady produkcyjne, zajmujące się m.in. produkcja łożysk, części samochodowych i sprzętu AGD czy produkcji części do maszyn budowlanych. spotkamy tutaj również istotne centra logistyczne, takie jak Euroterminal, Centrum logistyczne Amazon czy Śląskie Centrum logistyczne.
Przechowywanie dokumentów Sosnowiec
Aby prowadzić firmę zgodnie z obowiązującym prawem, należy przestrzegać szeregu reguł. Może wydawać się, że niektóre z nich wpływają jedynie na kwestie organizacyjne i nie decydują o tym, czy działalność rozwija się sprawnie. W rzeczywistości jednak takie kwestie jak prawidłowe przechowywanie dokumentów firmowych są kluczowe, bo zaniedbania na tym polu mogą wiązać się z problemami natury prawnej. Zaliczyć można do nich:
- Trudności z przestrzeganiem okresów przechowywania
Dokumentacja podatkowa, rachunkowa, kadrowa i inna – każdy typ akt należy przechowywać zgodnie z wytycznymi określonymi przez prawo. Jeśli na skutek chaotycznego przechowywania dokumentów, przedsiębiorca nie będzie mógł przedstawić dokumentu instytucji kontrolnej, musi liczyć się z poważnymi konsekwencjami.
- Trudności z przestrzeganiem RODO
Od kiedy w życie weszło to europejskie rozporządzenie, kwestia ochrony danych osobowych stała się niezwykle nośnym tematem. To pozytywny trend, bo nieupoważniony dostęp do danych osobowych sprawia, że łatwo o nadużycia i przestępstwa związane np. z kradzieżą tożsamości. Firma jest administratorem danych, które powierzają jej klienci i musi dołożyć starań, aby nikt inny nie zyskał do nich dostępu. Chaotyczne przechowanie dokumentów może utrudnić taką ochronę.
Jakie wyzwania wiążą się z prawidłowym przechowywaniem dokumentów?
Jedną z przeszkód jest brak miejsca. To istotna kwestia, bo archiwum, które zajmuje przestrzeń roboczą, może znacznie utrudnić pracownikom wykonywanie codziennych obowiązków. Należy wspomnieć również o zaplanowaniu infrastruktury zabezpieczającej. Nawet w teorii nie jest to łatwe zadanie, bo wymagane jest pewne doświadczenie. W praktyce sprawa dodatkowo się komplikuje.
Kupno właściwych mebli oraz zabezpieczenie biura przed kradzieżą lub losowymi wypadkami to znacząca inwestycja. Warto zastanowić się, czy jest rzeczywiście opłacalna, czy może lepiej przechowywanie dokumentów zlecić na zewnątrz.
Przechowywanie dokumentów w wykonaniu Ekoakty – jak to wygląda?
Zdajemy sobie sprawę z tego, że klienci, decydujący się skorzystać z naszych usług, obdarzają nas dużym zaufaniem. Robimy wszystko, aby go nie zawieść. Działamy kompleksowo, a to oznacza, że zwracamy uwagę na kilka spraw. Jedną z nich jest profesjonalne wyposażenie naszych obiektów w nowoczesną, funkcjonalną infrastrukturę. Kolejnym istotnym krokiem jest zatrudnianie najlepszych specjalistów. Są doskonale przeszkoleni i świetnie przygotowani do obsługiwania Państwa dokumentacji. Oprócz tego zadbaliśmy również o opracowanie efektywnych procedur bezpieczeństwa – te zasady są kluczowe dla utrzymania wysokich standardów ochrony.
Oprócz przechowywania dokumentów, Ekoakta oferuje również archiwizację dokumentów oraz ich utylizację. Jesteśmy elastyczni i zawsze staramy się dopasować do Państwa oczekiwań.
Sosnowiec – gdzie dokładnie działamy?
Cieśle, Dańdówka, Dębowa Góra, Jęzor, Kazimierz Górniczy, Klimontów, Maczki, Milowice, Modrzejów, Niwka, Ostra Górka, Ostrowy Górnicze, Pogoń, Porąbka, Radocha, Rudna, Sielec, Stare Maczki, Stary Sosnowiec, Środula, Śródmieście, Walcownia, Zagórze
