Niszczenie Dokumentów Szczecin - Niszczenie Dokumentacji Szczecin
Pomorze Zachodnie to atrakcyjny region dla inwestorów. Wynika to z wysokiej populacji, dużej liczby turystów oraz dobrej komunikacji z Polską Centralną, Skandynawią i Niemcami. W efekcie Szczecin można postrzegać znacznie szerzej niż tylko jako ośrodek gospodarki morskiej. Odwiedzając to miasto, warto zobaczyć m.in.: Zamek Książąt Pomorskich, Muzeum Przełomów, Bulwary Szczecińskie, Wały Chrobrego, Bazylikę Archikatedralną św. Jakuba i Bramę Portową.
Niszczenie dokumentów Szczecin – najważniejsze procedury bezpieczeństwa
Niszczenie akt dotyczy każdego przedsiębiorstwa. Do czasów wejścia w życie RODO ta czynność mogła być uważana przez niektóre podmioty za raczej prozaiczne działania. Od kiedy o ochronie danych osobowych mówi się głośniej, nastawienie takich przedsiębiorstw uległo zmianie.
Aktualnie każdy administrator danych osobowych musi kierować się określonymi wytycznymi. Należy wdrożyć procedury, dzięki którym akta z danymi osobowymi będą dobrze zabezpieczone.
Profesjonalna firma zajmująca się niszczeniem dokumentów na każdym etapie działania zwraca uwagę na bezpieczeństwo powierzonych jej przez klienta akt. Te etapy to:
- Załadunek dokumentów do auta
Żeby akta trafiły do instalacji niszczącej, na początku należy przenieść je do pojazdu usługodawcy. Liczy się tutaj sprawność działania oraz takie zabezpieczenie dokumentacji, żeby postronne osoby nie mogły zapoznać się z ich treścią. Do tego celu wykorzystuje się system bezpiecznych pojemników. Z oczywistych względów nie mogą być one bezbarwne. Żeby ułatwić załadunek, większe kontenery często wyposażone są w kółka. Są w pełni mobilne i pozwalają na przeniesienie nawet dużej ilości akt.
- Przewóz akt
Ta opcja wchodzi w grę, jeśli akta utylizuje się w siedzibie usługodawcy. Klient ma możliwość skorzystania również z nieco innej opcji. Polega ona na tym, że pod siedzibę firmy przyjeżdża pojazd wyposażony w instalację do niszczenia dokumentów i to w samochodzie, nierzadko na oczach klienta, dokonuje się niszczenia. Następnie ścinki przewozi się do obiektu, w którym można dokończyć ten proces.
Jeśli jednak niszczenie od początku do końca zachodzi u usługodawcy, klient będzie czuł się pewniej, wiedząc, na jakim etapie realizacji jest jego zlecenie. Jest to możliwe dzięki wyposażeniu pojazdów w GPS.
- Właściwa utylizacja
Instalacja niszcząca to specjalnie wydzielone i chronione pomieszczenie. Ma do niego dostęp tylko określona grupa pracowników firmy oferującej niszczenie dokumentów. Profesjonalna utylizacja to doprowadzenie dokumentów do stanu, w którym nie istnieje ryzyko odzyskania informacji. Niestety trzeba się z nim liczyć, jeśli klient posługuje się jedynie niszczarką biurową.
Co jeszcze jest ważne w niszczeniu dokumentów?
Kwestia bezpieczeństwa zdecydowanie najbardziej leży na sercu przedsiębiorców, bo wiedzą oni, że zaniedbania i wyciek danych osobowych ich klientów, może wiązać się z bardzo poważnymi konsekwencjami. Oprócz spraw związanych z ochroną, duże znaczenie ma również nieco bardziej prozaiczna sprawa, a mianowicie – wygoda.
Niszczenie dokumentów Szczecin – taka usługa wykonana przez firmę EkoAkta ma na celu zdjąć z barków klienta czasochłonne i kłopotliwe obowiązki. Zaawansowana pomoc, dopasowana do oczekiwań odbiorcy nie obejmuje jedynie niszczenia akt. Oprócz tego klient może liczyć na, że firma podjedzie bezpośrednio do jego biura w terminie, który jest dla niego dogodny. Dodatkowo na wygodę pozytywnie wpływa też pomoc przy załadunku dokumentów do pojemników. Niebagatelne znaczenie ma też sam czas realizacji usługi.
Niszczenie dokumentów, które odbywa się sprawnie i płynnie, to komfort psychiczny dla przedsiębiorcy, bo może w niedługim czasie od zlecenia usługi, wrócić do bardziej palących kwestii. Wygoda i komfort wynikają również z pełnej jawności działań firmy niszczącej dokumenty. Klient doskonale wie, co aktualnie dzieje się z jego dokumentami, może być obecny podczas niszczenia oraz otrzymuje oficjalne potwierdzenie przeprowadzonej utylizacji.
Skanowanie dokumentów Szczecin – Skanowanie dokumentacji Szczecin
Niszczenie dokumentów to nie jedyna dziedzina w której się specjalizujemy – oferujemy również usługi z zakresu skanowania dokumentów – digitalizacja dokumentów Szczecin.
