Przechowywanie Dokumentów - Żory
Żory są miastem Rybnickiego Okręgu Węglowego, pełniące w regionie ważną funkcję usługową, handlową i logistyczną. Leżą w województwie śląskim, nad rzeką Rudą. Osoby zwiedzające tę miejsce powinny poświęcić chociaż chwilę na zobaczenie takich zabytków, jak: gotycki kościół parafialny pw. św. Apostołów Filipa i Jakuba z XV wieku, czy kamienice przy rynku, pochodzące z XIX wieku. Do ciekawych atrakcji turystycznych należy zaliczyć również klasycystyczny Pałac w Żorach oraz fragmenty murów obronnych z XIV wieku.
Doskonała ochrona akt – przechowywanie dokumentów w Żorach
Rozbudowana infrastruktura pozwala nam świadczyć usługi w całej Polsce. Obsługujemy również firmy, które swoją siedzibę zlokalizowały w Żorach. Bezpieczeństwo procesów, powiązanych z obrotem dokumentacji powinno być priorytetem dla każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od tego, w jakiej branży ono działa. Odpowiedzialne podmioty zdają sobie z tego sprawę. Wśród naszych klientów znaleźć więc można przedstawicieli małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. W każdym z tych przypadków zaniedbania wynikające z braku odpowiedniej ochrony danych może doprowadzić do wysokich kar finansowych za złamanie RODO.
Stoimy na straży bezpieczeństwa akt, które powierzają nam nasi klienci. Z powagą traktujemy zaufanie, którym nas obdarzono i podejmujemy określone kroki, żeby go nie zawieść:
- doskonale szkolimy naszą załogę
Osoby zatrudnione w EkoAkcie znają wszystkie procedury bezpieczeństwa. Z precyzją i uwagą podchodzą do wszystkich zadań. Państwa dokumenty będą więc w dobrych rękach.
- wyposażamy swoje obiekty w zaawansowane systemy ochronne
W ten sposób do zera spada ryzyko, że do Państwa akt zyska dostęp ktoś nieupoważniony.
- jesteśmy na bieżąco z obowiązującymi przepisami
Wiemy, jakie rozwiązania wdrożyć, żeby przestrzegane były krajowe i europejskie przepisy o ochronie danych osobowych. W ten sposób podmioty, które z nami współpracują, nie muszą obawiać się strat wizerunkowych ani kar pieniężnych w związku ze złamaniem prawa.
Profesjonalne przechowywanie dokumentów to nie tylko bezpieczeństwo
Wcześniej opisane kwestie z oczywistych względów należy traktować priorytetowo. Firmy, które z nami współpracują, doceniają również inne zalety naszych usług. Oprócz zabezpieczenia przed nieupoważnionym dostępem, troszczymy się także o to, aby akta były w dobrej kondycji. Dokumenty często muszą wytrzymać w nienagannym stanie wiele lat na wypadek ewentualnej kontroli lub gdy pojawi się konieczność zweryfikowania jakiejś informacji. To właśnie dlatego z uwagą podchodzimy do warunków, panujących w naszych przestrzeniach. Dbamy o to, żeby panowała tam wilgotność, temperatura i zaciemnienie, pozwalające wydłużyć żywotność nośnika, na którym zapisane są dokumenty (mowa zarówno o papierze, jak i o nośnikach elektronicznych).
Co jeszcze proponujemy?
Specjalizujemy się w szeroko pojętej obsłudze dokumentacji firmowej. Nie poprzestajemy na przechowywaniu dokumentów. Firmy działające w Żorach oraz w okolicach tej miejscowości, z naszą pomocą mogą zatroszczyć się również o precyzyjną archiwizację i utylizację. Z pomocą jednego usługodawcy mogą więc Państwo raz na zawsze pożegnać się z kłopotliwym obowiązkiem porządkowania zgromadzonych akt, organizowania miejsca do ich przechowywania oraz sposobów na utylizację dokumentacji, która się przedawniła. Z przyjemnością przybliżymy Państwu, jak działamy. Zapraszamy do kontaktu z naszą ekipą.
