Przechowywanie Dokumentów - Leszno
Leszno zlokalizowane jest w województwie wielkopolskim. Miasto wyróżnia się bardzo korzystnym położeniem – usytuowane jest między Wrocławiem i Poznaniem. Na terenie Leszna funkcjonuje Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna. Edukację można tu kontynuować na takich wyższych uczelniach, jak Wyższa Szkoła Marketingu i Zarządzania, Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Jana Amosa Komeńskiego i Wyższa Szkoła Humanistyczna im. Króla Stanisława Leszczyńskiego.
Przechowywanie akt w biurze vs przechowywanie dokumentów ze specjalistami
Przedsiębiorcy, zanim podejmą określoną decyzję, muszą najpierw przeanalizować jej opłacalność. Dotyczy to również działań, związanych z dokumentacją. Często to, co początkowo wydaje się proste, w rzeczywistości staje się problematycznym i czasochłonnych obowiązkiem. To tej grupy czynności zaliczyć można również organizację przechowywania dokumentów. Przedsiębiorcy mogą tutaj napotkać następujące problemy:
- niewystarczająca przestrzeń
Szafy, szafki, regały – to wszystko zajmuje dużo miejsca. W efekcie, wraz z napływem dokumentacji, biuro staje się coraz mniej przestronne. Czasem konieczne jest nawet wynajęcie dodatkowej przestrzeni.
- brak odpowiednich zabezpieczeń
Przechowywanie dokumentów musi wiązać się z odpowiednią ochroną danych osobowych. Nie bez powodu wielu przedsiębiorców ma problem z wyborem rozwiązań, które trzeba tu wdrożyć. Wynika to z faktu, że w RODO nie da się znaleźć konkretnych zaleceń. Mimo to, jeśli na skutek jakichkolwiek zaniedbań dojdzie do wycieku informacji, firma będzie musiała ponieść konsekwencje.
Klienci EkoAkty nie muszą martwić się o żadną z tych spraw. Specjaliści zatroszczą się o to, żeby dokumentacja była dobrze chroniona, właściwie uporządkowana, a gdy jej termin przydatności się skończy, bezpiecznie zutylizowana.
Nowoczesne przechowywanie dokumentów – jak dbamy o potrzeby klientów z Leszna?
Jesteśmy na bieżąco z nowoczesnymi technologiami, zapewniającymi bezpieczeństwo zasobom, które przechowujemy. Lata działalności pozwoliły opracować nam najskuteczniejsze metody działania i to dzięki nim nie zawodzimy zaufania naszych usługobiorców. Dysponujemy flotą pojazdów, wyposażonych w nadajniki GPS. Samochody są przystosowane do przewożenia nawet dużych ilości dokumentacji, co sprawia, że możemy obsługiwać firmy różnych wielkości. Obiekty EkoAkty to pomieszczenia, w których panuje kontrolowana temperatura i wilgotność. Z kolei zabezpieczenia fizyczne i logiczne ochronią Państwa dokumentację przed dostępem nieupoważnionych osób.
Kiedy warto zdecydować się na pomoc z przechowywaniem dokumentów?
Klienci zgłaszają się do nas z różnych powodów. Wielu z nich pragnie zaoszczędzić miejsce i cieszyć się doskonale zorganizowanym archiwum. Wszyscy natomiast doceniają poziom bezpieczeństwa, o który trudno zadbać na własną rękę.
Z profesjonalnego przechowywania dokumentów chętnie korzystają również podmioty, które lubią mieć kontrolę nad swoimi zbiorami. Regularnie wykonujemy raporty, którymi dzielimy się z usługobiorcami. Zawierają one zapis wszystkich operacji, które były wykonane na zgromadzonych zbiorach oraz podstawowe dane o archiwalnych zasobach. Z nami mają Państwo łatwy dostęp do swoich akt. Na życzenie wysyłamy dokumentację do siedziby klienta lub organizujemy jej transport.
Jesteśmy przekonani, że z naszą pomocą uda się Państwu w kompleksowy sposób zatroszczyć o firmowe akta. Zachęcamy do bliższego zapoznania się z usługą niszczenia dokumentów, archiwizowanie dokumentów oraz z pozostałymi elementami oferty kierowanej do podmiotów z Leszna i okolic.
