Niszczenie Dokumentów Nowy Sącz
Nowy Sącz jest największą miejscowością Beskidu Sądeckiego. Usytuowany jest w Małopolsce. Odbywają się tu takie cykliczne wydarzenia, jak Targi Stolarki Budowlanej i Targi Budownictwa. W Nowym Sączu działają przedsiębiorstwa z branży spożywczej, budowniczej, kolejowej, przemysłowej, górniczej oraz firmy z branży produktów technicznych i węglowych. Osoby odwiedzające Nowy Sącz zwracają uwagę na zabytkową Bazylikę kolegiacką św. Małgorzaty, mury obronne, Dom Gotycki oraz renesansowe kamienice.
Jak zadbać o procedury niszczenia dokumentów w firmie?
Ustalenie zasad niszczenia dokumentów czasem nie zachodzi płynnie. Nie zawsze jest to wina niedostatecznego doświadczenia, chociaż bywa, że ta kwestia utrudnia zorganizowanie procesu. W niektórych przypadkach trudności wynikają z bardziej prozaicznych powodów. W małych biurach czy w przestrzeniach typu open space nie da się przeprowadzić masowej utylizacji dokumentów, bez przeszkadzania innym pracownikom. Problemem jest też sprawność urządzeń niszczących. Nawet wydajne niszczarki będą potrzebowały poświęcenia im czasu, zwłaszcza jeśli firma dysponuje dużymi zbiorami przedawnionej dokumentacji. Największą bolączką przedsiębiorców jest jednak zapewnienie bezpieczeństwa danym, zawartym w utylizowanych aktach.
Utylizacja akt a bezpieczeństwo – niszczenie dokumentów w Nowym Sączu
Wszystkie wyżej wspomniane problemy mogą negatywnie odbić się na poziomie ochrony danych osobowych. Brak odseparowanego stanowiska dla osoby niszczącej akta lub przeciągający się proces zwiększają ryzyko, że dostęp do danych zyska nieupoważniony podmiot. Zgodnie z zapisami RODO, w procesie niszczenia dokumentów mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych. Takie ujęcie problemu nie pozostawia żadnych wątpliwości – jeśli podczas utylizacji nastąpi wyciek informacji, firma nie dopełniła swoich obowiązków administratora danych osobowych. W konsekwencji przedsiębiorstwo może zostać obciążone karą grzywny i nigdy nie odzyskać zaufania klientów.
Ochrona danych osobowych w procesie profesjonalnego niszczenia dokumentów
EkoAkta od lat dokłada starań, żeby zabezpieczyć wszystkich swoich klientów przed wyżej opisaną sytuacją. W tym celu:
- do niszczenia używa wydajnych, zaawansowanych instalacji
Takie urządzenie utylizuje papier oraz nośniki elektroniczne. Akta zostają przetworzone tak mocno, że nie istnieje opcja odzyskania z nich żadnych informacji.
- dba o komfort klientów
Zleceniodawca może wybrać, jaką formę utylizacji preferuje. Oprócz standardowej utylizacji, która w całości odbywa się w obiekcie usługodawcy, istnieje również opcja niszczenia mobilnego. W takim wariancie pierwszy etap niszczenia odbywa się w specjalnie zaprojektowanym pojeździe, podstawionym pod siedzibę klienta.
- precyzyjnie planuje każdy etap realizacji usługi
Sprawny odbiór akt, zabezpieczenie ich w specjalnych pojemnikach, przewiezienie dokumentacji do zewnętrznego obiektu, niezwłoczna utylizacja, generowanie potwierdzeń odbioru akt i certyfikatu przeprowadzonego niszczenia – do żadnego z tych etapów nie ma prawa wkraść się błąd. Dokładność, regularna weryfikacja poprawności procesu i świetna komunikacja z klientem sprawiają, że firmy z Nowego Sącza, zlecające niszczenie dokumentów, mogą czuć się pewnie.
Zaufanie profesjonalistom pozwala zdjąć z barków przedsiębiorcy obowiązek, który często jest kłopotliwy i czasochłonny. W efekcie podmioty działające w Nowym Sączu mogą zająć się czynnościami priorytetowymi dla kondycji przedsiębiorstwa.
