Przechowywanie dokumentów - Gniezno
Gniezno leży w województwie wielkopolskim. Słynie m.in. z tego, że było pierwszą stolicą Polski. To dawne miasto królewskie, dziś zachwyca takimi zabytkami, jak Katedra Gnieźnieńska, Wzgórze Lecha z Kościołem św. Jerzego, Kościół Wniebowzięcia NMP i św. Antoniego. W mieście krzyżuje się kilka szlaków turystycznych: Romański, Piastowski, Pałaców, Dworów Powiatu Gnieźnieńskiego oraz Wielkopolska Droga św. Jakuba. Na terenie Gniezna działa kilkadziesiąt dużych przedsiębiorstw oraz liczne mniejsze podmioty.
Przechowywanie dokumentów w Gnieźnie – o czym nie należy zapomnieć?
Podstawową kwestią jest znalezienie miejsca, w których akta będą dobrze chronione przed wilgocią, niekorzystną temperaturą i światłem słonecznym. Producenci szaf do akt oferują na tym polu bardzo wiele możliwości. Przedsiębiorcy, którym zależy dodatkowo na ochronie antyogniowej, będą musieli ponieść wyższe koszty. Czy takie zabezpieczenia wystarczą?
Przepisy nie precyzują dokładnie, jakie środki ochronne należy zastosować. Wybór należy więc do konkretnej firmy. Jeśli jednak dobrane przez nią zabezpieczenia zawiodą, zostanie pociągnięta do odpowiedzialności. Złamanie RODO wiąże się bowiem z wysokimi karami pieniężnymi. To m.in. z tego powodu tak wiele podmiotów, działających w Gnieźnie i w innych częściach Polski woli nie ryzykować i wybiera stuprocentową pewność, czyli profesjonalne przechowywanie dokumentów.
Przekazanie tej czynności na zewnątrz to bardziej opłacalna alternatywa samodzielnego zakupu systemów alarmowych i zaawansowanych zabezpieczeń. Nawet przedsiębiorstwa, które dysponują wystarczającymi środkami na takie przedsięwzięcie, mogą po prostu chcieć ulokować je w innej inwestycji. Niezależnie od tego, jakie motywacje Państwem kierują, zachęcamy do sprawdzenia, co na tym polu proponuje EkoAkta.
Jak dbamy o naszych klientów?
Podmioty, które zdecydowały się skorzystać z oferty EkoAkty, mogą liczyć na to, że nasi specjaliści dostarczą do ich siedziby specjalne kartony. Następnie zespół pomoże w zapakowaniu dokumentów. Ładunek transportowany jest do archiwum specjalnymi pojazdami, dostosowanymi do potrzeb przewozy dokumentów. O to, aby cały proces przebiegł sprawnie, dbają doświadczeni konwojenci. Na bezpieczeństwo przechowywania dokumentów pozytywnie wpływa również to, że w procesie wykorzystuje się system nawigacji satelitarnej.
Klienci z Gniezna doceniają też fakt, że nasza załoga zadba o:
- sporządzenie ewidencji;
- oznaczenie każdego z pudeł specjalnymi kodami paskowymi.
Profesjonalne przechowywanie dokumentów to przede wszystkim bezpieczeństwo. Obiekt archiwizacyjny wyposażony jest w nowoczesne zabezpieczenia. Dzięki nim akta będą chronione dużo lepiej, niż gdyby były przechowywane w tradycyjny sposób – w biurze.
Nie tylko przechowywanie dokumentów
To, co zachęca klientów z Gniezna, do skorzystania z oferty, to również kompleksowość, z jaką działa EkoAkta. Oprócz przechowywania dokumentów, zajmujemy się również ich brakowaniem i niszczeniem oraz oferujemy usługi archiwizacyjne. W efekcie współpraca z nami na jednym polu oznacza duże uproszczenie w organizacji pozostałych działań, związanych z dokumentacją. Wykonujemy również precyzyjne raportowanie. Nasi usługobiorcy otrzymują więc oficjalne raporty z działań, które przeprowadzane są na ich prośbę na zgromadzonej dokumentacji. Serdecznie zachęcamy do bliższego zapoznania się z tym, jak działamy.
