Niszczenie Dokumentów Suwałki
Suwałki zlokalizowane są w północnej części województwa podlaskiego. Do najważniejszych zabytków miejscowości należy zaliczyć m.in. Katedrę pw. św. Aleksandra, Kościół ewangelicki pod wezwaniem św. Trójcy oraz ratusz miejski. Walory turystyczne wiążą się również z naturalnym pięknej rejonu – lasy, jeziora oraz bliskość Suwalskiego Parku krajobrazowego i Wigierskiego Parku Narodowego doceniają przyjezdni z całej Polski. W Suwałkach rozwija się przemysł spożywczy, drzewny oraz z powodzeniem funkcjonują tu zakłady materiałów budowlanych.
Jakie procedury bezpieczeństwa należy uwzględnić przy planowaniu niszczenia dokumentów?
Niszczenie dokumentów dotyczy każdej firmy. Niezależnie od tego, w jakiej branży działa, gromadzi akta, z których pomocą może np. realizować obowiązki wynikające z prawa. Akta podatkowe, pracownicze i inne typy dokumentacji należy przechowywać przez określony czas. Po upłynięciu tego terminu przedsiębiorca zobowiązany jest to utylizacji takich zbiorów. To istotne również z perspektywy przestrzegania RODO. Zgodnie z rozporządzeniem administrator nie może dłużej przetwarzać danych, niż jest to potrzebne. W każdym przedsiębiorstwie pojawi się więc wyzwanie w postaci zorganizowania bezpiecznego niszczenia dokumentów.
Żeby o to zadbać, należy realnie oszacować swoje możliwości. W wielu miejscach nie ma wystarczającej przestrzeni, żeby skutecznie przeprowadzić masową utylizację. Używanie niszczarki może powodować dyskomfort pozostałych pracowników i negatywnie wpływać na ich skupienie. W dodatku niszczenie akt z pomocą takiego biurowego sprzętu nie daje stuprocentowej pewności, że dokumentacja jest właściwie chroniona. Przedsiębiorca w momencie wyrzucenia ścinków z niszczarki traci nad nimi kontrolę. Niestety historia zna przypadki, gdy w efekcie nieupoważnione osoby zyskały w ten sposób dostęp do chronionych danych.
Planowanie niszczenia dokumentów w firmie zawsze powinno uwzględniać analizę ryzyka. W jej wyniku może okazać się, że firma nie jest w stanie samodzielnie zatroszczyć się o wysoki poziom bezpieczeństwa danych. To bardzo częsta sytuacja. Na szczęście dzięki pomocy EkoAkty przedsiębiorstwa z Suwałk i okolic mogą cieszyć się wysokim poczuciem bezpieczeństwa.
Dlaczego kwestię bezpieczeństwa należy potraktować priorytetowo?
- obowiązujące prawo
Żadnego rzetelnego przedsiębiorcy nie trzeba przekonywać do tego, jak bardzo istotne jest przestrzeganie przepisów. Ochrona danych osobowych klientów i partnerów to aspekt, którego nie można zaniedbać, jeśli zależy Państwu na prowadzeniu biznesu. Kary przewidywane za złamanie RODO sięgają monstrualnych kwot.
- zaufanie klientów
Oprócz konsekwencji finansowych, narażenie danych na wyciek rodzi również liczne konsekwencje wizerunkowe. Raz stracone zaufanie klientów bardzo trudno jest odzyskać, a najczęściej jest to po prostu niemożliwe.
EkoAkta troszczy się o to, żeby jej klienci nigdy nie musieli borykać się z wyżej wspomnianymi problemami. Dzięki znajomości obowiązujących przepisów, doskonale przeszkolonej załodze oraz wielokrotnie zweryfikowanym procedurom, może zapewnić swoim klientom kompleksowe wsparcie. Oprócz niszczenia dokumentów, usługobiorcy mają szansę skorzystać również z profesjonalnego przechowywania, archiwizowania, digitalizacji i skanowania.
