Niszczenie dokumentów Piaseczno

Piaseczno to miasto zlokalizowane w województwie mazowieckim. Znajduje się w bliskim sąsiedztwie Warszawy, obok jednej z dzielnic stolicy (Ursynów). Na terenie miasta swoją siedzibę ma wiele zagranicznych firm. Piaseczno jest atrakcyjne nie tylko dla biznesu. Przyjezdne osoby może zainteresować budownictwo sakralne, zabytkowy cmentarz rzymskokatolicki czy budynek ratusza, zbudowanego w stylu klasycystycznym.

Utylizacja dokumentów w Piasecznie – dlaczego warto o to zadbać

Podejmowanie opłacalnych decyzji to jedno z głównych zadań przedsiębiorcy. W końcu firma ma przynosić zysk. Warto pamiętać, że problemy z działalnością nie muszą wynikać jedynie z niewłaściwych kroków biznesowych. Poważne trudności, również te natury finansowej, mogą pojawić się, jeśli nie zatroszczymy się o przestrzeganie obowiązującego prawa. Dobrym przykładem są tutaj monstrualne kary przewidywane przez RODO, którym obarczony może zostać podmiot, niedopełniający obowiązków administratora danych osobowych.

Powinnością firmy jest zminimalizowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem takich informacji. Za przetwarzanie uznaje się również niszczenie akt. Jeśli więc proces ten zaplanujemy niewystarczająco precyzyjnie, firmę mogą czekać srogie konsekwencje. Jednym ze sposobów zabezpieczenia się przed takim scenariuszem, jest nawiązanie współpracy z usługodawcą, zajmującym się profesjonalną utylizacją dokumentów.

 

Niszczenie dokumentów w Piasecznie – dlaczego warto skorzystać z pomocy profesjonalistów?

Prowadzenie firmy wymaga od przedsiębiorcy posiadania dość wszechstronnej wiedzy. Jeśli nią nie dysponuje lub nie ma odpowiedniej infrastruktury, żeby przestrzegać obowiązującego prawa, musi zlecić to zadanie bardziej doświadczonym i lepiej wyposażonym podmiotom. Usługodawcy, proponujący fachowe niszczenie dokumentów, są w stanie wyręczyć klienta i zadbać o bezpieczeństwo jego akt. Właśnie w ten sposób działa Ekoakta.

Nowoczesne instalacje niszczące, charakteryzują się sprawnością, której nie są w stanie zapewnić żadne niszczarki biurowe. Nie tylko szybko niszczą różnorodne rodzaje akt. Oprócz tego robią to w bezpieczny sposób, pozbawiony ryzyka wydostania się danych na zewnątrz. Duże znaczenie mają w tym procesie specjalne procedury. Proces zorganizowany jest w taki sposób, żeby na każdym etapie dokumenty były doskonale chronione. Klienci z Piaseczna, decydujący się na profesjonalne niszczenie dokumentów mogą więc liczyć na:

  1. niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników
    Tego typu pojemniki dostarczane są do siedziby klienta. Możliwe jest skonstruowanie harmonogramu stałych wizyt. W ten sposób ekipa regularnie wyposaża klienta w nowy pojemnik, a stary zabiera do utylizacji. Taka dokumentacja wędruje do specjalnej instalacji niszczącej, znajdującej się w strzeżonym obiekcie.
  1. niszczenie innych nośników danych niż papier
    W wielu firmach dane zapisuje się również na magnetycznych i optycznych nośnikach informacji. Profesjonalne niszczenie dokumentów pozwala zutylizować również tego typu akta.
  1. niszczenie dokumentów w siedzibie firmy
    W tym wariancie utylizacja odbywa się w specjalnym pojeździe, podstawionym pod siedzibę klienta. Tak powstałe ścinki następnie transportowane są do instalacji, pozwalających na dalszą utylizację.

Klienci Piaseczna doceniają różnorodność dostępnych wariantów, bo dzięki niej mogą zdecydować się na dokładnie taką opcję, jakiej potrzebują.

 

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dowiedz się więcej

Przewodnik niszczenia dokumentów - wszystko, co trzeba wiedzieć przed ich utylizacją
Niszczenie dokumentów firmowych to obowiązek prawny, który łatwo jest wykonać w sposób nieprawidłowy. Zbyt wcześnie, zbyt niestarannie lub bez śladu potwierdzającego, że w ogóle niszczenie miało miejs...
Jakie dokumenty można zniszczyć po rozliczeniu rocznym firmy, a które trzeba jeszcze przechowywać?
Zamknięcie roku podatkowego to dla wielu firm moment, w którym pojawia się pytanie, które dokumenty można wreszcie zlikwidować, a które muszą zostać zachowane jeszcze przez kilka lat. Dowiedz się, jak...
Jak przygotować dokumenty do kontroli urzędu skarbowego?
Kontrola urzędu skarbowego rzadko daje firmie czas na przygotowanie. Przedsiębiorcy, którzy przechodzą ją spokojnie, nie mają szczęścia, a odpowiedni system. Dowiedz się, jak zbudować archiwum dokumen...
Jak przygotować dokumentację kadrową do audytu i uniknąć błędów w teczkach pracowniczych?
Audyt dokumentacji kadrowej potrafi zaskoczyć nawet tych przedsiębiorców, którzy są przekonani o porządku w aktach. Brakujące dokumenty, błędna numeracja, nieaktualne zaświadczenia: to nieprawidłowośc...
Jak cyfryzacja dokumentów wpływa na zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie?
Cyfrowa transformacja dokumentów w firmie, skąd ta potrzeba? Przez dekady papierowy obieg dokumentów był standardem. Faktury w segregatorach, umowy w teczkach, korespondencja w szufladach. System dzi...
Ile miejsca zajmują dokumenty w archiwum firmy i jak tym zarządzać?
Powierzchnia biurowa kosztuje zbyt dużo, żeby zajmować ją segregatorami. A jednak w większości firm właśnie tak wygląda rzeczywistość. Sprawdź, jak odzyskać przestrzeń i zapanować nad dokumentacją fir...
Jak wdrożyć elektroniczne akta pracowników?
Twój dział HR nadal szuka dokumentów w segregatorach? To sygnał, że czas coś zmienić. Dowiedz się, jak sprawnie przejść na elektroniczne akta pracownicze i skontaktuj się z nami, a przeprowadzimy Cię ...
Jak wprowadzić nowoczesną i bezpieczną bazę danych dla działu HR?
Większość firm inwestuje w nowoczesne narzędzia sprzedażowe, systemy CRM czy automatyzację marketingu. Tymczasem jeden z najbardziej newralgicznych obszarów całej organizacji, dokumentacja pracownicza...

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.