Niszczenie Dokumentów Sopot
Sopot leży nad Zatoką Gdańską. Wraz z Gdynią i Gdańskiem tworzy trójmiasto. Corocznie miejsce to odwiedza mnóstwo turystów, których, oprócz nadmorskiej scenerii, przyciągają również wydarzenia cykliczne, takie jak Międzynarodowy Festiwal Piosenki w Sopocie, Międzynarodowy Festiwal Chóralny Mundus Cantat Sopot czy Festiwal Teatru Polskiego Radia i Telewizji Polskiej Dwa Teatry. W Sopocie działają również uzdrowiska, bogato rozbudowana baza noclegowa oraz liczne zabytki, m.in.: kościół Zbawiciela, cmentarz żydowski z 1913 oraz atrakcje np. w postaci Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego.
Utylizacja akt nie musi być skomplikowana, czyli jak zadbać o niszczenie dokumentów w Sopocie?
Funkcjonowanie każdej firmy wiąże się z koniecznością gromadzenia większej lub mniejszej ilości dokumentacji. Przydatność każdego z tych akt czasem kończy się, co oznacza, że trzeba wtedy zadbać o właściwy sposób utylizacji zbiorów. Podczas planowania tego procesu przedsiębiorcy napotykają różnorodne trudności. Można do nich zaliczyć np.:
- brak wystarczającego miejsca
Masowe niszczenie dokumentów to duże przedsięwzięcie. Nawet podmioty dysponujące nowoczesnymi niszczarkami muszą liczyć się z tym, że w przypadku obszernych zbiorów, proces może być dość czasochłonny.
- czas potrzebny na utylizację akt
Na rynku znajduje się sporo urządzeń o wysokiej wydajności. Ktoś musi je jednak obsługiwać. W przedsiębiorstwach, posługujących się znacznymi ilościami akt, niszczenie może na długo odciągnąć pracownika od wykonywania codziennych obowiązków.
Usługa profesjonalnego niszczenia dokumentów, kierowana m.in. do klientów z Sopotu, rozwiązuje wszystkie te problemy. Klienci, oprócz wygody zyskują coś jeszcze ważniejszego – stuprocentową pewność, że dane zawarte w ich aktach pozostaną bezpieczne.
Niszczenie dokumentów a bezpieczeństwo
Utylizacja akt w warunkach biurowych zawsze będzie wiązała się z pewnym ryzykiem. Czy ścinki, wygenerowane przez niszczarkę, nie trafią w niepowołane ręce? Czy chaos, panujący w firmie, nie sprawi, że któryś ze skrawków papieru się zapodzieje? Takie wątpliwości można mnożyć. Warto rozważyć każdy z tego typu scenariuszy, zwłaszcza że konsekwencje błędu mogą być poważne. Przedsiębiorstwa, które nie zatroszczyły się o bezpiecznie niszczenie dokumentów, mogą:
- zostać obarczone wysoką karą pieniężną za złamanie RODO;
- borykać się z problemami związanymi z brakiem zaufania wśród klientów;
- stracić przewagę konkurencyjną, jeśli wśród wykradzionych informacji znajdzie się ważny, firmowy sekret.
Jak EkoAkta dba o bezpieczeństwo akt?
Klienci z Sopotu mogą mieć pewność, że ich dokumentacją zajmują się wykwalifikowani specjaliści, działający w oparciu o sprawdzone procedury. Osoby zatrudnione w EkoAkcie przestrzegają zasad bezpieczeństwa i priorytetowo traktują tajność informacji. Ogromne znacznie w całym procesie odgrywa również zaawansowana instalacja niszcząca. Utylizuje papier, dyski HDD, płyty CD i DVD w taki sposób, że z przetworzonych dokumentów nie da się odtworzyć informacji. Ryzyko, że dostęp do pilnie strzeżonych danych firmowych zyska nieupoważniony podmiot, spada do zera. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy z Sopotu mogą w spokoju zająć się swoimi obowiązkami, a ich pracownicy mogą w pełni skupić się na własnych zadaniach.
