Niszczenie dokumentów Gdańsk - Niszczenie dokumentacji Gdańsk
Gdańsk charakteryzuje się wysokimi kwalifikacjami pracowników i relatywnie niskimi kosztami pracy. W efekcie stolica województwa pomorskiego uznawana jest za atrakcyjny ośrodek do lokowania inwestycji. To również ważny ośrodek akademicki – swoje siedziby mają tutaj m.in. Uniwersytet Gdański, Politechnika Gdańska i Gdański Uniwersytet Medyczny. Turystów przyciąga oczywiście morze oraz takie atrakcje jak: Ratusz Główny Miasta, Złota Brama, Dwór Bractwa św. Jerzego, Muzeum Bursztynu, Dwór Artusa czy wyspa Ołowianka.
Na co trzeba zwrócić uwagę, żeby niszczenie dokumentów zachodziło bezpiecznie?
Problem zdezaktualizowanej dokumentacji, którą należy zniszczyć, dotyczy każdej firmy. Jednym ze sposobów na uporanie się z takimi aktami jest użycie firmowej niszczarki do dokumentów. Takie rozwiązanie sprawdza się jednak tylko w przedsiębiorstwach, generujących małe ilości akt. W pozostałych przypadkach zdane się na biurowe urządzenie będzie wiązało się z zajmującą wiele godzin, a czasem wiele dni monotonną czynnością. W takich sytuacjach za korzystną alternatywę można uznać zdanie się na pomoc profesjonalnej firmy, zajmującej się niszczeniem dokumentów w Gdańsku.
W firmie EkoAkta codziennie staramy się dać naszym klientom pewność, że powierzone nam dokumenty i zawarte w nich informacje są w pełni bezpieczne. Profesjonalnie wykonana usługa to nie tylko podwyższone standardy bezpieczeństwa, ale też wygoda. Najlepiej, żeby te dwie kwestie łączyły się ze sobą, dając klientowi komfort psychiczny związany z ochroną informacji oraz z oszczędzonym czasem. Jest to możliwe, dzięki:
- wykorzystaniu systemu bezpiecznych pojemników
W zależności od preferencji klienta, do jego firmy dostarczone zostaną pojemniki o odpowiedniej pojemności. W takich kontenerach umieszcza się akta. W czynności mogą brać udział jedynie pracownicy klienta, jak i osoby z przedsiębiorstwa usługodawcy. Wszystkie szczegóły tego typu zostają ustalone w taki sposób, żeby klient mógł otrzymać dokładnie taką pomoc, jakiej potrzebuje. Pojemniki następnie zostają szczelnie zamknięte i przewiezione do punktu, w którym odbywa się niszczenie.
- możliwości mobilnego niszczenia dokumentów
Taki wariant polega na tym, że pod biuro klienta przyjeżdża specjalny samochód. Następnie pracownicy EkoAkty odbierają od klienta dokumenty przeznaczone do zniszczenia, a następnie przenoszą je do pojazdu. Przed zniszczeniem, dokumentacja zostaje szczegółowo opisana oraz zważona. W procesie mobilnego niszczenia akt zutylizować można od 100 do nawet 800 kg niepotrzebnych dokumentów. W pojeździe ma miejsce pierwszy etap niszczenia akt i w jego efekcie powstają ścinki. Drugi etap to wywóz ścinków do siedziby firmy. Tam poddaje się je dalszej utylizacji, która całkowicie eliminuje ryzyko odtworzenia danych. Klienci korzystający z tej usługi mogą wyznaczyć swoich przedstawicieli, którzy będą obserwować i nadzorować proces.
- ekspresowemu działaniu
Niszczenie dokumentów Gdańsk – sprawne wykonanie tej usługi sprawia, że przedsiębiorca nie musi poświęcać swojego czasu na ustalanie szczegółów oraz na to, żeby dopatrywać każdego etapu realizacji zlecenia. Nowoczesna utylizacja akt to więc nie tylko dokładność, precyzja i dbanie o bezpieczeństwo, ale też ekspresowe działanie. W efekcie klient w niedługim czasie od odebrania dokumentów przez usługodawcę, otrzymuje potwierdzenie wykonanej utylizacji.
Niszczenie dokumentów Gdańsk – na co jeszcze mogą liczyć klienci firmy?
Podczas planowania działań związanych z danymi osobowymi, jedną z najważniejszych kwestii staje się bezpieczeństwo. RODO, chociaż obowiązuje już od dłuższego czasu, nadal jest na językach wszystkich i takie podejście jest całkowicie zrozumiałe – te przepisy wyznaczają standardy działania administratorom danych osobowych. Błędy lub niedopatrzenia związane z przetwarzaniem takich informacji mogą być ukarane ogromną grzywną.
Klienci korzystający z usługi polegającej na niszczeniu dokumentów w Gdańsku, mogą czuć spokój, bo takie działania realizowane są w oparciu o restrykcyjne normy. Mają one na celu wyeliminować ryzyko wydostania się danych na zewnątrz i tym samym uchronić klienta przed konsekwencjami, które za tym idą.
Rygorystyczne procedury sprawiają, że akta przeznaczone do zniszczenia są w odpowiednim stopniu zabezpieczone przed osobami trzecimi. Dodatkowo dokumenty niszczone są zgodnie z najwyższą, trzecią klasą tajności według normy DIN 66399. Wszystkie te kroki to realizacja spójnej strategii polegającej na maksymalnym wzmocnieniu ochrony wszystkich procesów zachodzących w naszych obiektach: przechowywania, archiwizacji i niszczenia.
