Przechowywanie dokumentów - Jastrzębie-Zdrój
Jastrzębie-Zdrój to miasto Górnego Śląska. Turyści zwracają szczególną uwagę na pałac w sołectwie Borynia, kościół św. Barbary i Józefa, Sanktuarium Opatrzności Boże oraz Park zdrojowy, który niegdyś był istotnym punktem jastrzębskiego sanatorium. W Jastrzębiu-Zdroju funkcjonuje Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia, przedszkola, szkoły podstawowe i inne placówki publiczne. Od lat dynamicznie rozwija się tutaj górnictwo węgla kamiennego.
Przechowywanie dokumentów – ochrona akt klientów z Jastrzębia-Zdroju
Bezpieczeństwo informacji to kwestia, do której nie bez powodu należy podchodzić z dużą uwagą. Użycie nowoczesnych technologii, łatwy dostęp do urządzeń rejestrujących oraz szerokie możliwości, jakie daje wykorzystanie cudzej tożsamości – to wszystko sprawia, że obecnie nawet te osoby, które wcześniej nie interesowały się ochroną danych, dziś starają się na tym polu dobre zabezpieczyć. Widać to nie tylko w prywatnych wyborach. Taką strategię dostrzec też się da w działaniach przedsiębiorstw.
Aby zwiększyć bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji, można m.in. zainwestować w nowoczesne bariery logiczne i fizyczne, takie jak pancerne szafy, monitoring i systemy antywłamaniowe. Kompleksowe zabezpieczenie biura to duże przedsięwzięcie i nastawić się trzeba na dość wysokie koszty. Zaplanowanie odpowiednich środków ochrony pochłania również czas. Wybór profesjonalnej firmy, zajmującej się niszczeniem dokumentów, znacznie upraszcza sprawę. Wydatki i pracochłonne planowanie stają się zbędne, bo każdym aspektem przechowywania dokumentów zajmie się specjalista.
Doskonale chronione akta? To możliwe
EkoAkta dysponuje zaawansowaną infrastrukturą, która przeważnie jest poza zasięgiem niewyspecjalizowanych podmiotów. Zgromadzone zasoby przechowywane są w specjalnych pomieszczeniach. Panują tam optymalne warunki pod względem wilgotności i temperatury. To bardzo istotne, bo dzięki temu żywotność nośnika się wydłuża, a dane można bez problemu odczytać, nawet po długim okresie przechowywania.
Względy bezpieczeństwa to jeden z najważniejszych bodźców, które skłaniają przedsiębiorstwa z Jastrzębia-Zdroju do nawiązania współpracy z Ekoaktą. Oprócz tego liczy się również wygoda. Przechowywanie dokumentów na zewnątrz to niezwykle komfortowy wariant – nie ma potrzeby rozbudowywania firmowego archiwum, co oznacza, że znika kłopot z chaosem i brakiem miejsca. Nie trzeba również martwić się o najem dodatkowych przestrzeni biurowych.
Łatwy dostęp do dokumentów
Przedsiębiorstwa przechowujące dokumenty we własnej siedzibie są przyzwyczajone do tego, że zbiory mają zawsze pod ręką. To jeden z powodów, dla których niektóre firmy wzbraniają się przed skorzystaniem z profesjonalnej pomocy. Praktyka pokazuje jednak, że nie ma się czego obawiać. EkoAkta każdego dnia troszczy się o to, żeby klienci z Jastrzębia-Zdroju mieli komfortowy dostęp do przechowywanych zbiorów:
- akta na życzenie udostępniane są w siedzibie usługodawcy;
- dokumentacja w wersji oryginalnej może być na prośbę klienta przetransportowana do jego siedziby;
- kopie dokumentów mogą być wysłane pocztą elektroniczną lub faksem.
W rezultacie klient w wybranym przez siebie momencie może skorzystać ze swojej dokumentacji.
Gorąco zachęcamy firmy z Jastrzębia-Zdroju do bliższego zapoznania się z ofertą EkoAkty. Z przyjemnością przybliżymy jej szczegóły i odpowiemy na wszystkie pytania związane z przechowywaniem dokumentów, archiwizacją i niszczeniem akt.
