Przechowywanie dokumentów Poznań
Poznań – miasto położone nad rzeką Wartą. Stolica Wielkopolski i ważny ośrodek edukacyjny, kulturowy i gospodarczy regionu. Pod względem ludności, Poznań zajmuje piąte miejsce w Polsce. Przez miasto przebiega wiele szlaków turystycznych. Oprócz tego turystów przyciągają takie zabytki jak Ostrów Tumski, renesansowy ratusz, Bazylika Matki Boskiej Nieustającej Pomocy i św. Marii Magdaleny czy palmiarnia Poznańska. Warto zatrzymać się tutaj na dłużej i zwrócić uwagę na atrakcyjne secesyjne kamienice, ogród botaniczny czy rezerwat przyrody Meteoryt Morasko. Oprócz rozrywek w Poznaniu, atrakcyjnie przedstawiają się też malownicze tereny wokół miasta, gdzie na turystów czeka m.in. skansen miniatur Szlaku Piastowskiego.
Przechowywanie dokumentów Poznań – dlaczego należy zatroszczyć się o to, jak przechowywane są akta?
Przede wszystkim należy zdawać sobie sprawę z tego, że trudno jest przestrzegać obowiązującego prawa, jeśli dokumenty firmowe nie są dobrze przechowywane. Przedsiębiorcy, którzy nie stosują się konsekwentnie do ustawowo określonych wymogów, muszą liczyć się m.in. z karami grzywny. Wynikać mogą one z nieprzestrzegania terminu przechowywania dokumentów. W firmach znaleźć można różne typy akt. Części z nich nie można po prostu wyrzucić. Nawet jeśli nie są one potrzebne do aktualnych procesów, trzeba zadbać o to, żeby miały one bezpieczne miejsce w firmie. Takie akta jak np. dokumentacja podatkowa może zostać skontrolowana przez zewnętrzną instytucję. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest wtedy okazanie stosownych dokumentów. O odpowiednie przechowywanie akt należy zatroszczyć się również z bardziej prozaicznych powodów. Jeśli zgubimy niektóre z akt na skutek panującego w firmie chaosu, może to spowodować irytację klienta, a nawet zakończenie współpracy z Państwa firmą.
Co w praktyce oznacza odpowiedzialne przechowywanie dokumentów?
Praktyka dotycząca kwestii zarządzania dokumentacją firmową często różni się od teorii z tego względu, że w każdej firmie panują nieco inne warunki. Te różnice zaznaczają się w codziennych sposobach używania akt. To, w jaki sposób przechowuje się akta, uzależnione jest również od aranżacji samego biura. W dużych przestrzeniach, w których nie tylko wykonuje się służbowe obowiązki, ale też przyjmuje się klientów, wyzwaniem staje się zabezpieczenie akt przed wzrokiem niepożądanych osób. Konieczne jest więc zastosowanie odpowiednich regałów i segregatorów. Na nieco inne wyzwania trafi małe biuro. Tutaj problemem staje się po prostu metraż. Dokumenty zajmują dużo miejsca i czasem zaczyna go brakować. Jednym z ważnych kroków, które powinno podjąć każde przedsiębiorstwo, jest określenie wyzwań wynikających ze środowiska, w którym działa firma. Czasem owych utrudnień nie da się pokonać albo poradzenie sobie z nimi kosztuje zbyt dużo pieniędzy i pracy. Właśnie w takich sytuacjach pomaga EkoAkta.
Jak opiekujemy się Państwa dokumentami?
Jesteśmy dumni z tego, że tylu klientów obdarza nas swoim zaufaniem i robimy wszystko, żeby go nie zawieść. Do takich działań należy:
-
Dokładne przeszkolenie załogi
Nasi pracownicy znają zasady bezpieczeństwa i wiedzą, jak się do nich stosować, żeby akta klientów były bezpieczne. W Ekoakcie pracują osoby doświadczone, dokładne oraz zaznajomione z aktualnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
-
Inwestowanie w zabezpieczenia
Zdajemy sobie sprawę, że nasi klienci wybierają nas m.in. dlatego, że chcą zapewnić swoim dokumentom wysoki poziom ochrony. Na tym polu nie uznajemy żadnych kompromisów. Wykorzystujemy najnowsze zdobycze technologii na swoją korzyść.
-
Doskonałe warunki do przechowywania dokumentów
Informacje mogą być zapisywane w tradycyjny sposób, na papierze, jak i na elektronicznych nośnikach danych. W każdym z tych przypadków dbamy o to, żeby temperatura i wilgotność były dostosowana do rodzaju przechowywanych dokumentów. Dzięki temu, że w naszej siedzibie panują optymalne warunki, Państwa akta będą w doskonałym stanie przez dłuższy czas.
W których dzielnicach Poznania działamy?
Antonninek-Zieliniec-Kobylepole, Chartowo, Fabianowo-Kotowo, Główna, Głuszyna, Górczyn, Grunwald Południe, Grunwald Północ, os. Jana III Sobieskiego i Marysieńki, Jeżyce, Junikowo, Kiekrz, Krzesiny-Pokrzywno-Garaszewo, Krzyżowniki-Smochowice, Kwiatowe, Ławica, Morasko-Radojewo, Naramowice, Nowe Winogrady Południe, Nowe Winogrady Północ, Nowe Winogrady Wschód, Ogrody, Ostrów Tumski-Środka-Zawady-Komandoria, Piątkowo, Podolany, Rataje, Sołacz, Stare Miasto, Stare Winogrady, Starołęka-Minikowo-Marlewo, Stary Grunwald, Strzeszyn, Szczepnakowo-Spławie-Krzesinki, Świerczewo, Św. Łazarz, Umultowo, Warszawskie-Pomet-Maltańskie, Wilda, Winiary, Wola, Zielony Dębiec, Żegrze
Archiwizowanie dokumentów Poznań – Archiwizacja dokumentów Poznań – Archiwizacja Danych Poznań
Oprócz przechowywania dokumentów posiadamy w ofercie również usługi archiwizacyjne dokumentów, a także usługę archiwizacja danych Poznań.
