Przechowywanie dokumentów - Legnica
Legnica to miasto, które zlokalizowane jest nad rzeką Kaczawą oraz Czarną Wodą. Na jej terenie działa Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna. Turystów może zainteresować zabytkowa dzielnica „Tarminów”, zespół zamku piastowskiego. oraz obiekty pochodzące z renesansu i baroku, takie jak Dom Pod Przepiórczym Koszem, Akademia Rycerska i Stary Ratusz. W mieście działa filia Politechniki Wrocławskiej, Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych oraz wiele uczelni prywatnych.
Co robimy, żeby zatroszczyć się o bezpieczne przechowywanie firmowej dokumentacji?
Precyzyjnie opracowujemy procedury związane z ochroną Państwa danych. Naszym celem jest zabezpieczenie powierzanych nam akt przed nieuprawnionym dostępem. Priorytetowo traktujemy RODO i komfort naszych klientów. W praktyce to oznacza:
- doskonałą ochronę podczas przechowywania oraz wcześniej, podczas transportu akt do naszego obiektu.
Transport nadzoruje wyszkolony konwojent. Z kolei system nawigacji satelitarnej to gwarancja, że zawsze doskonale wiemy, gdzie znajduje się przewożony ładunek. - bezproblemową komunikację i szybki dostęp do akt
Niektórzy przedsiębiorcy z Legnicy obawiają się, że przechowywanie dokumentów w zewnętrznym obiekcie oznacza problem, gdy konieczny stanie się wgląd do akt. Współpraca z nami opiera się na tym, żeby zapewnić Państwu wygodę na co dzień. Gdy klienci potrzebują oryginału, nasza załoga dowiezie akta do ich siedziby. Szybko załatwiamy sprawę również wtedy, gdy trzeba przesłać kopię lub udostępnić akta w naszym obiekcie.
Optymalne warunki do przechowywania dokumentów
Właściwe, profesjonalne przechowywanie dokumentacji to nie tylko dobre zabezpieczenie archiwum. Nawet szereg licznych barier logicznych i fizycznych nie pomoże, jeśli w pomieszczeniu panuje zbyt wysoka wilgotność i niesprzyjająca temperatura. Może się wydawać, że te kwestie nie są tak istotne. Po pewnym czasie da się niestety zauważyć, że z takiej dokumentacji może być ciężko odczytać wszystkie najważniejsze informacje. Zależy nam na tym, żeby klienci, korzystający z naszego wsparcia, nie musieli nigdy borykać się z tym problemem. W tym celu bardzo starannie weryfikujemy temperaturę i wilgotność w naszych archiwach. Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że do przechowywania akt trzeba podejść kompleksowo, bo tylko wtedy można rzeczywiście zabezpieczyć je przed wszystkimi zagrożeniami, zarówno tymi ze strony człowieka, jak też ze strony warunków środowiskowych.
Nowoczesne podejście do przechowywania dokumentów w Legnicy
Przedsiębiorstwa z Legnicy i okolic mogą liczyć na to, że zatroszczymy się o całą organizację procesu. Nasi pracownicy pojawią się u Państwa w wyznaczonym terminie, a następnie zapakują akta do pudeł archiwizacyjnych. Na tym etapie generujemy oficjalne potwierdzenie przekazania dokumentów. Kolejny krok to ekspresowe przewiezienie dokumentacji do naszego obiektu. Bardzo istotne jest również to, że podmioty decydujące się nam zaufać, nie muszą martwić się również o takie sprawy, jak przechowywanie dokumentacji przez okres zgodny z aktualnymi przepisami. Zajmiemy się czynnością brakowania dokumentacji. Dzięki temu, że proponujemy zróżnicowane usługi, gwarantujemy również bezpieczną utylizację, gdy akta się przedawnią oraz porządkowanie dokumentów.
Zachęcamy do nawiązania współpracy z firmą EkoAkta. Z przyjemnością wykorzystamy lata doświadczenia oraz naszą infrastrukturę, żeby zapewnić Państwa aktom najwyższy poziom ochrony. W razie pytań i niejasności, chętnie udzielimy więcej informacji o naszej ofercie.
