Przechowywanie Dokumentów Olsztyn
Olsztyn – miasto położone w centralnej części Pojezierza Olsztyńskiego. Miejscowość słynie z jezior, na jego terenie znajduje się ich aż 11. Znaleźć można tu też bardzo dużo terenów zielonych. Odwiedzając Olsztyn, warto zobaczyć na własne oczy Zamek kapituły warmińskiej, Wysoką Bramę pochodzącą z XIV wieku oraz Stary Ratusz, w którym obecnie mieści się Wojewódzka Biblioteka publiczna. Olsztyn znany jest z przemysłu oponiarskiego, meblarskiego i drzewnego. Oprócz tego rozwija się tu również przemysł odzieżowy, spożywczy i środków transportu.
Dane osobowe zawarte w przechowywanych dokumentach
Ochrona danych osobowych to coś, na priorytetowo powinna traktować każda firma. Niezależnie od tego, w jakiej branży działa przedsiębiorstwo, musi gromadzić pewne informacje o swoich klientach, partnerach i pracownikach. Część z nich należy przechowywać przez dłuższy czas, bo tego wymaga od przedsiębiorcy prawo – tak jest np. z dokumentacja kadrową. Wieloletnie przechowywanie akt może być jednak ryzykowne. Zagrożenia mogą pochodzić zarówno z zewnątrz firmy (nieupoważnione osoby), jak i też wynikać z zajść losowych – pożary, powodzie itp.
RODO oraz krajowe zapisy dotyczące ochrony danych osobowych nie narzucają na przedsiębiorcę użycia określonych mebli do przechowywania. Ważne jest jednak to, aby zgromadzona dokumentacja była bezpieczna oraz nie została zutylizowana, póki nie skończy się termin jej przechowywania, określany przez prawo. Zanim akta będą mogły zostać zniszczone, firma musi o nie dbać – zapewnić im odpowiednie warunki, a więc uchronić przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Idealnie byłoby, gdyby takie firmowe archiwum było też zabezpieczone przed pożarem, powodzią oraz innymi zdarzeniami losowymi. Nie wszystkie firmy są w stanie samodzielnie zadbać w ten sposób o swoje archiwum.
Jakie zalety ma profesjonalne przechowywanie dokumentów?
Istotną kwestią jest możliwość zapewnienia swoim aktom naprawdę wysokiej ochrony. Przedsiębiorstwa, które nie specjalizują się w takich usługach, często nie są w stanie zaplanować odpowiednich procedur bezpieczeństwa, bo nie mają na tym polu doświadczenia. Przeszkodą są również koszty. Wyposażenie biura w ochronę przeciwpożarową, przeciwpowodziową oraz zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem to inwestycje, których firma może nie móc lub nie chcieć podejmować.
Profesjonalne firmy, zajmujące się przechowywaniem dokumentów doskonale wiedzą, jakie procedury są najskuteczniejsze, żeby akta były w pełni chronione. Mają też dostęp do szeregu nowoczesnych zabezpieczeń logicznych i fizycznych. W firmie Ekoakta dodatkowo pracują doskonale przeszkoleni specjaliści, którzy wiedzą, jaka wilgotność i temperatura musi panować w pomieszczeniu, żeby nośnik informacji (papier lub dysk elektroniczny) jak najdłużej pozostał w świetnej kondycji.
Przechowywanie dokumentów Olsztyn – usługi dodatkowe
Klienci korzystający z firmy Ekoakta doceniają również fakt, że oprócz przechowywania dokumentów, mogą skorzystać również z profesjonalnych usług archiwizacji i niszczenia akt. Pierwsze rozwiązania pozwalają uporządkować akta w taki sposób, żeby korzystanie z archiwum było bezproblematyczne i szybko pozwoliło znaleźć poszukiwany dokument. Z kolei niszczenie dokumentów daje pewność, że niepowołany podmiot nie odzyska informacji ze zutylizowanych dokumentów. W tym celu wykorzystuje się specjalne instalacje, które całkowicie likwidują to ryzyko.
Przechowywanie dokumentacji przez wyspecjalizowaną firmę to zdjęcie z barków przedsiębiorcy ogromnej odpowiedzialności. W efekcie, zamiast planować procedury bezpieczeństwa i zastanawiać się nad tym, które inwestycje warto podjąć na tym polu, może w pełni skupić się na bieżącym prowadzeniu firmy.
Wsparcie firm działających na terenie Olsztyna:
Brzeziny, Dajtki, Generałów, Grunwaldzkie, Gutkowo, Jaroty, Kętrzyńśkiego, Kormoran, Kortowo, Kościuszki, Likusy, Mazurskie, Nad Jeziorem Długim, Nagórki, Pieczewo, Podgrodzie, Podleśna, Pojezierze, Redykajny, Śródmieście, Wojska Polskiego, Zatorze, Zielona Górka
Skanowanie dokumentów Olsztyn – Skanowanie dokumentacji Olsztyn
Niszczenie dokumentów to nie jedyna dziedzina w której się specjalizujemy – oferujemy również usługi z zakresu skanowania dokumentów – digitalizacja dokumentów Olsztyn.
Archiwizowanie dokumentów Olsztyn – Archiwizacja dokumentów Olsztyn – Archiwizacja Danych Olsztyn
Oprócz niszczenia skanowania i digitalizacji dokumentów posiadamy w ofercie również usługi archiwizacyjne dokumentów, a także usługę archiwizacji danych Olsztyn.
