Niszczenie dokumentów Ostrów Wielkopolski
Ostrów Wielkopolski to miasto województwa wielkopolskiego oraz jeden z najważniejszych ośrodków Kalisko-Ostrowskiego Okręgu Przemysłowego. Z powodzeniem rozwija się tu przemysł przetwórczy. Do jego głównych gałęzi zaliczyć należy przemysł metalowy, maszynowy, elektrotechniczny, spożywczy i materiałów budowlanych. Odnotować tu można również dynamiczny rozwój usług.
Jak solidnie zatroszczyć się o bezpieczne niszczenie akt?
Każde przedsiębiorstwo wykorzystuje podczas swojej działalności dane osobowe swoich klientów. Są potrzebne do sprawnego realizowania usług. Na administratorze danych spoczywają określone obowiązki. Do najważniejszych należy odpowiednie zabezpieczenie powierzonych mu informacji. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca powinien oszacować ryzyko wycieku danych wszystkich działań, które są w jakimś stopniu związane z przetwarzaniem danych osobowych. Do takich działań należy zaliczyć również niszczenie dokumentów. Podmioty decydujące się na samodzielne realizowanie tego procesu muszą liczyć się z wieloma wyzwaniami. Niektóre z nich to kwestie natury organizacyjnej. Już samo wyznaczenie pracownika lub pracowników, którzy mieliby przeprowadzić utylizację, może być problematyczne. Jeśli akt jest dużo, przez długi czas takie osoby nie będą mogły wykonywać swoich obowiązków służbowych. Do tego należy zaliczyć jeszcze hałas, generowany przez niszczarkę. Takie warunki mogą utrudniać pracę innych osób, znajdujących się w biurze. Najważniejszym wyzwaniem jest jednak zadbanie o bezpieczeństwo.
Nowoczesne niszczarki biurowe zapewniają atrakcyjne parametry niszczenia papieru. Tną faktury, umowy i inne akta na wąskie paski i w efekcie trudno może być odzyskać informacje. Nadal jednak opinię publiczną co pewien czas dobiegają informacje o sytuacjach, w których komuś nieuprawnionemu udało się odzyskać newralgiczne informacje np. z korporacyjnych śmieci. Żadna firma nie chce borykać się z problemami natury prawnej, wynikającej z nieprzestrzegania obowiązków administratora danych osobowych, szczególnie że kary za złamanie RODO mogą być bardzo dotkliwe. Dla wielu firm dużo korzystniejszą alternatywą jest przekazanie utylizacji zewnętrznemu przedsiębiorstwu.
Co doceniają klienci, wybierający niszczenie dokumentów w Ostrowie Mazowieckim?
Troska o bezpieczeństwo dostrzegalna jest w takich działaniach jak:
- dbanie o oficjalne potwierdzenia
Podczas odebrania akt z siedziby firmy, generowane jest profesjonalny protokół. W takim potwierdzeniu uwzględnia się dane stron oraz m.in. numer bezpiecznego pojemnika. Również po przeprowadzeniu utylizacji klient dostaje oficjalny dowód wykonanej usługi.
- lokalizowanie pojazdów
Wszystkie auta, służące do transportu dokumentacji, wyposażone zostały w GPS. W ten sposób dokumenty praktycznie nigdy nie znikają z zasięgu wzroku klienta. Może kontrolować etapy realizacji usługi i cieszyć się komfortem psychicznym związanym z tym, że dokładnie wie, co dzieje się aktualnie z jego aktami.
- zastosowanie nowoczesnej infrastruktury
Dane, zawarte w dokumentacji klientów, są pilnie strzeżone. Instalacja niszcząca znajduje się w dobrze zabezpieczonym budynku, do którego dostęp mają tylko upoważnione osoby. Oprócz tego wspomnieć należy o działaniu samej instalacji. Na tle niszczarek biurowych wyróżnia się dużo bardziej zaawansowanym stopniem przetworzenia dokumentacji. Ryzyko odtworzenia danych ze zniszczonych akt nie istnieje.
