Przechowywanie dokumentów - Piła
Piła jest zlokalizowana w północno-zachodniej części Polski. Miasto może pochwalić się licznymi zabytkami o charakterze sakralnym. Można do nich zaliczyć m.in.: neobarokowy kościół św. Rodziny, kościół poewangelicki Matki Boskiej Częstochowskiej w stylu neogotyckim oraz kościół poewangelicki św. Stanisława Kostki. Będąc w Pile warto poświęcić czas również na zwiedzenie atrakcji przyrodniczych, np. Parku Miejskiego im. Stanisława Staszica oraz Parku na Wyspie. Ciekawym przykładem architektury nowoczesnej jest modernistyczny kościół św. Antoniego.
Bezpieczne przechowywanie akt w Pile
Akta firmowe powinny być przechowywane w miejscu, które jest zabezpieczone przed wilgocią, słońcem oraz przed dostępem osób nieupoważnionych. W niektórych miejscach trudno jest zadbać o wszystkie te kwestie. Powodem może być układ obiektu lub po prostu niedostateczne fundusze na bariery logiczne i fizyczne. Czasem przeszkodą jest też brak miejsca, co w efekcie prowadzi do chaosu i braku uporządkowania w dokumentacji. We wszystkich tych sytuacjach warto rozważyć pomoc specjalisty. Na profesjonalne przechowywanie dokumentów decydują się również podmioty, które nie borykają się z wcześniej wspomnianymi trudnościami, ale po prostu chciałyby zapobiec konieczności wynajmowania nowych przestrzeni biurowych i zaprzątania sobie głowy zabezpieczeniami.
EkoAkta wychodzi na naprzeciw potrzebom wszystkim tym firmom. Dzięki rozbudowanej, nowoczesnej infrastrukturze, skutecznie troszczy się o zabezpieczenie danych klientów. Akta przechowywane są w specjalnych pomieszczeniach. Panują w nich optymalne warunki, zabezpieczające przed zniszczeniem papier oraz nośniki w postaci dysków cyfrowych. W efekcie podmioty decydujące się na współpracę z EkoAktą mogą czuć się bezpiecznie i skupić się na czynnościach, które mają istotny wpływ na rozwój działalności.
Archiwum zewnętrzne Piła
Niektóre przedsiębiorstwa obawiają się przechowywania akt poza firmą, bo sądzą, że to utrudni dostęp do firmowych zasobów. Nasza ekipa dokłada starań, żeby klienci mogli w każdej chwili zyskać wgląd do przechowywanych przez nas dokumentów. Na ich prośbę:
- udostępniamy dokumentację w naszej siedzibie;
- przesyłamy kopie akt e-mailem lub faxem;
- dowozimy oryginały do siedziby klienta.
Nasza działalność dowodzi, że przechowywanie dokumentów poza siedzibą firmy może być wygodne, komfortowe i w żaden sposób nie utrudnia dostępu do danych.
Nowoczesne przechowywanie dokumentów w Pile
Z pomocy Ekoakty korzystają różnorodne podmioty, działające m.in. na terenie Piły i nie tylko. Łączy je chęć zaoszczędzenia czasu oraz możliwość cieszenia się pełnym komfortem psychicznym. Przedsiębiorstwa wybierający współpracę z naszą firmą może mieć pewność, że wszystkie kroki zostaną zrealizowane z poszanowaniem procedur bezpieczeństwa. Opracowaliśmy je w taki sposób, żeby wykluczyć ryzyko pomyłek, przeoczeń oraz narażania danych na wyciek. Gwarantujemy pewną ochronę informacji naszych klientów. Aby zatroszczyć się o nich w kompleksowy sposób, proponujemy również profesjonalną utylizację dokumentów, digitalizowanie i archiwizowanie akt. Wszystkie te usługi dostępne są dla przedsiębiorstw działających Pile oraz w jej okolicach. Dbanie o bezpieczeństwo przechowywanych informacji to jeden z istotnych obowiązków przedsiębiorcy. Każdy nasz klient może w spokoju zająć się spokojnie czynnościami związanymi z prowadzeniem firmy i nie stresować się tym, czy jego akta są dostatecznie chronione.
