Przechowywanie dokumentów - Piła
Piła jest zlokalizowana w północno-zachodniej części Polski. Miasto może pochwalić się licznymi zabytkami o charakterze sakralnym. Można do nich zaliczyć m.in.: neobarokowy kościół św. Rodziny, kościół poewangelicki Matki Boskiej Częstochowskiej w stylu neogotyckim oraz kościół poewangelicki św. Stanisława Kostki. Będąc w Pile warto poświęcić czas również na zwiedzenie atrakcji przyrodniczych, np. Parku Miejskiego im. Stanisława Staszica oraz Parku na Wyspie. Ciekawym przykładem architektury nowoczesnej jest modernistyczny kościół św. Antoniego.
Bezpieczeństwo – jak o to zadbać podczas przechowywania dokumentów?
Akta firmowe powinny być przechowywane w miejscu, które jest zabezpieczone przed wilgocią, słońcem oraz przed dostępem osób nieupoważnionych. W niektórych miejscach trudno jest zadbać o wszystkie te kwestie. Powodem może być układ obiektu lub po prostu niedostateczne fundusze na bariery logiczne i fizyczne. Czasem przeszkodą jest też brak miejsca, co w efekcie prowadzi do chaosu i braku uporządkowania w dokumentacji. We wszystkich tych sytuacjach warto rozważyć pomoc specjalisty. Na profesjonalne przechowywanie dokumentów decydują się również podmioty, które nie borykają się z wcześniej wspomnianymi trudnościami, ale po prostu chciałyby zapobiec konieczności wynajmowania nowych przestrzeni biurowych i zaprzątania sobie głowy zabezpieczeniami.
EkoAkta wychodzi na naprzeciw potrzebom wszystkim tym firmom. Dzięki rozbudowanej, nowoczesnej infrastrukturze, skutecznie troszczy się o zabezpieczenie danych klientów. Akta przechowywane są w specjalnych pomieszczeniach. Panują w nich optymalne warunki, zabezpieczające przed zniszczeniem papier oraz nośniki w postaci dysków cyfrowych. W efekcie podmioty decydujące się na współpracę z EkoAktą mogą czuć się bezpiecznie i skupić się na czynnościach, które mają istotny wpływ na rozwój działalności.
Przechowywanie akt poza firmą – wygodny dostęp
Niektóre przedsiębiorstwa obawiają się przechowywania akt poza firmą, bo sądzą, że to utrudni dostęp do firmowych zasobów. Nasza ekipa dokłada starań, żeby klienci mogli w każdej chwili zyskać wgląd do przechowywanych przez nas dokumentów. Na ich prośbę:
- udostępniamy dokumentację w naszej siedzibie;
- przesyłamy kopie akt e-mailem lub faxem;
- dowozimy oryginały do siedziby klienta.
Nasza działalność dowodzi, że przechowywanie dokumentów poza siedzibą firmy może być wygodne, komfortowe i w żaden sposób nie utrudnia dostępu do danych.
Nowoczesne przechowywanie dokumentów w Pile – do kogo kierujemy naszą usługę?
Z pomocy Ekoakty korzystają różnorodne podmioty, działające m.in. na terenie Piły i nie tylko. Łączy je chęć zaoszczędzenia czasu oraz możliwość cieszenia się pełnym komfortem psychicznym. Przedsiębiorstwa wybierający współpracę z naszą firmą może mieć pewność, że wszystkie kroki zostaną zrealizowane z poszanowaniem procedur bezpieczeństwa. Opracowaliśmy je w taki sposób, żeby wykluczyć ryzyko pomyłek, przeoczeń oraz narażania danych na wyciek. Gwarantujemy pewną ochronę informacji naszych klientów. Aby zatroszczyć się o nich w kompleksowy sposób, proponujemy również profesjonalną utylizację dokumentów, digitalizowanie i archiwizowanie akt. Wszystkie te usługi dostępne są dla przedsiębiorstw działających Pile oraz w jej okolicach. Dbanie o bezpieczeństwo przechowywanych informacji to jeden z istotnych obowiązków przedsiębiorcy. Każdy nasz klient może w spokoju zająć się spokojnie czynnościami związanymi z prowadzeniem firmy i nie stresować się tym, czy jego akta są dostatecznie chronione.
