Niszczenie dokumentów Kalisz
Kalisz charakteryzuje się stosunkowo wysoką dynamiką rozwoju. W mieście znajdziemy korzystną infrastrukturę techniczną. Odnotować można wzrost udziału sektora prywatnego w strukturze gospodarczej miasta. Będąc w Kaliszu, warto zwrócić uwagę na Główny Rynek i punkt widokowy w wieży ratuszowej, dawny pałac gubernatora, w którym obecnie mieści się Starostwo Powiatowe, basztę Dorotkę, najstarszy w mieście most kamienny na rzece Prośnie czy fabrykę fortepianów Fibigera.
Bezpieczne niszczenie dokumentów w Kaliszu
Nasze działania kierujemy do firm o różnej wielkości i o różnym profilu działalności. Na terenie Kalisza funkcjonuje niemało przedsiębiorstw, które mogłyby skorzystać na regularnej współpracy z profesjonalną firmą zajmującą się niszczeniem dokumentacji. Do najważniejszych zalet takiej usługi należy:
- dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych
Za administratora danych osobowych uznaje się organ, jednostkę lub podmiot, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. W praktyce administratorem jest więc każda firma, bo nie da się prowadzić działalności i obsługiwać klientów bez gromadzenia i przetwarzania danych o nich. Zgodnie z zapisami RODO, takim przetwarzaniem jest również utylizacja dokumentów. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest wprowadzenie procedur bezpieczeństwa, zapobiegających ewentualnemu wyciekowi wrażliwych informacji. To ważne, bo zaniedbania na tym polu mogą słono kosztować przedsiębiorcę. Mowa nie tylko o grzywnach, które może nałożyć organ kontrolujący, ale również o ewentualnych stratach wizerunkowych i problemach z zaufaniem dotychczasowych i potencjalnych klientów.
- wygoda i oszczędność czasu
Samodzielne niszczenie dokumentacji może być czasochłonnych zadaniem, zwłaszcza jeśli podejmuje się tego firma, mająca wielu klientów. Zdarza się, że konieczne jest oddelegowanie do tej czynności pracownika, który przez wiele dni będzie mógł się skupić jedynie na tym zadaniu. Nawet najnowocześniejsze niszczarki biurowe nie mogą równać się pod względem wydajności ze specjalistycznymi instalacjami do utylizacji. Ekoakta dysponuje trzema takimi rozwiązaniami, które w ciągu doby są w stanie zniszczyć nawet 120 ton dokumentacji.
Niszczenie dokumentów w Kaliszu – jak przeprowadzamy usługę?
Aby zapewnić dokumentacji naszych klientów pełną ochronę, wdrożyliśmy szereg procedur bezpieczeństwa. Dotyczą one wszystkich etapów;
- załadunku dokumentacji do samochodu (w tym celu wykorzystujemy specjalne pojemniki);
- transportu akt z pomocą pojazdów wyposażonych w GPS;
- właściwej utylizacji dokumentów w jednym z naszych obiektów.
Po odebraniu dokumentacji, zostaje ona niezwłocznie przewieziona do instalacji. Podczas takiej podróży akta są pod stałą kontrolą klienta, bo dzięki systemowi nawigacji, doskonale wie, gdzie aktualnie się znajdują. Gdy utylizacja zostanie przeprowadzona, generujemy oficjalne potwierdzenie zrealizowanej usługi, które trafia do klienta.
Zależy nam na tym, żeby firmy wybierały naszą usługę nie tylko z powodu bezpieczeństwa, ale też i z powodu wygody. Dopasowujemy się do każdego zleceniodawcy. Dojeżdżamy do jego siedziby (każdego roku nasze pojazdy przejeżdżają ok. 1 800 000 km). Oferujemy pomoc w opróżnianiu archiwów. W naszej ofercie uwzględniliśmy również możliwość obserwacji utylizowania akt. Przedstawiciele firmy mogą być obecni w trakcie niszczenia. Na życzenie tworzymy materiał wideo z utylizacji i dzielimy się nim z klientem. Nad każdym etapem czuwa dobrze wyszkolona ekipa Ekoakty. Nasi pracownicy doskonale znają procedury bezpieczeństwa i dbają o ochronę danych od odebrania akt, aż po ich ostateczną utylizację.
