Niszczenie Dokumentów Wałbrzych
Wałbrzych leży w południowo-zachodniej części kraju. To istotny ośrodek akademicki, naukowy i przemysłowy. Z powodzeniem rozwija się tam przemysł szklarski, chemiczny, motoryzacyjny, włókienniczy i budowlany. Niegdyś miasto słynęło z bardzo intensywnego wydobycia i przetwórstwa węgla kamiennego. Obecnie ten charakter się zmienił, a na terenie Wałbrzycha znaleźć można jedną koksownię węgla. W mieście działalność prowadzi wiele podmiotów gospodarczych, co wynika m.in. z faktu, że znajduje się tutaj Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna.
Najważniejsze informacje o utylizacji akt firmowych
Przedsiębiorstwo, które planuje zająć się samodzielnie procesem utylizacji dokumentów, musi zadbać o wiele kwestii. Jedną z najważniejszych, jest zapewnienie danym odpowiedniego bezpieczeństwa. Nawet przedawniona dokumentacja może stanowić spore zagrożenie, bo jest źródłem wrażliwych informacji. Dotyczą one nie tylko sekretów firmowych, którymi przedsiębiorstwo wolałoby nie dzielić się ze swoją konkurencją. Mowa również o danych osobowych klientów. Firma jest ich administratorem, co oznacza, że ma obowiązek je chronić. Jak o to zadbać podczas utylizacji?
Jednym z największych wyzwań jest sprawne zorganizowanie procesu. Przeszkodą może być niedostateczna liczba pracowników, brak nowoczesnej, wydajnej infrastruktury oraz brak sprawdzonych, przetestowanych procedur. W efekcie w wielu przedsiębiorstwach, zajmujących się niszczeniem dokumentów na własną rękę, proces ten jest dość chaotyczny. Jak łatwo się domyślić, w takiej sytuacji trudno mówić o pełnej ochronie informacji. Rozwiązaniem jest powierzenie tego zadania wyspecjalizowanym usługodawcom, takim jak Ekoakta.
Profesjonalna usługa niszczenia dokumentów w Wałbrzychu
Nowoczesne podejście do niszczenie dokumentów pozwala na:
- dużą elastyczność
Profesjonalna usługa musi być dobrze dopasowana do konkretnej firmy. Elastyczność przejawia się np. w tym, że Ekoakta proponuje niszczenie różnorodnych nośników danych. Oprócz tradycyjnego papieru, zapewnia utylizację takich nośników jak dyski CD, DVD czy dyski twarde HDD. Elastyczność dostrzegalna jest również w tym, w jaki sposób realizowana jest usługa. Ekoakta oferuje np. możliwość mobilnego niszczenia dokumentów. W tym wariancie pierwszy etap utylizacji przebiega u klienta, a dokładnie w aucie, które zostało podstawione pod jego siedzibę.
- bezpieczeństwo
Ta kwestia dla wielu osób, wybierających profesjonalne niszczenie dokumentów, jest priorytetowa. Wyspecjalizowane podmioty mają na tym polu dużo większe możliwości niż przeciętne przedsiębiorstwa. Podczas realizowania usług, używa się systemu bezpiecznych pojemników. Są wygodne, mobilne, i, przede wszystkim, dobrze chronią zawartość. Dla bezpieczeństwa procesu ważne jest również to, że do utylizacji wykorzystuje się specjalistyczne instalacje o dużej mocy. Działają efektywnie i przetwarzają niszczoną dokumentację w takim stopniu, że odzyskanie danych z nośnika staje się niemożliwe.
- sprawną realizację usługi
Terminowość i szybki czas utylizacji to kwestie, który doceni każdy klient. Ekipa pojawia się w siedzibie klienta w wyznaczonym terminie, a następnie niezwłocznie przewozi akta do obiektu wyposażonego w instalację niszczącą. Całość odbywa się sprawnie, zgodnie z procedurami bezpieczeństwa i bez niepotrzebnych przestojów.
- komfort psychiczny przedsiębiorcy
Zaufanie specjalistom wiąże się z jeszcze jedną, istotną zaletą – pozwala przedsiębiorcy odetchnąć, poczuć spokój i zyskać świadomość, że dokumentacją zajmują się doświadczone osoby. Znika ryzyko wycieku danych oraz strach o ewentualne konsekwencje takiego zajścia.
