Archiwizowanie Dokumentów Wrocław - Archiwizacja Dokumentów Wrocław

Wszystkie firmy, również te działające we Wrocławiu, zmagają się na niektórych polach z tymi samymi problemami. Jednym z nich jest kwestia odpowiedniej archiwizacji danych i akt, które muszą znajdować się w posiadaniu każdego przedsiębiorstwa. Często są to kilometry teczek i segregatorów oraz setki gigabajtów zdigitalizowanej dokumentacji, których okiełznanie okazuje się być nie lada wyzwaniem.

Jeżeli prowadzisz firmę we Wrocławiu i szukasz sprawdzonego partnera, który pomoże Ci w profesjonalnym zarchiwizowaniu dokumentów oraz akt prowadzonego biznesu, to trafiłeś w odpowiednie miejsce. Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić!

Archiwizacja dokumentacji wrocławskich firm

Utrzymanie porządku w firmowym archiwum jest nie tyle powinnością, co wręcz obowiązkiem dla wszystkich przedsiębiorstw, które poważnie traktują swoją działalność i chcą zadbać o możliwie najlepszą pozycję na konkurencyjnym, wrocławskim i ogólnopolskim rynku.

Dobra archiwizacja dokumentów to przede wszystkim brak chaosu, bezpieczeństwo i szybki przepływ informacji w firmie. Jakie jeszcze korzyści niesie ze sobą skorzystanie z usług archiwizacyjnych Ekoakta dedykowanych wrocławskim firmom?

Zalety zadbania o odpowiednią archiwizację dokumentów w firmie

  • Sprawny obieg informacji w przedsiębiorstwie i nieskrępowany do nich dostęp to aktualnie ważna składowa biznesowego sukcesu;

  • Przechowywanie i archiwizacja kluczowych dokumentów (m.in. dokumentów księgowych, kadrowych czy płacowych) to konieczny warunek ciągłości działania firmy;

  • Poprawne zarchiwizowanie dokumentacji firmy zwiększa bezpieczeństwo akt i minimalizuje ryzyko zniszczenia, zaginięcia lub dostania się ich w niepowołane ręce;

  • Porządek w aktach przedsiębiorstwa wynikający z dobrej archiwizacji, to brak stresu w przypadku kontroli i szybszy dostęp do potrzebnych danych;

  • Uporządkowanie i prawidłowa archiwizacja dokumentacji to więcej wolnej przestrzeni biurowej i lepsza logistyka;

Ekoakta – zaufany partner z zakresu archiwizacji dokumentów wrocławskich firm

Nasza firma może wykazać się 12-letnim doświadczeniem w obsłudze archiwistycznej przedsiębiorstw i instytucji publicznych. Wyspecjalizowana, profesjonalna kadra Ekoakta zrealizowała z powodzeniem setki wymagających zleceń, dzięki czemu bez skrępowania możemy nazywać się prawdziwymi liderami branży archiwizatorskiej. Liderami, którzy chcą pomóc również Twojemu przedsiębiorstwu!

W ramach usług archiwizacji dokumentów i akt, możesz liczyć m.in. na:

  • Uporządkowanie dokumentów przedsiębiorstwa;

  • Kategoryzację akt (przypisanie kategorii A lub B);

  • Ułożenie zawartości archiwum w porządku chronologicznym i rzeczowym;

  • Odpowiednie opisanie dokumentów i akt;

  • Zniszczenie (brakowanie) zbędnych dokumentów;

  • Stworzenie instrukcji kancelaryjnej i przekazanie jej oddelegowanemu pracownikowi Twojej firmy

 

Skontaktuj się z nami już dziś i porozmawiajmy o tym, jak dokładnie możemy pomóc Ci w archiwizacji firmowych dokumentów!

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dowiedz się więcej

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej krok po kroku
Brakowanie dokumentów niearchiwalnych może wydawać się wymagającym zadaniem. Jednak nie w momencie, gdy decydujesz się na współpracę z naszą firmą. Przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po korku. S...
Co to jest brakowanie dokumentacji?
Dokumenty potrafią zalegać latami nie dlatego, że są wciąż potrzebne, tylko dlatego, że nikt nie chce brać na siebie ryzyka i formalności związanych z ich niszczeniem. A im dłużej czekasz, tym większa...
Dlaczego należy regularnie niszczyć dokumenty biurowe?
Zanim którykolwiek dokument trafi do niszczarki, zdąży przejść przez wiele rąk i szuflad, a każda z tych sytuacji to potencjalne zagrożenie wycieku danych. Tymczasem skuteczna ochrona informacji nie m...
Co grozi za naruszenie przepisów RODO?
Z pozoru wszystko się zgadza: dokumenty są przechowywane, dostęp mają tylko pracownicy, a systemy zabezpieczające działają bez zarzutu. Problem pojawia się wtedy, gdy nikt nie zadaje sobie pytania, cz...
Na czym polega digitalizacja dokumentów kadrowych?
Zarządzasz ludźmi, zadaniami, terminami, ale czy masz pełną kontrolę nad dokumentami? Digitalizacja dokumentów kadrowych przywraca kontrolę nad tym, co w firmie bardzo ważne, nad danymi pracowników, k...
Digitalizacja akt osobowych - jak wygląda e-teczka osobowa?
Nie każda zmiana w firmie naprawdę coś zmienia. Ta owszem. E-teczka osobowa porządkuje to, co do tej pory wymykało się spod kontroli. Pozwala działać szybciej, łatwiej zarządzać informacjami i mieć pe...
Jak długo przechowywane są akta sądowe?
Akta sądowe to niezwykle ważne dokumenty, których przechowywanie regulowane jest przepisami. Odpowiednie zarządzanie archiwum sądowym to nie tylko kwestia porządku, lecz także zgodności z prawem. Czy ...
Archiwizacja dokumentacji w zamówieniach publicznych
Dokumentacja zamówień publicznych jest fundamentem transparentności i legalności każdego przetargu. Jej przechowywanie i archiwizacja to zadania, które wymagają nie tylko skrupulatności, ale także zna...

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.