Niszczenie Dokumentów Wrocław - Niszczenie Dokumentacji Wrocław

Wrocław to jedno z najszybciej rozwijających się centrów przedsiębiorczości w naszym kraju. Miasto wspiera ekosystem startupowy, dzięki czemu uznane zostało za polską stolicę młodych firm technologicznych. Wrocław przyciąga inwestorów i przedsiębiorców z różnych branż, oferując doskonałe warunki do zakładania i rozwoju działalności. W tym dynamicznym środowisku delegowanie zadań jest niezwykle ważne w dbaniu o wydajność firmy. Odkryj, jak odzyskać czas na rozwój firmy i spokój w codziennym zarządzaniu.

Niszczenie dokumentów Wrocław – dlaczego warto delegować to zadanie?

We Wrocławiu biznes rozwija się w szybkim tempie, a Ty, jako przedsiębiorca, wiesz najlepiej, że każda godzina pracy ma znaczenie. Z pozoru nieistotne zadanie, jakim jest niszczenie dokumentów, może być źródłem wielu problemów prawnych i finansowych, gdy będzie przeprowadzane w sposób niezgodny z prawem. 

Prawidłowe niszczenie dokumentów to proces wymagający nie tylko odpowiedniego sprzętu, ale także znajomości przepisów prawnych dotyczących ochrony danych i RODO. Samodzielne realizowanie tego obowiązku w firmie często wiąże się z ryzykiem błędów oraz stratą czasu, który można przeznaczyć na rozwój biznesu.

Dlaczego warto rozważyć współpracę z nami, zamiast zajmować się niszczeniem dokumentów samodzielnie? 

Samodzielne niszczenie dokumentów w firmie to zadanie, które wydaje się proste, ale w praktyce wiąże się z wieloma wymaganiami i ryzykiem. Przede wszystkim pracownicy muszą przejść odpowiednie przeszkolenie, aby wiedzieć, jakie dokumenty podlegają zniszczeniu, w jaki sposób je zabezpieczyć przed nieuprawnionym dostępem oraz jak obsługiwać sprzęt do niszczenia. Niezbędne jest też odpowiednie miejsce do przeprowadzania procesu, które spełnia normy bezpieczeństwa i zapewnia ochronę przed wyciekiem danych. 

Kolejnym wymogiem jest sporządzenie protokółu niszczenia dokumentów, który dokumentuje wszystkie czynności, daty i osoby odpowiedzialne. Jest to niezbędne nie tylko dla zachowania zgodności z przepisami, ale także dla wewnętrznej kontroli i audytów. Brak któregoś z tych elementów może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych dla przedsiębiorstwa.

Korzystając z profesjonalnego niszczenia dokumentów Wrocław w EkoAkta, masz pewność, że każdy dokument zostanie zniszczony zgodnie z wymogami prawa, a cały proces zakończy się przekazaniem Ci certyfikatu zniszczenia. Dzięki temu masz pewność, że poufne informacje Twojej firmy nigdy nie trafią w niepowołane ręce.

Zlecając to zadanie nam, oszczędzasz czas, eliminujesz ryzyko błędów i nie musisz inwestować w drogi sprzęt. Odbierzemy dokumenty z Twojej siedziby, zajmiemy się całym procesem i zagwarantujemy Ci pełną poufność – tak, abyś mógł w pełni skupić się na tym, co naprawdę wspiera rozwój Twojego biznesu.

Profesjonalne niszczenie dokumentów Wrocław

Proces niszczenia dokumentów Wrocław realizujemy w sposób kompleksowy. Wszystko zaczyna się od uzgodnienia szczegółów współpracy – ustalamy zakres prac, terminy oraz sposób odbioru dokumentów. Następnie, w ustalonym dniu, nasz konwojent przyjeżdża do Twojej firmy specjalistycznym pojazdem wyposażonym w system śledzenia GPS, przystosowanym do bezpiecznego transportu dokumentów. Każda partia materiałów jest odpowiednio zabezpieczana, aby zapewnić pełną poufność aż do momentu zniszczenia.

Po dostarczeniu do naszego zakładu dokumenty trafiają do przemysłowych niszczarek o najwyższej klasie bezpieczeństwa, zgodnych z normą DIN 66399. Dzięki temu poufne informacje są bezpowrotnie usuwane, a powstały surowiec trafia do utylizacji. Cały proces odbywa się pod stałym nadzorem i jest rejestrowany, co pozwala na zachowanie pełnej transparentności działań. Po zakończeniu niszczenia przekazujemy Ci certyfikat potwierdzający wykonanie usługi. Jesteśmy w stanie dostarczyć także, na Twoje specjalne życzenie, nagranie z procesu niszczenia dokumentacji. 

Jeśli dokumenty Twojej firmy nie mogą opuszczać jej siedziby – mamy na to rozwiązanie. Dysponujemy specjalnymi samochodami wyposażonymi w sprzęt niszczący. Dlatego niszczenie dokumentów może obywać się także na miejscu.

Zapewne interesuje Cię także takie zagadnienie, jak: niszczenie dokumentów Wrocław ceny. W EkoAkta stawiamy na przejrzystość i indywidualne podejście. Koszt usługi zależy od ilości i rodzaju dokumentów, częstotliwości odbioru oraz Twoich dodatkowych wymagań. W ten sposób płacisz wyłącznie za to, czego naprawdę potrzebujesz, a my dbamy o to, by Twoje dane były zawsze bezpieczne.

Skontaktuj się z nami już dziś i stwórz z naszą pomocą dedykowaną usługę niszczenia dokumentów dla Twojej firmy.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.