Niszczenie Dokumentów Katowice

Katowice to dynamiczne centrum przedsiębiorczości na Śląsku, łączące bogatą historię przemysłową z nowoczesnymi technologiami i innowacjami. Miasto przyciąga inwestorów oraz ambitne firmy z różnych sektorów, oferując rozwiniętą infrastrukturę i wsparcie dla startupów. W tak dynamicznym środowisku dbałość o odpowiednie niszczenie dokumentów zapewnia firmom nie tylko wywiązywanie się z obowiązków prawnych, ale także dbałość o ich wizerunek. Odkryj, jak nasze rozwiązania pomagają przedsiębiorcom chronić dane i reputację.

Poukładan na biurku foldery z dokumentami

Niszczenie dokumentów Katowice – jak zrobić to prawidłowo?

Prawidłowo przeprowadzony proces niszczenia dokumentów nie kończy się w momencie wrzucenia ich do niszczarki. Takie rozwiązanie odpowiednie jest dla usuwania dokumentacji niezawierającej danych wrażliwych. Mogą to być więc notatki ze spotkań, broszury, ulotki, szkice. Do niszczenia danych wrażliwych potrzeba jednak czegoś znacznie więcej. 

Zgodnie z obowiązującym prawem krajowym, a także prawem unijnym (RODO), niszczenie dokumentów w Katowicach i innych miastach musi odbywać się w sposób gwarantujący całkowite uniemożliwienie odtworzenia zawartych w nich danych wrażliwych. To oznacza, że przypadkowe wyrzucenie dokumentów do kosza lub stosowanie przestarzałych metod niszczenia może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Ważne jest, aby dobrać odpowiednią metodę utylizacji w zależności od rodzaju i wrażliwości danych – od dokumentów księgowych, przez akta pracownicze, po poufną korespondencję firmową.

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest powierzenie tego zadania naszym specjalistom. Takie podejście pozwala nie tylko spełnić wymogi prawa, ale także chroni reputację przedsiębiorstwa, eliminując ryzyko wycieku danych. EkoAkta od lat wspiera przedsiębiorstwa działające na terenie Katowic i okolic miasta. 

Niszczenie dokumentacji Katowice 

Jeśli szukasz podwykonawcy do niszczenia dokumentów Twojej firmy, dobrze trafiłeś.  Oferujemy kompleksową usługę niszczenia dokumentów Katowice, dopasowaną do potrzeb firm każdej wielkości — od małych biur po duże przedsiębiorstwa i instytucje publiczne. 

Pracujemy zgodnie z normą ISO 27001 oraz wymogami RODO, co oznacza, że cały proces jest w pełni bezpieczny i udokumentowany. Dokumenty trafiają do specjalnych, plombowanych pojemników, które transportujemy specjalistycznymi pojazdami, wyposażonymi w system śledzenia GPS, bezpośrednio do naszego zakładu, gdzie podlegają certyfikowanemu procesowi niszczenia metodą spełniającą najwyższe standardy bezpieczeństwa. 

Możliwe jest także niszczenie dokumentów na terenie Twojej firmy. Jest to wygodna usługa dedykowana tym firmom i przedsiębiorstwom, których dokumenty nie mogą być przewożone. W tym celu do niszczenia danych używamy specjalnych samochodów wyposażonych w najwyższej jakości niszczarki. Wszystko odbywa się pod okiem specjalistów posiadających odpowiednie upoważnienia oraz przeszkolenie. 

Dla wielu klientów kluczową kwestią jest koszt usługi. W EkoAkta dla usługi niszczenie dokumentów Katowice cena ustalana jest indywidualnie – w zależności od ilości dokumentów, rodzaju nośników i częstotliwości odbiorów. Oferujemy zarówno jednorazowe niszczenie większych partii dokumentacji, jak i stałą obsługę w formie abonamentu, która pozwala na regularne opróżnianie pojemników w biurze klienta. Dzięki temu możliwe jest dopasowanie kosztów do potrzeb firmy.

Przejrzysty niszczenie dokumentów cennik Katowice pozwala naszym klientom z góry zaplanować wydatki i uniknąć nieprzewidzianych kosztów. Każda usługa kończy się wystawieniem certyfikatu zniszczenia, który jest formalnym dowodem bezpiecznego i zgodnego z prawem usunięcia danych. Współpraca z EkoAkta to gwarancja, że poufne informacje nigdy nie trafią w niepowołane ręce, a Twoja firma wypełni wszystkie obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych.

Zadbaj o pełne bezpieczeństwo swoich danych i wybierz sprawdzone niszczenie dokumentów Katowice z EkoAkta – skontaktuj się z nami, aby poznać przejrzysty cennik i umówić termin odbioru dokumentów.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Profesjonalne zarządzanie dokumentami firmowymi

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.