Niszczenie dokumentów Kraków
Kraków to miasto intensywnie rozwijającego się biznesu i dużej konkurencyjności. Firmy, które chcą działać sprawnie i nowocześnie, muszą dbać nie tylko o sprzedaż, rozwój czy komunikację, ale też o mniej oczywiste procesy, takie jak bezpieczne niszczenie dokumentów. To właśnie te niewidoczne elementy często decydują o profesjonalizmie firmy. Sprawdź, jak uporządkować ten obszar z EkoAkta, aby nie tracić zasobów tam, gdzie możesz zyskać.
Niszczenie dokumentów Kraków, jakie rozwiązania są najskuteczniejsze?
W każdej firmie codziennie przetwarza się ogromne ilości danych. Część z nich, jak umowy, faktury, dane kadrowe czy raporty, zawiera informacje chronione prawem. Jeśli nie zostaną prawidłowo zniszczone, mogą trafić w niepowołane ręce. To z kolei naraża firmę na utratę reputacji i poważne konsekwencje finansowe. Zgodnie z przepisami RODO, za naruszenie zasad ochrony danych osobowych grożą kary sięgające nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu firmy, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.
Wielu przedsiębiorców próbuje poradzić sobie z tym procesem wewnętrznie. Z pozoru to oszczędność, w praktyce ryzykowna pułapka. Niszczenie dokumentów zgodnie z przepisami RODO i normą DIN 66399 wymaga odpowiedniego sprzętu, bezpiecznych procedur, miejsca, czasu i ludzi. Często oznacza to konieczność zakupu drogiej niszczarki przemysłowej, przeszkolenia pracowników, a czasem nawet zatrudnienia dodatkowego specjalisty.
Coraz więcej firm rezygnuje z tego modelu i zleca zadanie nam, bo wiedzą, że dzięki temu oszczędzają zasoby, czas i nerwy. Warto pamiętać, że niszczenie dotyczy nie tylko papierów. Nośniki cyfrowe: pendrive’y, dyski zewnętrzne, laptopy także muszą być zutylizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. I właśnie dlatego kompleksowe podejście to najskuteczniejsze rozwiązanie.
Dlaczego warto zlecić niszczenie dokumentów
Zlecenie niszczenia dokumentów EkoAkta to przede wszystkim odciążenie zespołu i pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z prawem. Nie trzeba inwestować w kosztowny sprzęt ani poświęcać czasu pracowników na zadania, które nie należą do ich kompetencji. Można skupić się na tym, co naprawdę ważne: rozwoju firmy i realizacji celów biznesowych.
Zapewniamy nie tylko profesjonalne niszczenie dokumentów, ale też kompleksową obsługę w zakresie zarządzania dokumentacją. Możemy przechować akta, zdigitalizować je, zabezpieczyć podczas przeprowadzki biura, a nawet zająć się ich osuszeniem po zalaniu. Dzięki temu nasi klienci zyskują jednego partnera, który rozumie, jak zadbać o ich dokumentację.
Profesjonalne niszczenie dokumentów Kraków w zasięgu Twojej firmy
Profesjonalne niszczenie dokumentów to proces, który zaczyna się znacznie wcześniej niż przy niszczarce. Zaczyna się od odpowiedzialności za dane, za zgodność z przepisami i za bezpieczeństwo Twojej firmy. Dlatego odbieramy dokumenty w zabezpieczonych pojemnikach, przewozimy je specjalistycznymi pojazdami z systemem GPS i niszczymy pod nadzorem przeszkolonych pracowników.
Każdy etap odbywa się zgodnie z obowiązującymi normami. Po zakończeniu procesu wystawiamy certyfikat zniszczenia, który stanowi dowód prawidłowo przeprowadzonej utylizacji. Na życzenie możemy również udostępnić nagranie wideo z procesu niszczenia.
Niszczenie dokumentacji może odbyć się także na terenie Twojej firmy. To rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy dokumenty nie mogą opuścić siedziby ze względów formalnych, bezpieczeństwa lub wewnętrznych procedur. Właśnie dlatego stworzyliśmy w pełni bezpieczną usługę niszczenia mobilnego, dzięki której cały proces przebiega pod Twoim nadzorem, bez potrzeby transportu dokumentów. Dojeżdżamy we wskazane miejsce specjalistycznym pojazdem, wyposażonym w profesjonalną niszczarkę przemysłową. Dokumenty są niszczone na miejscu, a Ty otrzymujesz certyfikat potwierdzający niszczenie. To połączenie komfortu, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
Działając lokalnie oferujemy jakość ogólnopolską. Jeśli Twoja firma działa w Małopolsce i szuka zaufanego partnera do zarządzania dokumentacją, jesteśmy w zasięgu. Skontaktuj się z nami, nawet krótka, 15-minutowa rozmowa może pokazać Ci, ile czasu i zasobów możesz zaoszczędzić.
