Przechowywanie dokumentów Rybnik
Rybnik – miasto położone w południowej części kraju, będące jednym z ważniejszych ośrodków Rybnickiego Okręgu Węglowego. Z czasem charakter miejscowości uległ transformacji i można zaobserwować, jak na przestrzeni lat z górniczego ośrodka przemysłowego stopniowo zamienia się w istotny punkt kulturalny, edukacyjny i ekonomiczny tej części kraju. Zauważyć można również wzmożone zainteresowanie inwestorów, którzy dostrzegają znaczący potencjał Rybnika. Na korzyść miasta pod tym względem działa atrakcyjne położenie oraz rozwinięta sieć komunikacyjna.
Przechowywanie dokumentów Rybnik
Przechowywanie dokumentów firmowych to czynność, co do której można mieć sporo wątpliwości. Wynika to z faktu, że głośno mówi się o wadze zabezpieczeń fizycznych, logicznych oraz o ochronie danych osobowych, ale jednocześnie nie zostały sprecyzowane jasne zasady działania dla przedsiębiorstw. Obowiązujące prawo krajowe oraz RODO określają obowiązki firm, jednocześnie dając przedsiębiorcom dużą wolność w wyborze konkretnych rozwiązań. To oznacza, że konieczne jest samodzielne oszacowanie, na jakie zagrożenia jest narażona firmowa dokumentacja, a następnie wdrożenie zasad postępowania, które mają zapobiec przedostaniu się danych w niepowołane ręce.
Producenci mebli, powstałych z myślą o biurach, oferują szereg różnorodnych typów szaf, szafek i regałów. Dużą różnorodność znaleźć można też w ofercie alarmów i zabezpieczeń innego typu. Bardzo łatwo pogubić się wśród takiej mnogości opcji i zdecydować się na coś, co:
- będzie inwestycją mieszczącą się w rozsądnych granicach dla danego przedsiębiorstwa;
- rzeczywiście zapewni dokumentacji odpowiednią ochronę.
Co jeszcze jest ważne w profesjonalnym przechowywaniu dokumentów?
Bezpieczeństwo to nie wszystko. Odpowiednie przechowywanie akt powinno ułatwiać również codzienną pracę zatrudnionych osób. Właśnie w tym celu archiwizuje się akta. Archiwizacja akt oznacza podział na kategorie, użycie odpowiednich oznaczeń, posegregowanie dokumentów oraz inne kroki, mają na celu zwiększenie funkcjonalności archiwum. Tego typu działania mają na celu zapobiec problemom, z którymi czasem mierzą się przedsiębiorstwa, przechowujące akta w chaotyczny sposób. Można do nich zaliczyć trudności ze znalezieniem danego dokumentu, zagubienie niektórych akt oraz utrudnienie realizacji obowiązków przez pracowników.
To ważne, aby bezpieczne przechowywanie dokumentów szło w parze z profesjonalną archiwizacją. Takie kompleksowe usługi oferuje Ekoakta. Nasi profesjonalni archiwiści dbają o to, żeby każdy dokument znajdował się we właściwym miejscu. Ważne jest dla nas również to, żeby nasi klienci mogli realnie odczuwać korzyści związane z dobrze skonstruowanym archiwum. U nas jest to możliwe dzięki portalowi działającemu 24/7 – za jego pośrednictwem można uzyskać dostęp do swoich akt o dowolnej porze.
Jak Ekoakta wspiera firmy z Rybnika?
Przede wszystkim staramy się indywidualnie dopasować do oczekiwań naszych usługobiorców. Ustalamy dogodny dla nich termin i oferujemy taki zakres pomocy, jakiego akurat potrzebują. Oprócz elastycznej oferty proponujemy świetne zaplecze – infrastrukturę przygotowaną do przechowywania różnych typów akt, zarówno tych tradycyjnych (papierowych), jak i informacji zapisanych na nośnikach danych.
Zależy nam na tym, żeby w naszej firmie pracowali jedynie profesjonaliści, dlatego każdy członek naszej ekipy przechodzi drobiazgowe szkolenie. W tak istotnej materii, jak ochrona danych nie ma miejsca na błędy, dlatego działamy zgodnie z określonymi zasadami. Procedury zostały zaplanowane w taki sposób, żeby całkowicie wykluczyć ryzyko zniszczenia akt oraz ryzyko nieuprawnionego dostępu do dokumentacji. W rezultacie nasi klienci mogą cieszyć się komfortem psychicznym, wynikającym z wiedzy, że ich akta są w dobrych rękach. Przedsiębiorca ma więc szansę skupić się w pełni na swoich obowiązkach i nie przejmować się ewentualnymi karami czy problemami z prawem.
Dzielnice Rybnika, które obsługujemy:
Boguszowice Osiedle, Boguszowice Stare, Chwałowice, Chwałęcice, Golejów, Gotartowice, Grabownia, Kamień, Kłokocin, Ligota – Ligocka Kuźnia, Meksyk, Niedobczyce, Niewiadom, Maroko-Nowiny, Ochojec, Orzepowice, Paruszowiec-Piaski, Popielów, Radziejów, Rybnicka Kuźnia, Rybnik – Północ, Smolna, Śródmieście, Stodoły, Wielopole, Zamysłów, Zebrzydowice
