Przechowywanie Dokumentów - Świętochłowice
Świętochłowice leżą nad rzeką Rawą, w województwie śląskim. Są centralnym obszarem Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. Nieopodal miasta znajduje się międzynarodowy port lotniczy Katowice Pyrzowice. Tamtejsze wydarzenia bluesowe i jazzowe przyciągają fanów muzyki z różnych rejonów Polski. Oprócz tego organizowany są tu również m.in. Międzynarodowy Festiwal Polki. Do ciekawostek zaliczyć można fakt, że Świętochłowice uznawane są za jedno z najgęściej zaludnionych miast Polski (zajmują trzecie miejsce w rankingu).
Doskonale chronione akta – jak o to zadbać?
W wielu wypadkach, gdy przedsiębiorca nie do końca wie, która z opcji będzie optymalna, sprawdza, co na ten temat mówią przepisy. Jeśli chodzi o przechowywanie dokumentów, obowiązujące prawo nie określa, jakie środki ochrony należy konkretnie wdrożyć. W praktyce oznacza to, że w każdej firmie trzeba przeprowadzić analizę ryzyka. Powinna polegać na precyzyjnym zweryfikowaniu, które etapy procesu są najbardziej ryzykowne i „narażone” na wyciek danych. W przypadku przechowywania dokumentów mogą pojawić się następujące problemy:
- brak wystarczającego miejsca w przestrzeni biurowej
Taka sytuacja skutkuje chaosem, nieprawidłowym ułożeniem akt i brakiem pełnej kontroli nad zbiorami. W warunkach tego typu nie jest trudno o zagubienia dokumentacji.
- brak nowoczesnej technologii
Aktualnie możemy znaleźć wiele zaawansowanych rozwiązań, których celem jest ochrona tajności danych. Firmowe archiwa mogą zabezpieczać np.: bariery fizyczne, monitoring, różnego rodzaju kody, karty itp. Niestety wyposażenie się w technologie jest dość kosztowne i wiele przedsiębiorstw albo nie jest w stanie, albo po prostu nie chce ponosić takich wydatków.
- brak wystarczających zabezpieczeń podczas przenosin biura
Chociaż zmiana siedziby firmy to raczej wyjątkowa sytuacja, nie mogło zabraknąć jej na tej liście. Wszystko dlatego, że każde takie działanie to potencjalne ryzyko zagubienia lub zniszczenia dokumentacji. Jak profesjonalne przechowywanie dokumentów rozprawia się ze wszystkimi tymi problemami?
Przechowywanie dokumentów poza siedzibą firmy – wariant dla klientów ze Świętochłowic
Po pierwsze, klienci, którzy zaufali EkoAkcie, nie muszą zaprzątać sobie głowy wyżej wspomnianą analizą ryzyka. Znika problem wyboru i zakupu mebli, które pomieszczą zgromadzone akta i jednocześnie zapewnią im odpowiednią ochronę. Dzięki temu, że Państwa zbiory są przechowywane poza biurem, ewentualna zmiana siedziby firmy będzie zdecydowanie mniej skomplikowanym przedsięwzięciem. Oferujemy wiele również w kwestii bezpieczeństwa.
Od lat działamy w branży i jesteśmy na bieżąco z nowoczesnymi rozwiązaniami, pozwalającymi na odpowiednią ochronę danych zawartych w aktach. Nasze obiekty są świetnie wyposażone, strzeżone i obsługiwane tylko przez wykwalifikowaną kadrę. Ważne jest również to, jakie warunki panują w naszych archiwach. Dbamy o optymalną temperaturę i wilgotność. To dzięki temu papier oraz elektroniczne nośniki informacji przez długi czas pozostają w nienagannym stanie.
Wykwalifikowana obsługa
Klienci, decydujący się na przechowywanie dokumentów z EkoAktą doceniają również łatwy jest dostęp do dokumentacji. Nasza załoga codziennie troszczy się o to, żeby na życzenie klienta akta zostały szybko do niego dostarczone. Kopie możemy wysłać maile, faxem a oryginały dowieźć do Państwa siedziby. Oprócz tego oczywiście udostępniamy też dokumenty na miejscu. Serdecznie zapraszamy do skorzystania z usługi profesjonalnego przechowywania dokumentów i archiwizacji akt.
