Niszczenie Dokumentów Legnica
Legnica to miasto położone w centralnym obszarze województwa dolnośląskiego. Jest częścią Legnicko-Głogowskiego Okręgu Miedziowego, uznanego za jeden z najważniejszych ośrodków tego typu na świecie. Do lokowania inwestycji w rejonie zachęca m.in. Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna. Z kolei turystów miasto może przyciągnąć za sprawą Muzeum Miedzi, corocznej imprezy Dni Legnicy czy Ogólnopolskiego Turnieju Chórów „Legnica Cantat’.
Z czym wiąże się niszczenie akt we własnej siedzibie?
Przedsiębiorstwa decydujące się na utylizację dokumentów we własnej firmie, robią to z różnych powodów. Czasem taka taktyka wynika z oszczędności. W wielu przypadkach okazuje się jednak, że te oszczędności są tylko pozorne, bo masowa utylizacja akt wymaga wkładu własnych pracowników – ich czasu i zaangażowania. Nierzadko powodem może być również przekonanie, że utylizacja akt na miejscu jest wygodniejsza. Jeśli firma dysponuje bardzo ograniczonymi zbiorami, często może samodzielnie w komfortowy sposób zatroszczyć się o niszczenie. Jeśli jednak dokumentów jest więcej, bardzo łatwo o chaos i dezorganizację. W dodatku w niektórych firmach trudno jest zadbać o bezpieczeństwo procesu.
Aby zniszczyć dokumenty, trzeba wyjąć je z archiwum, następnie wyjąć je z segregatora i koszulek. Takie działania są nie tylko czasochłonne. Mogą być też ryzykowne. Jeśli w pomieszczeniu znajdują się osoby trzecie, łatwo o wyciek informacji, zwłaszcza że obecnie każdy dysponuje dobrej jakości urządzeniem rejestrującym. Do takich sytuacji absolutnie nie wolno dopuścić. Złamanie RODO to, oprócz dotkliwych konsekwencji finansowych, konieczność radzenia sobie ze stratami wizerunkowymi.
Zaplanowanie utylizacji na własną rękę może być źródłem dużego stresu i napięcia. Czasem już sama konstrukcja przestrzeni biurowej utrudnia wykonanie tego zadania w należyty sposób, bo problemem jest wydzielenie specjalnych stanowisk dla osób utylizujących. Jeśli do tego dołożymy jeszcze ryzyko związane z odzyskaniem informacji z papierowych ścinków, bezpieczeństwo całego przedsięwzięcia staje pod znakiem zapytania.
Niszczenie dokumentów – oferta dla klientów z Legnicy
Utylizacja akt ze specjalistami sprawia, że wszystkie wyżej wspomniane problemy przestają mieć znaczenie. Klient nie musi martwić się o to, jak zrealizować niszczenie firmowej dokumentacji, bo wszystkie działania przejmuje podmiot, który ma na tym polu ogromne doświadczenie i dysponuje nowoczesną infrastrukturą.
W przeciwieństwie do biurowych niszczarek, specjalna instalacja jest w stanie zutylizować papier i nośniki elektroniczne w taki sposób, aby całkowicie wykluczyć ryzyko odtworzenia informacji. Całym procesem zajmuje się wyspecjalizowana załoga. Doskonale zna procedury bezpieczeństwa i wie, w jaki sposób należy postępować, żeby przestrzegać RODO. Przedsiębiorca nie musi więc martwić się o zaniedbania związane z ochroną danych. Znika ryzyko problemów z prawem oraz ewentualnych kar grzywny za nieprzestrzeganie przepisów.
Decyzja o niszczeniu dokumentów poza firmą to również sposób na zaoszczędzenie czasu. Po pierwsze, przedsiębiorca nie musi przeznaczać czasu własnych pracowników na utylizację akt. Mogą więc oni w spokoju i bez żadnych przeszkód zająć się swoimi regularnymi obowiązkami. Po drugie, nawiązanie współpracy z taką firmą jak Ekoakta sprawia, że klient w łatwy sposób może skorzystać z innych rozwiązań: archiwizacji, przechowywania czy skanowania dokumentacji.
