Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Niszczenie Dokumentów Legnica

Legnica to miasto położone w centralnym obszarze województwa dolnośląskiego. Jest częścią Legnicko-Głogowskiego Okręgu Miedziowego, uznanego za jeden z najważniejszych ośrodków tego typu na świecie. Do lokowania inwestycji w rejonie zachęca m.in. Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna. Z kolei turystów miasto może przyciągnąć za sprawą Muzeum Miedzi, corocznej imprezy Dni Legnicy czy Ogólnopolskiego Turnieju Chórów „Legnica Cantat’.

Zniszczone dokumenty

Z czym wiąże się niszczenie akt we własnej siedzibie?

Przedsiębiorstwa decydujące się na utylizację dokumentów we własnej firmie, robią to z różnych powodów. Czasem taka taktyka wynika z oszczędności. W wielu przypadkach okazuje się jednak, że te oszczędności są tylko pozorne, bo masowa utylizacja akt wymaga wkładu własnych pracowników – ich czasu i zaangażowania. Nierzadko powodem może być również przekonanie, że utylizacja akt na miejscu jest wygodniejsza. Jeśli firma dysponuje bardzo ograniczonymi zbiorami, często może samodzielnie w komfortowy sposób zatroszczyć się o niszczenie. Jeśli jednak dokumentów jest więcej, bardzo łatwo o chaos i dezorganizację. W dodatku w niektórych firmach trudno jest zadbać o bezpieczeństwo procesu.

Aby zniszczyć dokumenty, trzeba wyjąć je z archiwum, następnie wyjąć je z segregatora i koszulek. Takie działania są nie tylko czasochłonne. Mogą być też ryzykowne. Jeśli w pomieszczeniu znajdują się osoby trzecie, łatwo o wyciek informacji, zwłaszcza że obecnie każdy dysponuje dobrej jakości urządzeniem rejestrującym. Do takich sytuacji absolutnie nie wolno dopuścić. Złamanie RODO to, oprócz dotkliwych konsekwencji finansowych, konieczność radzenia sobie ze stratami wizerunkowymi.

Zaplanowanie utylizacji na własną rękę może być źródłem dużego stresu i napięcia. Czasem już sama konstrukcja przestrzeni biurowej utrudnia wykonanie tego zadania w należyty sposób, bo problemem jest wydzielenie specjalnych stanowisk dla osób utylizujących. Jeśli do tego dołożymy jeszcze ryzyko związane z odzyskaniem informacji z papierowych ścinków, bezpieczeństwo całego przedsięwzięcia staje pod znakiem zapytania.

Niszczenie dokumentów – oferta dla klientów z Legnicy

Utylizacja akt ze specjalistami sprawia, że wszystkie wyżej wspomniane problemy przestają mieć znaczenie. Klient nie musi martwić się o to, jak zrealizować niszczenie firmowej dokumentacji, bo wszystkie działania przejmuje podmiot, który ma na tym polu ogromne doświadczenie i dysponuje nowoczesną infrastrukturą.

W przeciwieństwie do biurowych niszczarek, specjalna instalacja jest w stanie zutylizować papier i nośniki elektroniczne w taki sposób, aby całkowicie wykluczyć ryzyko odtworzenia informacji. Całym procesem zajmuje się wyspecjalizowana załoga. Doskonale zna procedury bezpieczeństwa i wie, w jaki sposób należy postępować, żeby przestrzegać RODO. Przedsiębiorca nie musi więc martwić się o zaniedbania związane z ochroną danych. Znika ryzyko problemów z prawem oraz ewentualnych kar grzywny za nieprzestrzeganie przepisów.

Decyzja o niszczeniu dokumentów poza firmą to również sposób na zaoszczędzenie czasu. Po pierwsze, przedsiębiorca nie musi przeznaczać czasu własnych pracowników na utylizację akt. Mogą więc oni w spokoju i bez żadnych przeszkód zająć się swoimi regularnymi obowiązkami. Po drugie, nawiązanie współpracy z taką firmą jak Ekoakta sprawia, że klient w łatwy sposób może skorzystać z innych rozwiązań: archiwizacji, przechowywania czy skanowania dokumentacji.

 

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica