Niszczenie Dokumentów Koszalin
Koszalin położony jest w województwie zachodnio-pomorskim. W obszarze rozwijają się takie gałęzie gospodarki jak produkcja maszyn, przemysł drzewny, elektromaszynowy i produkcja spożywcza. Miasto jest również istotnym ośrodkiem kulturalnym regionu. Działa tu m.in. Filharmonia Koszalińska i Bałtycki Teatr Dramatyczny im. Juliusza Słowackiego. Corocznie w Koszalinie organizowane są liczne imprezy, znane w całej Polsce, np. Festiwal Filmowy „Młodzi i Film”, Festiwal Organowy oraz Letni Festiwal Kabaretów.
Samodzielne niszczenie dokumentów – o jakich wyzwaniach należy pamiętać?
Chociaż można zauważyć, że digitalizacja w przedsiębiorstwach cieszy się coraz większą popularnością, nadal właściwie w każdej firmie można znaleźć znaczne ilości akt papierowych. Każda taka dokumentacja ma określony termin przechowywania. Po jego upłynięciu, przedsiębiorca jest zobowiązany do zutylizowania akt. Małe firmy nierzadko decydują się przeprowadzić takie działania samodzielnie. Sprawa komplikuje się jednak, gdy dokumentacji jest więcej. Bardzo łatwo tutaj o chaos, a ten nie sprzyja ochronie danych zawartych w poszczególnych aktach.
Dane osobowe, przetwarzane przez przedsiębiorstwo, podlegają ścisłej ochronie. Zasady postępowania z takimi informacjami precyzuje m.in. RODO. Zgodnie z nim czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być przeprowadzane w taki sposób, żeby jak najbardziej ograniczyć ryzyko wydostania się informacji na zewnątrz. Za takie przetwarzanie uznaje się również niszczenie dokumentów.
Niestety przedsiębiorca nierzadko na swojej drodze spotyka co najmniej kilka problemów, które utrudniają mu zaplanowanie bezpiecznego procesu. Można do nich zaliczyć:
- brak odpowiedniej przestrzeni
Ten problem nie musi dotyczyć tylko małych biur. Rozległe powierzchnie typu open space również nie są optymalnym środowiskiem do niszczenia dokumentów. Hałas generowany przez niszczarkę może przeszkadzać innym pracownikom i pracowniczkom. Dodatkowo nie jest trudno tutaj o sytuację, w której dostęp do informacji zyska nieupoważniona osoba.
- brak czasu
Pośpiech nie jest tu wskazany. Podczas utylizacji należy działać dokładnie i w przemyślany sposób.
- brak nowoczesnej infrastruktury
Zaawansowane instalacje, które są w stanie zniszczyć segregatory, papier, spinacze oraz dyski elektroniczne to ogromny koszt, toteż takimi urządzeniami dysponują tylko podmioty, specjalizujące się w utylizacji, np. Ekoakta.
Niszczenie dokumentów dla klientów z Koszalina i okolic
Klienci decydujący się na nawiązanie współpracy ze specjalistą oczekują, że utylizacja zostanie zrealizowana w sposób, który będzie dla nich komfortowy. Nowoczesne usługi tego typu zaprojektowano z myślą o wygodzie klienta i bezpieczeństwie jego informacji. Specjaliści zajmą się każdym etapem utylizacji, dzięki czemu przedsiębiorca może w pełni skupić się na swoich obowiązkach.
Bardzo istotną kwestią jest przestrzeganie procedur bezpieczeństwa przed i w trakcie niszczenia dokumentów. Akta przewozi się do obiektu w bezpiecznych pojemnikach. Są nieprzezroczyste, toteż dobrze chronią zawartość. Rzetelni usługodawcy, tacy jak Ekoakta, proponują swoim klientom pojemniki o różnej wielkości (50l, 70l, 120l, 240l, 250l, 600l). W ten sposób zarówno mała firma, jak i duże przedsiębiorstwo jest w stanie zaopatrzyć się w dobrze dopasowane rozwiązanie. Gdy pojemnik będzie zapełniony, specjaliści odbierają dokumenty. Od tej pory klient może się spodziewać, że utylizacja akt zostanie wykonana niezwłocznie i wkrótce otrzyma certyfikat z przeprowadzonego procesy.
Przedsiębiorcy korzystający z profesjonalnego wsparcia doceniają fakt, że mają pełną wiedzę o tym, co dzieje się z ich dokumentami. W pojazdach znajduje się GPS. Oprócz tego usługobiorcy mogą skorzystać z możliwości uczestnictwa w procesie niszczenia lub zdecydować się na kopię filmu z utylizacji.
