Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Niszczenie Dokumentów Nowy Sącz

Nowy Sącz jest największą miejscowością Beskidu Sądeckiego. Usytuowany jest w Małopolsce. Odbywają się tu takie cykliczne wydarzenia, jak Targi Stolarki Budowlanej i Targi Budownictwa. W Nowym Sączu działają przedsiębiorstwa z branży spożywczej, budowniczej, kolejowej, przemysłowej, górniczej oraz firmy z branży produktów technicznych i węglowych. Osoby odwiedzające Nowy Sącz zwracają uwagę na zabytkową Bazylikę kolegiacką św. Małgorzaty, mury obronne, Dom Gotycki oraz renesansowe kamienice.

Dokumenty do zniszczenia

Jak zadbać o procedury niszczenia dokumentów w firmie?

Ustalenie zasad niszczenia dokumentów czasem nie zachodzi płynnie. Nie zawsze jest to wina niedostatecznego doświadczenia, chociaż bywa, że ta kwestia utrudnia zorganizowanie procesu. W niektórych przypadkach trudności wynikają z bardziej prozaicznych powodów. W małych biurach czy w przestrzeniach typu open space nie da się przeprowadzić masowej utylizacji dokumentów, bez przeszkadzania innym pracownikom. Problemem jest też sprawność urządzeń niszczących. Nawet wydajne niszczarki będą potrzebowały poświęcenia im czasu, zwłaszcza jeśli firma dysponuje dużymi zbiorami przedawnionej dokumentacji. Największą bolączką przedsiębiorców jest jednak zapewnienie bezpieczeństwa danym, zawartym w utylizowanych aktach.

Utylizacja akt a bezpieczeństwo – niszczenie dokumentów w Nowym Sączu

Wszystkie wyżej wspomniane problemy mogą negatywnie odbić się na poziomie ochrony danych osobowych. Brak odseparowanego stanowiska dla osoby niszczącej akta lub przeciągający się proces zwiększają ryzyko, że dostęp do danych zyska nieupoważniony podmiot. Zgodnie z zapisami RODO, w procesie niszczenia dokumentów mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych. Takie ujęcie problemu nie pozostawia żadnych wątpliwości – jeśli podczas utylizacji nastąpi wyciek informacji, firma nie dopełniła swoich obowiązków administratora danych osobowych. W konsekwencji przedsiębiorstwo może zostać obciążone karą grzywny i nigdy nie odzyskać zaufania klientów.

Dokumenty do zniszczenia

Ochrona danych osobowych w procesie profesjonalnego niszczenia dokumentów

EkoAkta od lat dokłada starań, żeby zabezpieczyć wszystkich swoich klientów przed wyżej opisaną sytuacją. W tym celu:

  • do niszczenia używa wydajnych, zaawansowanych instalacji

Takie urządzenie utylizuje papier oraz nośniki elektroniczne. Akta zostają przetworzone tak mocno, że nie istnieje opcja odzyskania z nich żadnych informacji.

  • dba o komfort klientów

Zleceniodawca może wybrać, jaką formę utylizacji preferuje. Oprócz standardowej utylizacji, która w całości odbywa się w obiekcie usługodawcy, istnieje również opcja niszczenia mobilnego. W takim wariancie pierwszy etap niszczenia odbywa się w specjalnie zaprojektowanym pojeździe, podstawionym pod siedzibę klienta.

  • precyzyjnie planuje każdy etap realizacji usługi

Sprawny odbiór akt, zabezpieczenie ich w specjalnych pojemnikach, przewiezienie dokumentacji do zewnętrznego obiektu, niezwłoczna utylizacja, generowanie potwierdzeń odbioru akt i certyfikatu przeprowadzonego niszczenia – do żadnego z tych etapów nie ma prawa wkraść się błąd. Dokładność, regularna weryfikacja poprawności procesu i świetna komunikacja z klientem sprawiają, że firmy z Nowego Sącza, zlecające niszczenie dokumentów, mogą czuć się pewnie.

Zaufanie profesjonalistom pozwala zdjąć z barków przedsiębiorcy obowiązek, który często jest kłopotliwy i czasochłonny. W efekcie podmioty działające w Nowym Sączu mogą zająć się czynnościami priorytetowymi dla kondycji przedsiębiorstwa.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica