Niszczenie Dokumentów Rybnik
Rybnik cieszy się sporym zainteresowaniem inwestorów, którzy dostrzegają jego potencjał gospodarczy. Dobrze rozwinięta komunikacja oraz duża liczba terenów pod ewentualne inwestycje sprawiają, że rozwija się tutaj coraz więcej małych i średnich przedsiębiorstw. To jedno z najważniejszych miast Górnego Śląska ma też spory potencjał turystyczny. Odwiedzając Rybnik, warto poświęcić chwilę na zwiedzenie kopalni „Ignacy”, Rynku, Bazyliki Św. Antoniego oraz przepięknego przykładu XIX-wiecznej architektury, czyli zespołu szpitalnego Juliusz.
Niszczenie dokumentów w Rybniku – co należy wziąć pod uwagę, utylizując dokumenty?
Prowadzenie działalności gospodarczej zawsze wiąże się z gromadzeniem akt. Z czasem przedawniają się i należy je zutylizować. Ta czynność nie wynika jedynie z tego, że konieczne jest zwolnienie miejsca w biurze na nowe akta. Aktualnie obowiązujące przepisy prawne również mają tu znaczenie.
Przechowywanie informacji to jedna z czynności, którą określić można jako „przetwarzanie danych osobowych” i nie należy robić tego dłużej, niż rzeczywiście jest to koniecznie. W takiej sytuacji należy więc rozważyć metody niszczenia dokumentów. Jedną z nich jest użycie niszczarki biurowej. Nowoczesne urządzenia pracują dość cicho i sprawnie, ale nadal – ich obsługa wymaga czynnika ludzkiego. To z kolei w firmach, w których zgromadzono dużo akt, może być problemem. Bardziej opłacalnym rozwiązaniem jest nawiązanie współpracy z przedsiębiorstwem, oferującym profesjonalne niszczenie dokumentów w Rybniku.
Ekoakta stara się wychodzić naprzeciw oczekiwaniom klientów, priorytetowo traktujących czas realizacji usług oraz efekt, jaki one przynoszą. Aby niszczenie akt zachodziło szybko i jednocześnie z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, konieczne jest opracowanie szeregu procedur. W takich ustaleniach wzięliśmy pod uwagę aktualnie obowiązujące prawo dotyczące przetwarzania danych oraz indywidualne preferencje naszych klientów.
Niszczenie dokumentów Rybnik – jak dbamy o bezpieczeństwo i wygodę naszych klientów?
Na co dzień stosujemy system wygodnych, bezpiecznych pojemników. To do nich trafia dokumentacja przeznaczona do zniszczenia. Dysponujemy rozwiązaniami o różnej pojemności, dlatego jesteśmy w stanie sprostać potrzebom zarówno niewielkich firm, jak i ogromnych korporacji.
O bezpieczeństwo dbamy również podczas samego transportu. Ładunek jest przewożony niezwłocznie do instalacji niszczącej. Każdy z naszych 37 samochodów ciężarowych wyposażony został w GPS. Dzięki temu klient zawsze wie, gdzie znajdują się dokumenty. Dodatkowo proponujemy możliwość obserwowania utylizacji. Zapraszamy przedstawicieli firm, którzy, jeśli wyrażają taką chęć, mogą być obecni podczas procesu niszczenia. Możemy nagrać też film z utylizacji, a następnie przesłać go naszym zleceniodawcom.
Oprócz bezpieczeństwa, dbamy też o wygodę klientów. Niszczymy nie tylko papier, ale też elektroniczne nośniki informacji. Oznacza to, że firmy decydujące się na nasze usługi mogą za jednym razem pozbyć się zarówno tradycyjnej dokumentacji, jak i plików zapisanych na dyskach, dyskietkach, płytach i pendrive’ach. Przedsiębiorstwa nawiązujące współpracę z Ekoaktą mogą liczyć na pomoc w wypełnianiu bezpiecznych pojemników – nasza załoga opróżni regały, szafy i piwnice. Dzięki rozbudowanej flocie pojazdów jesteśmy w stanie dotrzeć do klientów z Rybnika, okolic oraz do innych części Polski. Oprócz niszczenia akt, proponujemy również inne usługi związane z zarządzaniem dokumentami – przechowywanie i archiwizację.
