Niszczenie Dokumentów Jelenia Góra
Jelenia Góra położona jest w Kotlinie Jeleniogórskiej, w województwie dolnośląskim. Na scenie gospodarczej prężnie rozwijają się podmioty, bazujące zarówno na krajowym, jak też i na zagranicznym kapitale. Miasto przyciąga pasjonatów zabytkowej architektury. Wiele z nich wpisana jest do rejestru Narodowego Instytutu Dziedzictwa Naukowego. Warto zwrócić uwagę m.in. na zespół kościoła ewangelickiego z lat 1709–1718, mury obronne z basztami czy Teatr im. C.K. Norwida. W Jeleniej Górze odbywają się takie cykliczne imprezy jak Festiwal Filmów Komediowych i Niezależnych Barejada oraz Międzynarodowy Festiwal Muzyki Jazzowej „Krokus Jazz Festiwal”.
W jaki sposób zaplanować niszczenie dokumentów, żeby proces nie kolidował z bieżącą działalnością firmy?
Utylizacja przedawnionych akt, chociaż jest ważnym obowiązkiem przedsiębiorcy, nie wpływa bezpośrednio na rozwój firmy. Nie należy więc poświęcać aktualnych zadań swojej działalności na rzecz niszczenia dokumentacji. Niestety czasem ma to jednak miejsce.
Z taką sytuacją można spotkać się w przedsiębiorstwach, które niewłaściwie oceniły wielkość przedsięwzięcia. Masowa utylizacja dokumentów zawsze jest sporym wyzwaniem organizacyjnym i przeważnie należy nastawić się na to, że to zadanie zajmie sporo czasu. Dodatkowo ktoś musi obsługiwać urządzenie niszczące i weryfikować, czy proces zachodzi poprawnie. W efekcie w zadanie trzeba zaangażować pracowników, którzy będą zmuszeni zaniedbać swojej regularne obowiązki. Organizacja nie jest jednak jedynym problemem utylizacji wykonanej na własną rękę.
Jak zadbać o bezpieczeństwo utylizowanych akt? Niszczenie dokumentów w Jeleniej Górze
Kolejnym wyzwaniem jest zaplanowanie procesu utylizacji w taki sposób, aby dokumentacja była chroniona. Tutaj należy zaznaczyć, że niszczenie akt, w świetle RODO, uznawane jest za przetwarzanie danych osobowych. Firma jest więc w tym przypadku administratorem tych danych, co wiąże się z konkretnymi obowiązkami. Najważniejszym jest ochrona informacji, które klienci powierzają przedsiębiorstwu. Bez odpowiedniego sprzętu i przygotowania może być trudno zadbać o najważniejsze procedury bezpieczeństwa. Już same biurowe urządzenia niszczące bywają zawodne, bo zdarzały się sytuacje, w których nieuprawnione podmioty odzyskiwały dane ze ścinków.
Wsparcie profesjonalistów, czyli sprawny sposób na utylizację firmowej dokumentacji.
Ekoakta od początku swojej działalności stara się spełnić oczekiwania klientów, priorytetowo traktujących ochronę danych. Proces składa się z kilku etapów.
- dostarczenie pojemników do klienta
W umówionym terminie do siedziby usługobiorcy dostarczone zostają pomniki i określonej wielkości. Są lekkie, pojemne, mobilne i doskonale chronią zawartość.
- odbiór dokumentów
Gdy pojemniki są już zapełnione, ekipa przyjeżdża po akta. Generowany zostaje protokół odbioru, w którym uwzględnione są dane klienta oraz numer seryjny pojemnika.
- transport do instalacji utylizującej
Przewóz dokumentacji odbywa się z pomocą pojazdów, wyposażonych w nadajniki GPS.
Sprawnie działająca instalacja jest w stanie bardzo szybko rozprawić się z przedawnionymi aktami. W przeciwieństwie do biurowych niszczarek, ryzyko odzysku danych spada do zera. Gdy proces zostanie ukończony, klient otrzymuje certyfikat zrealizowanej usługi.
Nowoczesne podejście do niszczenia dokumentów w Jeleniej Górze zakłada dopasowanie się usługodawcy do oczekiwań klienta. W efekcie etapy realizacji mogą uwzględniać także: obserwowanie niszczenia przez przedstawiciela firmy, stworzenie materiału wideo z utylizacji, czy rozpoczęcie utylizacji w siedzibie klienta (mobilna utylizacja w pojeździe podstawionym pod biuro usługobiorcy).
