Niszczenie dokumentów Toruń - Niszczenie dokumentacji Toruń
Toruń, miasto zlokalizowane w województwie kujawsko-pomorskim, warto odwiedzić z co najmniej kilku względów. Jedną z największych atrakcji turystycznych jest Zespół Staromiejski, który figuruje na liście dziedzictwa UNESCO. Warto sprawdzić również m.in. dom Mikołaja Kopernika, ruiny zamku krzyżackiego czy Dwór Artusa. Toruń to również najważniejszy regionalny ośrodek biznesowy i gospodarczy. Działają tu liczne przedsiębiorstwa, a tamtejsze środowisko gospodarcze uznawane jest za bardzo atrakcyjne dla inwestorów.
Dlaczego nie warto zaniedbać kwestii bezpiecznego niszczenia dokumentów?
Przedsiębiorca, aby prowadzić w pełni legalną działalność, musi przestrzegać aktualnych przepisów. Należy pamiętać, że dotyczą one kwestii, które mogą wydawać się sprawami o pozornie niskim priorytecie, takich jak np. pozbywanie się przedawnionej dokumentacji. W aktach, które gromadzi firma, znajdują się dane osobowe klientów. Przedsiębiorstwo, jako administrator tych danych, musi zapewnić im bezpieczne warunki przetwarzania. Za przetwarzanie uznaje się również niszczenie dokumentów.
Ze złamaniem przepisów będziemy mieć do czynienia np. wtedy, gdy akta znajdują się w naszym posiadaniu, mimo że nie są już potrzebne do świadczenia usług. Warto wspomnieć o przypadku, gdy nie korzystamy już z dokumentacji, ale nadal nie możemy jej zniszczyć. Przepisy określają bowiem konkretne okresy przechowywania dla konkretnych rodzajów akt. Gdy taki okres dobiegnie końca, należy zadbać o niezwłoczną utylizację dokumentacji. Zaniedbania na tym polu mogą kosztować nas poważne problemy z prawem oraz kary pieniężne.
Jak profesjonalnie niszczyć dokumenty w Toruniu?
Przedsiębiorstwa na terenie Torunia, wybierający usługi EkoAkty, mogą korzystać z różnorodnych form wsparcia w ramach utylizacji akt. Dużą popularnością cieszy się utylizacja poza firmą. Proces wykonywany jest w kilku krokach:
- ekipa przyjeżdża do siedziby klienta ze specjalnymi pojemnikami. Zostały zaprojektowane w taki sposób, żeby ułatwić transport dokumentacji i zapewnić jej bezpieczeństwo. Wiele firm decyduje się skorzystać z komfortowej opcji, polegającej na zostawieniu pustego pojemnika w ich siedzibie. Następnie jest on sukcesywnie zapełniany.
- Pojemnik z dokumentacją trafia do specjalnego pojazdu, wyposażonego w GPS. Proces odbioru akt potwierdzony zostaje specjalnym protokołem.
- Dokumenty zostają sprawnie przewiezione do specjalnej instalacji, w której dochodzi do ich zutylizowania.
- Po wykonanym niszczeniu klient otrzymuje certyfikat, poświadczający zniszczenie dokumentów.
Nowoczesne firmy zajmujące się utylizacją muszą spełniać oczekiwania również bardzo wymagających klientów. Podmioty potrzebujące bezpiecznego zniszczenia nośników optycznych i magnetycznych, również mogą liczyć na fachową pomoc. Część przedsiębiorców czuje się bardziej komfortowo, gdy niszczenie wykonane jest w ich siedzibie. W takim wariancie specjalny pojazd podstawiony zostaje pod biuro usługobiorcy. Pierwszy etap niszczenia wykonywany jest więc na miejscu.
Wszystkie te sposoby, chociaż różnią się nieco sposobem organizacji, łączy jedno – przetworzenie utylizowanych dokumentów do stopnia, w którym danych nie da się już odtworzyć. W ten sposób zleceniodawca może być pewien, że przestrzega RODO i nie będzie musiał mierzyć się z przykrymi konsekwencjami, wynikającymi z wycieku informacji.
Nowoczesna utylizacja to alternatywa dla tradycyjnego niszczenia dokumentacji w biurowych niszczarkach. Drugi wariant jest dość czasochłonny i w pewnym stopniu obarczony ryzykiem, bo ze ścinków czasem da się odzyskać dane. Współczesne firmy, znając wagę informacji, powierzanych im przez klientów, robią wszystko, żeby zlikwidować to ryzyko. Profesjonalna utylizacja rozwiązuje ten problem dotyczący wielu przedsiębiorstw, niezależnie od ich branży, czy wielkości.
Skanowanie dokumentów Toruń – Skanowanie dokumentacji Toruń
Niszczenie dokumentów to nie jedyna dziedzina w której się specjalizujemy – oferujemy również usługi z zakresu skanowania dokumentów – digitalizacja dokumentów Toruń.
Archiwizowanie dokumentów Toruń – Archiwizacja dokumentów Toruń
Oprócz niszczenia skanowania i digitalizacji dokumentów posiadamy w ofercie również usługi archiwizacji dokumentów, a także usługę przechowywanie dokumentów Toruń.
