Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie dokumentów Bydgoszcz

Bydgoszcz – największe miasto województwa kujawsko-pomorskiego. Zajmuje 8 miejsce w Polsce pod względem liczby ludności. W Bydgoszczy spotykają się ważne trasy kolejowe, drogowe oraz żeglugi śródlądowej. Miasto, chociaż nie jest typową destynacją turystów, z pewnością nie rozczarowuje przyjezdnych osób. Na szczególną uwagę zasługuje Stare Miasto i Śródmieście oraz mury miejskie. Warto zwiedzić dawną wieżę ciśnień, stare spichlerze oraz piękne, zabytkowe kościoły, m.in. sanktuarium maryjne Matki Bożej Pięknej Miłości. Bydgoszcz to miasto zielone, w którym na każdym kroku można spotkać się z parkiem. Szczególnie malownicze są Planty nad Kanałem Bydgoskim oraz Leśny Park Kultury i Wypoczynku.

Dlaczego o bezpieczne przechowywanie dokumentów powinien zadbać każdy przedsiębiorca z Bydgoszczy?

Każda firma posługuje się danymi osobowymi klientów, aby móc zrealizować określone procesy. Wszystkie takie informacje powinna traktować ze szczególną uwagą. Jako administrator tych danych musi m.in. zatroszczyć się o bezpieczne warunki, w których przechowywane są akta. Brak odpowiednich szaf, właściwego uporządkowania i ogólny rozgardiasz sprawią, że świstek może się zgubić, a nawet przez przypadek może zostać wyrzucony. Do takich sytuacji nie powinno dojść również z innego powodu. Mowa o obowiązku przechowywania akt przez określony czas. Konkretne okresy sprecyzowane są w ustawie i bywają różne dla różnych typów dokumentacji. Taki wymóg pozwala m.in. na to, żeby instytucje kontrolujące mogły w razie potrzeby skontrolować np. dokumentację podatkową. Firmy, które nie dbają o sposób, w jaki przechowują akta, nierzadko mają też problem z utrzymaniem pozytywnych relacji z klientami. Staje się to sporym wyzwaniem, jeśli firma nie jest w stanie np. sprawdzić informacji, o którą pyta klient.

Przechowywanie dokumentów

Jak przechowywać dokumenty w odpowiedni sposób?

Aktualnie obowiązujące przepisy nie narzucają na przedsiębiorcę obowiązku korzystania z konkretnych mebli, segregatorów czy teczek. Nie precyzują też, jakich zabezpieczeń fizycznych i logicznych powinno się użyć. Każda firma taką analizę ryzyka musi przeprowadzić samodzielnie, bo tylko wtedy pod uwagę wzięte zostają indywidualne uwarunkowania konkretnego przedsiębiorstwa: sposób działania, wielkość biura, stosowane zabezpieczenia i środki ostrożności wynikające z wewnętrznego regulaminu. Niekiedy okazuje się, że wprowadzenie odpowiednich zabezpieczeń wymaga inwestycji i dotyczy to zarówno pieniędzy, jak i czasu. Czasem też przedsiębiorstwa nie chcą stresować się tym, czy dołożyły wszystkich starań, żeby zabezpieczyć akta. To zrozumiałe. Prowadzenie firmy to kompleksowa i bardzo złożona czynność, w której czas winno się poświęcać na działania, mające realny wpływ na wzrost przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwa coraz częściej w taki sposób podchodzą do kwestii zarządzania dokumentacją i część procesów przekazują zewnętrznemu usługodawcy.

Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia EkoAkty?

Z naszej pomocy korzystają firmy różnej wielkości i działające w różnych branżach. Wszyscy nasi klienci doceniają fakt, że mogą spokojnie skupić się na codziennych obowiązkach i nie martwić się o to, czy ich akta przechowywane są w odpowiedni sposób. Zależy nam na utrzymaniu wysokich standardów usług, dlatego:

  • Dbamy o to, żeby nasza kadra była właściwie przeszkolona

Nasza firma funkcjonuje w oparciu o konkretne procedury bezpieczeństwa. Gdyby nie odpowiedni pracownicy, te zasady byłyby tylko czystą teorią, która nijak ma się do praktyki. To oni czuwają nad ochroną Państwa dokumentacji i pilnują, żeby była ona dobrze zabezpieczona;

  • Dbamy o warunki, w jakich przechowywane są akta

Odpowiednia temperatura i wilgotność są niezbędne, żeby nośnik przez długi czas realizował swoją podstawową rolę. Nie ma znaczenia, czy tym nośnikiem jej papier, czy dysk.

  • Oferujemy również inne usługi w zakresie zarządzania dokumentacją

Jesteśmy przygotowani do tego, żeby towarzyszyć Państwa dokumentom przez różne etapy ich życia – od profesjonalnej, starannej archiwizacji, po przechowywanie w bezpiecznych warunkach, po utylizację w specjalnie przeznaczonych do tego instalacjach.

Z naszych usług mogą skorzystać klienci z całej Bydgoszczy:

Akademickie, Babia Wieś, Bajka, Bartodzieje, Bartodzieje Małe, Biedaszkowo, Bielawy, Bielice, Błonie, Bocianowo, Brdyujście, Bydgoszcz Wschód, Czersko Polskie, Czyżkówko, Dolny Taras, Dzielnica Muzyczna, os. Eskulapa, Flisy, Fordon, Glinki, Górny Taras, Górzyskowo, Jachcice, Janowo, Jary, Kapuściska, Kasztelanka, Las Gdański, Łęgnowo, Mariampol, Miedzyń, Miedzyń, Myślęcinek, Nad Wisłą, Okole, Opławiec, Os. Bohaterów, Os. Leśne Os. Niepodległości, Os. Tatrzańskie, Os. Góra, Pałcz, Piaski, Plątnowo, Północny Pas Rekreacyjny, Prądy, Przylesie, Rynkowo, Sielskie, Siernieczek, Skrzetusko, Smukała, Stare Miasto, Stary Fordon, Szwederowo, Szybowników, Śródmieście, Wilczak, Wypaleniska, Wyspa kanałowa, Wyżyny, Wzgórze Wolności, Zawisza, Zawiśle, Zimne Wody, Zofin, Żółwin

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica