Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie dokumentów - Gorzów Wielkopolski

Gorzów Wielkopolski położony jest w województwie lubuskim. Stanowi część MOF-u, czyli Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego. Jednym z najważniejszych zabytków, od których warto rozpocząć zwiedzanie miasta, jest Katedra Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny. Osoby interesujące się naturalnymi walorami krajobrazowymi zainteresuje fakt, że na terenie Gorzowa Wielkopolskiego znajduje się rezerwat Gorzowskie Murawy.

Dokumenty do zniszczenia

 

Co oznacza nowoczesne przechowywanie dokumentów?

Dokumenty, które przechowują Państwo w firmowych archiwach, muszą być odpowiednio uporządkowanie. Właśnie w tym celu podejmuje się działania archiwizacyjne. Dzięki kompleksowości naszych usług, możemy zatroszczyć się zarówno o dokładne uporządkowanie akt, jak też zapewnić im bezpieczne miejsce. Wszystkie obiekty EkoAkty są doskonale zabezpieczone. Taka zaawansowana infrastruktura często jest poza zasięgiem firm, które nie specjalizują się w tej branży. Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu jesteśmy w stanie sprostać nawet oczekiwaniom wymagających klientów.

Nowoczesne przechowywanie dokumentów, oprócz bezpieczeństwa, priorytetowo traktuje wcześniej wspomnianą kompleksowość. Zdajemy sobie sprawę z tego, że nasi klienci mogą nie chcieć zaprzątać sobie głowy zarządzaniem dokumentacją lub zatrudnianiem do każdej z tego typu czynności oddzielnego usługodawcy. Oferta EkoAkty skonstruowana została z myślą o kliencie, któremu zależy na oszczędzeniu czasu. W efekcie, przechowywane dokumenty poddajemy archiwizacji, brakowaniu, a gdy okres przydatności akt dobiegnie końca, zatroszczymy się o w pełni bezpieczną utylizację.

 

Współpraca ze specjalistą, a samodzielne przechowywanie dokumentów – co bardziej opłaca się przedsiębiorcom z Gorzowa Wielkopolskiego?

Samodzielne przechowywanie akt wiąże się z kilkoma istotnymi niedogodnościami. Można do nich zaliczyć:

  1. trudności ze znalezieniem wystarczającego miejsca
    W małych biurach często trudno jest znaleźć wystarczającą przestrzeń do przechowywania dokumentów. Nawet w większych miejscach czasem sporym wyzwaniem jest wygospodarowanie odpowiednio dużej przestrzeni. W efekcie miejsce pracy zatrudnionych osób wydaje się chaotycznie zaplanowane, zagracone i nie sprzyja skupieniu. Zdecydowanie nie da się takich warunków nazwać optymalnymi warunkami do pracy.
  2. wydatki
    Trudno jednoznacznie oszacować koszty przechowywania dokumentów w Gorzowie Wielkopolskim. Zawsze trzeba jednak przygotować się na wydatki na szafy i regały. Jeśli chcą Państwo stworzyć rzeczywiście dobrze zabezpieczone archiwum, warto będzie pomyśleć o monitoringu i innych zabezpieczeniach. Archiwum we własnej siedzibie to też konieczność wynajmu większego biura. Takie wydatki mogą być dość wysokie, zwłaszcza jeśli zależy Pańśtwu na prestiżowej lokalizacji.

Żadna z tych kwestii nie ma znaczenia, jeśli zdecydują się Państwo na przechowywanie dokumentów ze specjalistami. Jesteśmy pewni, że dzięki naszemu zaangażowaniu każdy etap tego procesu zostanie zrealizowany bez najmniejszych trudności. Efekt to spokój i komfort naszych klientów, brak ryzyka obarczenia karą za złamanie RODO, przestronne biuro oraz brak konieczności myślenia o organizacji i weryfikacji przechowywania akt.

Zachęcamy do nawiązania współpracy z naszymi specjalistami. Wykwalifikowana załoga chętnie przybliży Państwu szczegółowe informacje o usłudze. Nie mamy wątpliwości, że uda się nam dopasować odpowiednią formę wsparcia do Państwa indywidualnych oczekiwań. Zapraszamy też do sprawdzenia innych usług, m.in. utylizacji dokumentów.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica