Przechowywanie dokumentów - Inowrocław
Inowrocław to miasto, do którego warto się udać z różnych powodów. Osoby, odwiedzające te rejony województwa kujawsko-pomorskiego, przyjeżdżają tutaj np. w celach zdrowotnych, bo prężnie działają tutaj uzdrowiska. Taką wyprawę zdecydowanie warto wzbogacić zwiedzaniem atrakcyjnej architektury, m.in. zabytków o charakterze sakralnym. Zaliczyć można do tej grupy np. Kościół Imienia Najświętszej Maryi Panny i Kościół św. Krzyża w Inowrocławiu. Oprócz tego na uwagę zasługują elementy fortyfikacji średniowiecznej, kamienice z XIX/XX wieku oraz neogotycki Urząd Miejski.
Wyzwania związane z przechowywaniem dokumentacji
Każdy przedsiębiorca, który priorytetowo traktuje bezpieczeństwo danych swoich klientów, wie, że zaplanowanie procesu przechowywania dokumentów wymaga czasu i dokładności. Nadal jednak zdecydowanie lepszym pomysłem jest odpowiednie skupienie się na tych kwestiach niż płacenie monstrualnych kar za złamanie RODO. Aktualne realia wymagają kompleksowego podejścia do kwestii bezpieczeństwa, zwłaszcza że bardzo łatwo jest obecnie skopiować dokument i podzielić się jego zawartością. Codziennie dokładamy starań, żeby skutecznie wspomóc naszych klientów w zaplanowaniu procesu przechowywania akt. Dzięki takiej współpracy znikają problemy związane z:
- brakiem miejsca
Firmowe archiwa z czasem się rozrastają i zajmują coraz więcej miejsca. Efekt? Rosnąca liczba regałów, szafek i innych mebli do przechowywania dokumentów. W rezultacie zmniejsza się funkcjonalność biura, a czasem trzeba nawet podjąć decyzję o wynajęciu dodatkowe przestrzeni, co pociąga za sobą kolejne koszty. Przechowywanie akt w zewnętrznym obiekcie to sposób na lepsze zagospodarowanie przestrzeni biurowej i uniknięcie niepotrzebnych wydatków;. - problematycznymi przeprowadzkami;
Przenosiny biura to duże przedsięwzięcie. Jednym z istotnych problemów, z którym trzeba się wtedy zmierzyć, jest przetransportowanie całej dokumentacji. Podmioty przechowujące swoje zbiory poza siedzibą nie muszą się tym martwić, co oznacza dużo sprawniejszą i bezpieczniejszą przeprowadzką. - ewentualnym wyciekiem danych
To najważniejszy powód, dla którego tak wielu klientów nas wybiera. Zaufanie specjalistów w tak ważnej sprawie to spokój, codzienna pewność, że akta są dobrze strzeżone i skuteczny sposób na uniknięcie nieprzyjemnych konsekwencji, wynikających z wycieku danych.
Przechowywanie dokumentów w Inowrocławiu a temperatura i wilgotność, czyli co jeszcze liczy się przy planowaniu procesu
Bezpieczeństwo to niezwykle istotna sprawa. Obecnie, dzięki RODO, nawet osoby, które raczej nie interesowały się tą tematyką, doskonale wiedzą, jakie prawa im przysługują. Rzetelna firma musi respektować wszystkie obowiązki płynące z faktu, że pełni ona funkcję administratora danych osobowych. Profesjonalne przechowywanie dokumentów to nie tylko ochrona rozumiana w ten sposób. To też troska o fizyczny stan nośników informacji. W EKoAkcie troszczymy się o obie te sprawy. Nasi klienci doceniają profesjonalną infrastrukturę, liczne zabezpieczenia oraz fakt, że w pomieszczeniach panują optymalne warunki. Załoga firmy nieustannie weryfikuje, czy wilgotność i temperatura dobrze wpływa na przechowywane akta. To ważne, bo niesprzyjające warunki mogą po pewnym czasie uszkodzić dokumentację i sprawić, że nie będzie dało się odczytać wszystkich informacji.
Zapraszamy do nawiązania współpracy ze specjalistami i do przekazania nam wszystkich obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentów. Klientom z Inowrocławia, oferujemy również szereg wsparcia innego rodzaju, np. pomoc w utylizacji dokumentów i profesjonalne porządkowanie akt.
