Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie dokumentów Kraków

Kraków – miasto położone w południowej części Polski, nad Wisłą, stolica województwa małopolskiego. Przepiękna architektura oraz niezwykły klimat sprawiają, że to miejsce każdego roku odwiedza ogromna liczba turystów. Tłumnie ściągają tu również młode osoby, aby zacząć lub kontynuować swoją edukację na Uniwersytecie Jagiellońskim, Politechnice Krakowskiej, Akademii Górniczo-Hutniczej czy Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki. Miejscowość kojarzy się z Sukiennicami, Kościołem Mariackim, Wawelem oraz dzielnicą Kazimierz. Do zwiedzenia jest tu jednak dużo więcej, dlatego warto na poznanie Krakowa poświęcić minimum kilka dni, aby zdążyć zwiedzić spokojnie najważniejsze punkty na mapie miasta.

Przechowywanie dokumentów w Krakowie

Niezależnie od tego, w jakiej branży działa firma i jak rozwinięta jest jej struktura – jej funkcjonowanie zawsze wiąże się z gromadzeniem dokumentacji. Oczywiście jednoosobowych działalności gospodarczych w dużo mniejszym stopniu dotyczy problem znalezienia odpowiedniej przestrzeni do umieszczenia akt niż ma to miejsce w większych firmach lub ogromnych korporacjach. Każdy z tych podmiotów musi w indywidualnym sposób określić, jakie zabezpieczenia powinien wdrożyć. Jeśli nie zadbamy o warunki przechowywania, zwiększamy ryzyko wycieku tajnych informacji i złamania RODO oraz przepisów krajowych, mówiących o ochronie danych osobowych. Brak wydzielonej, dobrze zabezpieczonej przestrzeni do przechowywania to również większe ryzyko, że dany dokument się zgubi lub zniszczy. Jeśli do tego dojdzie, przedsiębiorca musi liczyć się z grzywną lub innymi konsekwencjami natury prawnej. Kary mogą być nałożone, jeśli firmę odwiedzi instytucja kontrolująca, a przedsiębiorstwo, przez swoje zaniedbania, nie będzie mogło przedstawić żądanych dokumentów.

Przechowywanie dokumentów

Jak powinno wyglądać miejsce do przechowywania dokumentów?

Taka przestrzeń powinna być zabezpieczona przed dostępem niepowołanych osób. Zdarza się, że niewłaściwe dobranie segregatorów, teczek lub po prostu ich brak sprawia, że niektóre informacje są widoczne dla osób, odwiedzających biuro. Do takiej sytuacji nie można dopuścić, bo jest to łamanie RODO i narażanie danych osobowych osób zatrudnionych lub tych, które z naszą firmą współpracują. To, jak zaplanować przestrzeń do przechowywania, zależy od wielu kwestii. Czasem konkretne rozwiązania wymusza na nas sama konstrukcja biura, a zwłaszcza jego ograniczony metraż. Pod uwagę dobrze jest też wziąć to, jakie zabezpieczenia firma już posiada, a jakie przydałoby się wdrożyć. Wiele przedsiębiorstw nie ma takiego doświadczenia w planowaniu procesu przechowywania. W efekcie albo podejmuje niewłaściwe kroki, albo zostawia ten problem na później. Ogromnym ułatwieniem na tym polu jest zatrudnienie podmiotu, który zawodowo zajmuje się przechowywaniem dokumentów w Krakowie. Taką pomoc oferuje firma EkoAkta.

W jaki sposób przechowywaniem dokumentów zajmuje się profesjonalna firma?

Korzystając z pomocy EkoAkty, mogą liczyć Państwo na:

  • Większą przestrzeń roboczą we własnej firmie

Duża ilość dokumentacji i problemy z jej pomieszczeniem to coś, z czym boryka się sporo firm. Gdy akta zostają przekazane do zewnętrznego archiwum, okazje się, że przestrzeń jest bardziej przestronna, uporządkowana i po prostu przyjemniej się w niej pracuje.

  • Odpowiednie zabezpieczenie dokumentów

Aby zapewnić Państwa aktom należytą ochronę, konieczne jest opracowanie całego systemu zabezpieczeń. Mamy na tym polu ogromne doświadczenie. Dysponujemy nowoczesnymi pomieszczeniami oraz świetnie przeszkoloną załogą. W naszych archiwach zadbaliśmy również o właściwą temperaturę i wilgotność.

  • Dodatkowe usługi

Po pewnym czasie dokumentacja przedawnia się i przedsiębiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia bezpiecznej utylizacji akt. Oprócz niszczenia dokumentów, zajmujemy się również ich porządkowaniem – przeprowadzamy profesjonalną archiwizację.

Część przedsiębiorców z dystansem odnosi się do pomysłu przechowywania dokumentów poza firmą, bo obawia się, że dostęp do akt będzie utrudniony. Z EkoAktą ten problem nie istnieje, bo nasi klienci mają dostęp do swoich dokumentów za pośrednictwem specjalnej platformy online.

Przechowywanie dokumentów – obsługujemy klientów z całego Krakowa:

Bieńczyce, Bieżanów-Prokocim, Bronowice, Czyżyny, Dębniki, Grzegórzki, Krowodrza, Łagiewniki-Borek Fałęcki, Mistrzejowice, Nowa Huta, Podgórze, Podgórze Duchackie, Prądnik Biały, Prądnik Czerwony, Stare Miasto, Swoszowice, Zwierzyniec

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica