Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie dokumentów - Mysłowice

Mysłowice są jednym z miast województwa śląskiego. Miasto słynie m.in. z muzyki rockowej. Z Mysłowic pochodzi kilka bardzo rozpoznawalnych grup. Ciekawymi miejscami na mapie miasta są muzea, m.in. Muzeum Miasta Mysłowice oraz Centralne Muzeum Pożarnictwa w Mysłowicach. Działają tu: Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. kard. Augusta Hlonda oraz zamiejscowy Wydział Nauk Humanistycznych i Społecznych Akademii Ignatianum.

Przechowywanie Dokumentów Mysłowice

Przechowywanie akt – jak to robić bezpiecznie?

Od kiedy w życie weszło RODO, kwestia ochrony danych osobowych znalazła się w polu szczególnego zainteresowania osób, które do tej pory nie myślały zbyt wiele o ochronie swoich prywatnych informacji. Chociaż rzetelne działające przedsiębiorstwa już wcześniej zwracały uwagę na procedury ochronne, w nowych warunkach musiały dodatkowo zrewidować swoje praktyki. Jak to wpłynęło na przechowywanie dokumentów? Na rynku pojawiły się szafy, opisywane jako „zgodne z wymaganiami RODO”. W rzeczywistości jednak rozporządzenie nie precyzuje rodzaju wyposażenia, w które powinien zainwestować przedsiębiorca. Wiadomo jest jednak, że na jego barkach spoczywa stworzenie warunków, zapobiegających wyciekowi danych.

Takim zabezpieczeniem może być użycie np. systemów antywłamaniowych i zastosowanie zaawansowanych barier logicznych i fizycznych. To jednak kosztuje. W wielu przypadkach podejmowanie takich inwestycji nie jest opłacalne i podmioty decydują się skorzystać z zewnętrznej pomocy. Właśnie takie wsparcie swoim klientom oferuje firma EkoAkta.

Profesjonalne przechowywanie dokumentów w Mysłowicach – czym różni się od przechowywania akt w biurze?

Wybierając usługi EkoAkty, klienci mogą się cieszyć:

  • dodatkowym miejsce w biurze

Archiwa mogą pochłaniać sporą przestrzeń. Problem jest tym dotkliwszy, im mniejsza jest siedziba firmy. Czasem, gdy archiwa się rozrastają, konieczny jest wynajem dodatkowych przestrzeni biurowych, co generuje znaczne koszty.

  • kompleksowymi usługami z zakresu opieki nad dokumentacją

Przedsiębiorca musi realizować liczne obowiązki związane z aktami. Oprócz bezpiecznego przechowywania, powinien także zatroszczyć się o utylizację, która nie naraża informacji na wyciek. Coraz więcej firm decyduje się również na skorzystanie z digitalizacji posiadanych zasobów oraz z pomocy profesjonalnych archiwistów. Powierzenie przechowywania dokumentów EkoAkcie oznacza, że wszystkie te czynności mogą zostać zrealizowane przez jeden podmiot.

  • pewnością, że akta są doskonale strzeżone

Nawet najmniejszy wyciek informacji, może niekorzystnie wpłynąć na wizerunek firmy. Zaufanie klientów buduje się latami, ale niestety wystarczy chwila nieuwagi, żeby bezpowrotnie je stracić. Wybór specjalisty, który stawia na bezpieczeństwo, likwiduje ryzyko takich strat wizerunkowych. Oprócz tego przedsiębiorca nie będzie musiał martwić się również o to, że obarczony zostanie karą za nieprzestrzeganie RODO.

Jak w praktyce wygląda przechowywanie dokumentów poza firmą?

Na życzenie klientów z Mysłowic, udostępniamy dokumenty w naszej siedzibie. Problemu nie stanowi też dowiezienie akt do klienta lub przesłanie mu kopii drogą mailową lub faksem. Usługobiorcy są na bieżąco z tym, co dzieje się z aktami. Wszystko dzięki profesjonalnej obsłudze oraz dzięki regularnie generowanym raportom. Zawierają one szczegółowe informacje o tym, jakie operacje zostały wykonane na zbiorach. Zachęcamy klientów z Mysłowic do bliższego zapoznania się z tym, co oferuje EkoAkta.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2022 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica