Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie dokumentów Płock

Płock to miasto położone w środkowej części Polski w województwie mazowieckim. Usytuowane jest w malowniczym miejscu – zarówno przyjezdni, jak i mieszkańcy Płocka, docenią naturalne walory Wzgórza Tumskiego czy miejską panoramę. Miasto jest istotnym ośrodkiem gospodarczym; funkcjonują tu przedsiębiorstwa działające w bardzo zróżnicowanych branżach. Dominująca pozycję zajmuje jednak przemysł chemiczny i paliwowo-energetyczny. Zorientowanie na innowacyjność przyciąga przedsiębiorców, również tych, zainteresowanych nowoczesnymi technologiami.

Przechowywanie dokumentów Płock

Aby prawidłowo przechowywać akta, należy pamiętać o kilku kwestiach. Jedną z najważniejszych jest bezpieczeństwo akt oraz komfort korzystania z archiwum. Niestety czasem przedsiębiorstwa napotykają szereg problemów, które uniemożliwiają im zadbanie o zgromadzone dokumenty. Jednym z nich jest brak miejsca. Niewielkie firmy przeważnie zajmują dość małe biura. Gdy się rozwijają, a klientów przybywa, taka przestrzeń może okazać się niewystarczająca. Zawsze w grę wchodzi przeprowadzka i wynajem większego lokalu. To jednak wiąże się z wyższym czynszem i kosztami utrzymania biura. Niektóre firmy, po ocenie takich kosztów stwierdzają, że jest to przedsięwzięcie nieopłacalne i bardziej ekonomicznym rozwiązaniem będzie przechowywanie dokumentów poza siedzibą.

Czasem problemem jest nie metraż, a trudności z zabezpieczeniem biura. Aby dobrze chronić dokumenty, trzeba wziąć pod uwagę różne czynniki – to, czy akta są odpowiednio odseparowane do klientów, odwiedzających firmę, czy są dobrze zabezpieczone przed kradzieżą lub przed zdarzeniami losowymi. Nierzadko taka analiza przynosi smutny wniosek – wprowadzenie wyższych standardów bezpieczeństwa jest zbyt kosztowne. Wtedy również warto jest skorzystać z profesjonalnej pomocy.

Przechowywanie dokumentów

Co należy wiedzieć o przechowywaniu dokumentów?

Przedsiębiorcy czasem nie rozumieją, jak ważny jest to proces. To, jak skonstruowane jest archiwum, często decyduje o tym, czy firma działa sprawnie. Profesjonalna usługa tego typu zapewnia:

  • Sprawniejsze działanie firmy

Przechowywanie dokumentów nie wpływa bezpośrednio na firmę, tzn. nie nadaje kształtu jej działaniom. Może za to znacznie ułatwić, lub uprzykrzyć pracę. Z tą drugą sytuacją mamy do czynienia, gdy pracownik nie jest w stanie sprawnie odszukać interesującego go dokumentu. Przeważnie jest to wynik złej organizacji akt. Czasem powodem może być też zagubienie dokumentu, wynikające z chaosu panującego w aktach. Tutaj należy zaznaczyć, że rzetelne archiwum należy poddać procesowi archiwizacji – czyli odpowiedniego posegregowania akt. Bez takiego uporządkowania nie tylko trudniej jest wykonywać obowiązki, ale też problemem staje się przestrzeganie terminów przechowywania.

  • Kompleksowe podejście do zarządzania aktami

Dokumentacja firmowa przechodzi różne fazy „życia”. Gdy jest przechowywana, należy położyć nacisk na bezpieczeństwo oraz na to, czy realizowane są zasady RODO oraz przepisy krajowe. Z czasem jednak dokumentacja się przedawni i pracodawca będzie zobowiązany do zutylizowania akt. Tę usługę również znajdą Państwo w ofercie Ekoakty. Używamy specjalnych instalacji, które działają dużo sprawniej niż przeciętne niszczarki biurowe i nie da się z nich odtworzyć informacji.

Dzięki doświadczeniu, zaangażowaniu naszej kadry i znajomości branży niszczenia dokumentów jesteśmy w stanie odciążyć Państwa w niektórych obowiązkach związanych z przechowywaniem akt.

Płock – dzielnice, które obsługujemy:

Borowiczki, Ciechomice, Dobrzyńska, Dworcowa, Góry, Imielnica, Os. Kochanowskiego, Kolegialna, Kostrogaj, Os. Łukasiewicza, Międzytorze, Ośnica, Petrochemia, Podolszyce, Podolszyce Południe, Podolszyce Północ, Pradolina Wisły, Radziwie, Skarpa, Stare Miasto, Trzepowo, Os. Tysiąclecia, Winiary, Wyszogrodzka, Zielony Jar

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica