Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie dokumentów Sosnowiec

Sosnowiec – miasto w południowej części Polski, zlokalizowane w województwie śląskim, a dokładniej w zagłębiu dąbrowskim. Na terenie miasta funkcjonuje Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna. W wieku XIX na tym obszarze odkryto znaczne złoża kamiennego i to właśnie z wydobycia tego surowca naturalnego znana jest miejscowość. Podczas transformacji ustrojowej przemysł wydobywczy i hutnictwo straciły na znaczeniu. W tej chwili znajdziemy tu zakłady produkcyjne, zajmujące się m.in. produkcja łożysk, części samochodowych i sprzętu AGD czy produkcji części do maszyn budowlanych. spotkamy tutaj również istotne centra logistyczne, takie jak Euroterminal, Centrum logistyczne Amazon czy Śląskie Centrum logistyczne.

Przechowywanie dokumentów Sosnowiec

Aby prowadzić firmę zgodnie z obowiązującym prawem, należy przestrzegać szeregu reguł. Może wydawać się, że niektóre z nich wpływają jedynie na kwestie organizacyjne i nie decydują o tym, czy działalność rozwija się sprawnie. W rzeczywistości jednak takie kwestie jak prawidłowe przechowywanie dokumentów firmowych są kluczowe, bo zaniedbania na tym polu mogą wiązać się z problemami natury prawnej. Zaliczyć można do nich:

  • Trudności z przestrzeganiem okresów przechowywania

Dokumentacja podatkowa, rachunkowa, kadrowa i inna – każdy typ akt należy przechowywać zgodnie z wytycznymi określonymi przez prawo. Jeśli na skutek chaotycznego przechowywania dokumentów, przedsiębiorca nie będzie mógł przedstawić dokumentu instytucji kontrolnej, musi liczyć się z poważnymi konsekwencjami.

  • Trudności z przestrzeganiem RODO

Od kiedy w życie weszło to europejskie rozporządzenie, kwestia ochrony danych osobowych stała się niezwykle nośnym tematem. To pozytywny trend, bo nieupoważniony dostęp do danych osobowych sprawia, że łatwo o nadużycia i przestępstwa związane np. z kradzieżą tożsamości. Firma jest administratorem danych, które powierzają jej klienci i musi dołożyć starań, aby nikt inny nie zyskał do nich dostępu. Chaotyczne przechowanie dokumentów może utrudnić taką ochronę.

Przechowywanie dokumentów

Jakie wyzwania wiążą się z prawidłowym przechowywaniem dokumentów?

Jedną z przeszkód jest brak miejsca. To istotna kwestia, bo archiwum, które zajmuje przestrzeń roboczą, może znacznie utrudnić pracownikom wykonywanie codziennych obowiązków. Należy wspomnieć również o zaplanowaniu infrastruktury zabezpieczającej. Nawet w teorii nie jest to łatwe zadanie, bo wymagane jest pewne doświadczenie. W praktyce sprawa dodatkowo się komplikuje.

Kupno właściwych mebli oraz zabezpieczenie biura przed kradzieżą lub losowymi wypadkami to znacząca inwestycja. Warto zastanowić się, czy jest rzeczywiście opłacalna, czy może lepiej przechowywanie dokumentów zlecić na zewnątrz.

Przechowywanie dokumentów w wykonaniu Ekoakty – jak to wygląda?

Zdajemy sobie sprawę z tego, że klienci, decydujący się skorzystać z naszych usług, obdarzają nas dużym zaufaniem. Robimy wszystko, aby go nie zawieść. Działamy kompleksowo, a to oznacza, że zwracamy uwagę na kilka spraw. Jedną z nich jest profesjonalne wyposażenie naszych obiektów w nowoczesną, funkcjonalną infrastrukturę. Kolejnym istotnym krokiem jest zatrudnianie najlepszych specjalistów. Są doskonale przeszkoleni i świetnie przygotowani do obsługiwania Państwa dokumentacji. Oprócz tego zadbaliśmy również o opracowanie efektywnych procedur bezpieczeństwa – te zasady są kluczowe dla utrzymania wysokich standardów ochrony.

Oprócz przechowywania dokumentów, Ekoakta oferuje również ich archiwizację oraz utylizację. Jesteśmy elastyczni i zawsze staramy się dopasować do Państwa oczekiwań.

Sosnowiec – gdzie dokładnie działamy?

Cieśle, Dańdówka, Dębowa Góra, Jęzor, Kazimierz Górniczy‎, Klimontów, Maczki, Milowice, Modrzejów, Niwka, Ostra Górka, Ostrowy Górnicze, Pogoń, Porąbka, Radocha, Rudna, Sielec, Stare Maczki, Stary Sosnowiec, Środula, Śródmieście, Walcownia, Zagórze

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica