Przechowywanie dokumentów Tychy
Tychy to miasto na prawach powiatu, zlokalizowane w południowej części kraju, a dokładniej w województwie śląskim. To prężnie rozwijający się obszar Śląska. Miasto znajduje się w Katowickiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej i fakt ten ma swój wpływ na to, że Tychy są miastem przyjaznym dla biznesu. Przyciągają inwestorów związanych z branżą motoryzacyjną, sektorem metalowym, maszynowym i spożywczym. Będąc w Tychach, warto poświęcić chwilę na zwiedzenie kościoła parafialnego św. Marii Magdaleny, zespołu pałacowego i zespołu Huty Paprockiej.
Przechowywanie dokumentów Tychy
Przechowywanie dokumentów to czynność, której nie warto traktować po macoszemu. Jeśli informacje z akt wydostaną się na zewnątrz, przedsiębiorca będzie zmuszony mierzyć się z problemami natury prawnej, ewentualnymi grzywnami oraz poważnymi stratami wizerunkowymi. Konsekwencje zaniedbań są więc znaczące. Jednocześnie ani RODO, ani przepisy krajowe nie określają, w jaki dokładnie sposób firma powinna zabezpieczyć akta. Nie ma więc tam wzmianki o rodzaju alarmów czy najskuteczniejszych szafach i regałach na dokumenty. Te decyzje przedsiębiorca musi podjąć samodzielnie, po przeprowadzeniu oceny ryzyka w firmie.
Czasem analiza nie wystarczy, żeby rzeczywiście zapewnić aktom bezpieczeństwo – konieczne jest też zakupienie nowoczesnej infrastruktury. Tutaj należy pamiętać o dwóch sprawach:
- Taka inwestycja nie powinna negatywnie wpłynąć na sytuację finansową przedsiębiorstwa;
- Zabezpieczenia muszą realnie zniwelować ryzyko przedostania się firmowych informacji na zewnątrz.
Znalezienie złotego środka może być trudne, a bogata oferta alarmów, zabezpieczeń przeciwogniowych, przeciwpożarowych, logicznych i fizycznych nie ułatwia podjęcia decyzji.
Przechowywanie dokumentów – co jeszcze jest istotne?
Zgłaszają się do nas klienci, którym zależy na tym, żeby dobrze zabezpieczyć swoje akta przed kradzieżą, zgubieniem oraz czynnikami losowymi. Przechowywanie dokumentów poza firmą pozwala też zadbać o właściwie porządkowanie akt. Wiele podmiotów, w tym Ekoakta, w kompleksowy sposób podchodzi do zarządzania dokumentami klientów. W efekcie, oprócz nowoczesnych zabezpieczeń, proponujemy również usługi archiwistów, którzy uporządkują Państwa dokumentację. Gdy jej termin przydatności się skończy, mogą skorzystać Państwo z jeszcze jednego elementu naszej oferty – bezpiecznej i ekspresowej przeprowadzanej utylizacji akt.
Bez archiwizacji trudno o sprawne działanie przedsiębiorstwa. Firma musi zapanować nad posiadaną dokumentacją, a tego nie da się zrobić, jeśli w aktach panuje chaos. Profesjonalnie skonstruowane archiwum sprawi, że każdy upoważniony pracownik będzie mógł szybko wyszukać interesujący go dokument i tym samym oszczędzić sporo czasu na poszukiwaniu danej umowy, faktury czy deklaracji.
Ekoakta – profesjonalna pomoc w zarządzaniu dokumentacją
Zdajemy sobie sprawę, że zaplanowanie i wdrożenie zabezpieczeń to skomplikowana czynność. Chcemy odciążyć naszych klientów i zrealizować ten obowiązek za nich. Mamy doświadczenie w branży przechowywania akt i wiemy, jakie rozwiązania zastosować, żeby dokumenty były chronione na najwyższym poziomie. Podczas codziennej pracy używamy nowoczesnej infrastruktury. Takie wyposażenie sprawia, że nasi klienci mogą poczuć się pewnie i wiedzą, że ich aktami zajmują się specjaliści.
Przechowywanie dokumentów powinno zachodzić w odpowiednich warunkach. Jeśli nośnik danych (papier lub dysk) są przechowywane w niewłaściwym środowisku, jego żywotność będzie niższa. W naszych pomieszczeniach panuje optymalna wilgotność i temperatura. Nad wszystkimi procesami, zachodzącymi w firmie, czuwają dobrze przeszkoleni, doświadczeni pracownicy. Czynnik ludzki w połączeniu z nowoczesnym wyposażeniem sprawia, że mogą czuć się Państwo bezpiecznie i ze spokojem zająć się codziennymi obowiązkami, związanymi z prowadzeniem przedsiębiorstwa.
Tychy – w jakich dzielnicach działamy?
Cielmice, Czułów, Glinka, Jaroszowice, Mąkołowiec, Nowe Tychy, Osiedle A, Osiedle B, Paprocany, Radziejówka, Stare Tychy, Suble, Śródmieście, Urbanowice, Wartogłowiec, Wilkowyje, Wygorzele, Zawiść, Zwierzyniec, Żwaków
