Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie Dokumentów Zabrze

Zabrze – miasto województwa śląskiego, będące częścią Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. To ważny punkt na mapie śląska, ponieważ jest jednym z pięciu najbardziej zaludnionych miast województwa. Zabrze od dawna znane jest ze względu na swój przemysłowy charakter, ale od pewnego czasu kojarzone jest również z nowoczesnymi technologiami. Jest podatnym gruntem dla rozwoju przedsiębiorczości, bo znaleźć tu można atrakcyjną infrastrukturę techniczną oraz dobrze przeszkoloną, wykształconą kadrę. W mieście zlokalizowane są takie istotne ośrodki naukowe jak Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych PAN czy Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla.

Przechowywanie dokumentów Zabrze

Przechowywanie dokumentów w uporządkowany sposób jest niezbędne, jeśli przedsiębiorca chce działać zgodnie z obowiązującym prawem. Nie jest to więc jedynie czynność o znaczeniu organizacyjnym, ale obowiązek, o którym po prostu trzeba pamiętać. W przeciwnym razie pojawić się mogą:

  • Trudności z przestrzeganiem zapisów prawnych, dotyczących obowiązujących okresów przechowywania

Okres przechowania określony jest dla każdego typu dokumentacji. Pozwala m.in. na bezproblemowe zweryfikowanie istotnych informacji przez organy kontrolne. Firma musi być więc w stanie w razie konieczności przedstawić określone akta. Nie będzie to możliwe, jeśli dokumenty są przechowywane w chaotyczny sposób, lub nie są właściwie zabezpieczenie. W takich warunkach łatwo bowiem zgubić dokument, a to może słono kosztować przedsiębiorstwo.

  • Trudności z ochroną danych osobowych

Właściwie każde przedsiębiorstwo pełni rolę administratora danych osobowych, bo żeby realizować swoje działania, musi zbierać i przetwarzać informacje o swoich klientach i kontrahentach. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest stworzenie bezpiecznych warunków przechowywania, żeby wykluczyć ryzyko wydostania się informacji na zewnątrz. Jak łatwo się domyślić, chaos nie sprzyja takim celom. Nieporządek w dokumentacji może więc doprowadzić do tego, że firma będzie zmuszona zapłacić karę za złamanie RODO.

Przechowywanie dokumentów

Jak przechowywać dokumenty firmowe?

Wybór odpowiednich zabezpieczeń często podyktowany jest możliwościami budżetowymi firmy. To zrozumiałe, bo nowoczesne zabezpieczenia fizyczne i logiczne mogą być dość kosztowne. Czasem problemem są nie pieniądze, a ograniczenia danej przestrzeni – zbyt małe biuro nie pozwoli na ochronę akt w specjalnych szafach lub na wdrożenie innych rozwiązań o zwiększonej efektywności.

Każde przedsiębiorstwo może borykać się z różnymi wyzwaniami, które utrudniają zapewnienie przechowywanym aktom wysokich standardów ochrony. W takich sytuacjach warto rozważyć skorzystanie z profesjonalnej pomocy.

W jaki sposób Ekokta zadba o Państwa dokumenty?

Profesjonalne przechowywanie dokumentów to czynność, do której należy podejść w kompleksowy sposób. Absolutnie nie ma tu miejsca na błędy, bo te mogą kosztować naszych klientów sporo. To, w jaki sposób działamy, sprawiło, że zaufały nam firmy różnej wielkości i działające w różnych branżach.

Nowoczesna infrastruktura, którą dysponujemy, całkowicie wyklucza ryzyko nieautoryzowanego dostępu do Państwa dokumentacji. O to, aby wszystkie procesy zachodziły zgodnie z regulaminem, dba nasza świetnie przeszkolona kadra. Gwarantujemy, że Państwa akta będą przechowywane w pomieszczeniach o optymalnej wilgotności i temperaturze, co wydłuży żywotność nośników

Zabrze – które części miasta obsługujemy?

Biskupice, Os. Borsiga, Centrum Południe, Centrum Północ, Dorota, Grzybowice, Helenka, Os. Janek, Kończyce, Maciejów, Makoszowy, Małe Zabrze, Os. Mikołaja Kopernika, Mikulczyce, Os. Młodego Górnika, Pawłów, Rokitnica, Stare Zabrze, Osiedle Tadeusza Kotarbińskiego, Zaborze, Zaborze Południe, Zaborze Północ

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica