Przechowywanie dokumentów Chorzów
Chorzów – miasto położone na Górnym Śląsku, w województwie śląskim. Pełni rolę centrum Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego (GOP). Dawniej Chorzów słynął jedynie z hutnictwa i górnictwa. Z czasem działalność hut i stali została ograniczona, nadal działają tu jednak m.in. Zakłady Azotowe, Huta Królewska i Elektrociepłownia ELCHO Chorzów. Swoje wydziały ma tu Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu i Uniwersytet Śląski. Jeśli chodzi o samodzielne uczelnie, to funkcjonuje tu m.in. Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna. Do głównych zabytków miasta można zaliczyć Stadion Śląski, Planetarium Śląskie, Górnośląski Park Etnograficzny oraz Halę wystawową „Kapelusz”.
Przechowywanie dokumentów Chorzów
Przechowanie akt w firmie to działanie, które trzeba zaplanować kompleksowo. Przede wszystkim przedsiębiorca powinien zadbać o to, żeby dokumentacja znajdowała się w dobrze zabezpieczonych regałach/szafkach. Wyposażenie biura w takie meble czasem może być dość problematyczne. Jeśli przestrzeń firmy jest mała, meble tego typu mogą zająć sporą jej część. Niewielkie biznesy czasem próbują na bieżąco szukać miejsca dla napływającej dokumentacji. Jest to działanie tymczasowe, bo wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, liczba klientów będzie stale rosnąć. Aby oszczędzić miejsce i nie musieć wynajmować większego lokalu, przedsiębiorstwa decydują się skorzystać z profesjonalnej pomocy.
Warto zdawać sobie sprawę, że bodźcem do podjęcia takiej decyzji mogą być również inne względy ekonomiczne. Przeciwpowodziowe i przeciwpożarowe zabezpieczenie biura czasem jest bardzo dużym wydatkiem. Przechowywanie akt poza firmą znacznie ułatwia też ewentualną przeprowadzkę biura, bo znika problem przenoszenia ciężkiej dokumentacji. Na taką usługę decydują się również przedsiębiorcy, którzy po prostu oczekują nowoczesnej ochrony i możliwości korzystania z zaawansowanej infrastruktury zabezpieczającej.
Nowoczesny sposób na przechowywanie dokumentów
Część firm zaniedbuje przechowywanie akt i w efekcie liczyć musi się z przykrymi konsekwencjami, do których można zaliczyć:
- Mniej efektywną pracę zatrudnionych osób
Czasem konieczne jest sprawdzenie jakiejś informacji w zarchiwizowanym dokumencie. W chaosie trudno jest znaleźć konkretne akta. Nieprawidłowa organizacja wydłuża więc prosty proces i sprawia, że jest on uciążliwy oraz często okupiony zniechęceniem i frustracją pracownika. Archiwizacja dokumentów, czyli uporządkowanie przechowywanych akt sprawi, że odszukanie dokumentu zajmie dużo mniej czasu.
- Problemy z przestrzeganiem prawa
Przechowywanie akt w niezabezpieczonym miejscu to duże ryzyko, za które przedsiębiorca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności prawnej lub obciążony wysoką grzywną. Takie sytuacje zdarzają się, gdy np. upublicznione zostają informacje, które przedsiębiorca, jako administrator danych, powinien chronić. Takie incydenty to prosta droga do utraty klientów. Trudności z przestrzeganiem prawa mogą dotyczyć również respektowania terminów przechowywania dokumentów. Każde akta należy przechowywać przez określony czas, a gdy on minie, trzeba je zutylizować. Bez archiwizacji nie da się rzetelnie zadbać o te obowiązki.
Ekoakta, dzięki nowoczesnym zabezpieczeniom szyfrom i monitoringowi, codziennie zapewnia bezpieczeństwo dokumentacji klientów działających w różnych branżach. Z pomocą doświadczonej kadry realizowane są wszystkie procedury ochronne. Takie podejście sprawia, że nasi klienci mogą spać spokojnie.
Chorzów – w jakich częściach miasta działamy?
Antoniowiec, Chorzów-Batory, Centrum, Chorzów II, Chorzów III, Chorzów IV, Chorzów Stary, Falklandy, Górne Łagiewniki, Os. Irys, Klimzowiec, Maciejkowice, Niedźwiedziniec, Nowe Hajduki, Os. Różanka, Os. Ruch, Os. Ryszki, Pniaki, Szarlociniec, Średnie Łagiewniki
