Przechowywanie Dokumentów Radom
Radom zlokalizowany jest w centralnej części kraju. To punkt o ważnym potencjale gospodarczym. Wynika to m.in. z jego usytuowania – na przecięciu istotnych szlaków komunikacyjnych. Ważnym czynnikiem jest również atrakcyjne skomunikowanymi z innymi ważnymi polskimi ośrodkami gospodarczymi. Jest czternastym pod względem liczby mieszkańców miastem w Polsce. Będąc w Radomiu, warto zwrócić uwagę na zabytkowy zamek Królewski, który powstał z inicjatywy Kazimierza Wielkiego oraz Rynek z Muzeum Sztuki Współczesnej, Kolegium Pijarów, Kościołem pod wezwaniem św. Wacława oraz Muzeum Jacka Malczewskiego.
Przechowywanie dokumentów Radom
Przedsiębiorca na co dzień musi skupiać się na szeregu zadań o różnych charakterze. Część z nich bezpośrednio decyduje o tym, jak rozwija się firma. Inne, takie jak np. przechowywanie dokumentów nie decyduje o kierunku rozwoju przedsiębiorstwa, ale są niezbędne, aby działało ono sprawnie oraz w ramach obowiązującego prawa. Chaos w dokumentacji może stać się źródłem problemów prawnych oraz sprawić, że firma będzie zmuszona zapłacić grzywnę. Do takich problematycznych sytuacji można zaliczyć przypadki, kiedy:
- Przedsiębiorca zbyt szybko zutylizuje akta lub będzie przechowywał je zbyt długo
Obie sytuacje są niezgodne z prawem, bo firmę obowiązują określone terminy przechowywania. Różnią się w zależności od dokumentacji. To kluczowa wiedza, ale nie da się jej wykorzystać w praktyczny sposób, jeśli w aktach panuje chaos, bo dokumenty nie są właściwie przechowywane.
- Przedsiębiorca nie zapewni odpowiedniej ochrony danym osobowym
Właściwie każda firma operuje w jakimś stopniu danymi osobowymi swoich klientów, co oznacza, że jest administratorem tych informacji. Z tą funkcją wiążą się określone obowiązki, m.in. takie zaplanowanie procesów w firmie, aby nie dopuścić do upublicznienia danych. Procesy te obejmują również przechowywanie dokumentów. Chaos i nieporządek oczywiście sprzyjają problemom z przestrzeganiem RODO.
Jak przechowywać dokumenty?
RODO oraz krajowe zapisy dotyczące przechowywania akt nie precyzją, w jakie konkretne rozwiązania powinna zaopatrzyć się firma. Przedsiębiorstwo musi więc samodzielnie zaplanować takie zabezpieczenia, a to może być wymagające zadanie. Po drodze firma trafia nierzadko na tak prozaiczną przeszkodę, jak brak miejsca do przechowywania. Wraz z rozwojem działalności, zbiory akt się powiększają i czasem konieczne jest przeznaczanie coraz większych przestrzeni pod archiwum.
Przeszkodą mogą być również inwestycje w nowoczesną infrastrukturę zabezpieczającą. Jest ona kosztowna, a w niektórych przypadkach trudno ją wdrożyć, np. z powodu cech konstrukcyjnych budynków. To zrozumiałe, że przedsiębiorstwa mogą nie chcieć lub zwyczajnie nie być w stanie podejmować tak dużych inwestycji na zabezpieczenia.
Jak przechowywaniem dokumentów zajmuje się Ekoakta?
Lata doświadczeń pozwoliły nam opracować optymalne procedury bezpieczeństwa. Wiemy, na jakie kwestie zwrócić uwagę. Zatrudniamy doskonale przeszkoloną kadrę oraz dysponujemy nowoczesną infrastrukturą.
Wszystkie te czynniki pozwalają nam wykreować środowisko idealnie dopasowane do potrzeb Państwa dokumentacji. Dotyczy to nie tylko zabezpieczeń, chociaż nowoczesna technologia, którą wykorzystujemy, jest w naszej działalności szalenie ważna. Na uwagę zasługuje również to, jakie warunki panują w poszczególnych pomieszczeniach. Są one dostosowane do przechowywanych nośników, co wydłuża ich żywotność. Oprócz profesjonalnego przechowywania dokumentów, oferujemy również takie usługi jak archiwizowanie akt oraz ich utylizację.
W jakich częściach Radomia działamy?
Os. Akademickie, Borki, Brzustówka, Długojów, Długojów Górny, Dzierzków, Firlej, Glinice, Godów, Gołębiów, Gołębiów I, Gołębiów II, Halinów, Huta Józefowska, Idalin, Janiszpol, Jeżowa Wola, Józefów, Kaptur, Kierzków, Koniówka, Kończyce, Kozia Góra, Krychnowice, Krzewień, Malczew, Malenice, Miasto Kazimierzowskie, Michałów, Mleczna, Młodzianów, Młynek Janiszewski, osiedle Nad Potokiem, Nowa Wola Gołębiowska, Nowiny, Malczewskie, Obozisko, Planty, Południe, Potkanów, Prędocinek, Pruszaków, Rajec Poduchowny, Rajec Szlachecki, Sadków, Stara Wola Gołębiowska, Stare Miasto, Śródmieście, Ustronie, Wacyn, Wielogóra, Wincentów, Wośniki, Wólka Klwatecka, osiedle XV-lecia, Zamłynie, Żakowice
