Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie dokumentów - Piotrków Trybunalski

Piotrków Trybunalski to ważne miasto województwa łódzkiego. Pod względem wielkości, jest drugą miejscowością w tym regionie. Funkcjonują tu zakłady z branży przemysłu włókienniczego, maszynowego oraz liczne centra logistyczne. Przedsiębiorców zachęca m.in. atrakcyjne położenie miasta, bo Piotrków Trybunalski stanowi istotny węzeł komunikacyjny. Do ważnych zabytków architektonicznych można zaliczyć mury miejskie, układ urbanistyczny Starego Miasta, czy pałac Jaxa Bykowskich.

Przechowywanie dokumentów

Przechowywanie dokumentacji firmowej – rzetelnie zatroszczymy się o ten proces

Bezpieczne przechowywanie akt to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Jeśli niedostatecznie zadba o ten proces, czekają go konsekwencje prawne oraz ewentualne straty wizerunkowe. Zagubiona dokumentacja nie tylko utrudnia codzienną pracę. To też ryzyko, że dane Państwa klientów trafią w niepowołane ręce. Niestety takie incydenty mogą się zdarzyć, jeśli archiwum jest skonstruowane w chaotyczny sposób, a w firmie nie działają właściwie zabezpieczenia logiczne i fizyczne. Od lat codziennie pomagamy klientom stworzyć optymalne warunki do przechowywania dokumentów.

Wszystkie obiekty EkoAkty wyposażone zostały w nowoczesne zabezpieczenia. Oprócz tego panuje w nich optymalna dla papieru wilgotność i temperatura. W efekcie akta, nawet po długim okresie przechowywania, będą doskonale czytelne. Inwestujemy w zaawansowane i sprawdzone systemy ochronne. To dzięki nim cała dokumentacja jest świetnie strzeżona. Stosujemy m.in. monitoring wizyjny. Za przestrzeganie wszystkich procedur bezpieczeństwa odpowiada również nasza wyszkolona załoga.

Dlaczego jeszcze warto skorzystać z profesjonalnego przechowywania dokumentów – propozycja dla przedsiębiorstw z Piotrkowa Trybunalskiego

Jedną z kwestii, która stale pochłania uwagę przedsiębiorcy jest optymalizacja procesów i weryfikowanie, czy gdzieś można wprowadzić ulepszenia, które przełożą się na lepsze funkcjonowanie firmy. Często wniosek z takiej analizy to decyzja o przekazaniu procesów na zewnątrz. Są to zadania, które z powodzeniem mogą być wykonywane przez kogoś innego, niż pracownicy i pracowniczki przedsiębiorstwa. Przechowywanie dokumentów można zaliczyć do takich obowiązków.

Przedsiębiorcy z Piotrkowa Trybunalskiego, który zdecydowali się na taką usługę doceniają:

  1. wygodne korzystanie z dokumentacji
    Przechowywanie dokumentów wcale nie musi oznaczać, że klient ma trudniejszy dostęp do swoich akt. Często jest odwrotnie. Nasza załoga szybko zatroszczy się o to, by przesłać Państwu kopię danego dokumentu lub dostarczyć jego oryginał.
  2. szybką reakcję załogi EkoAkty
    Gwarantujemy dobry kontakt z naszymi klientami. W razie jakichkolwiek pytań czy problemów, nasi usługobiorcy nigdy nie pozostają sami.

Zapraszamy do skorzystania z usług EkoAkty. Profesjonalnie zajmiemy się zarządzaniem Państwa dokumentacją, zatroszczymy się o jej bezpieczeństwo oraz zapewnimy jej optymalną temperaturę i wilgotność. Jesteśmy na bieżąco z dostępnymi rozwiązaniami technologicznymi oraz wymogami prawnymi, jakie Państwa obowiązują. Dołożymy starań, żeby odciążyć naszych klientów z tych ważnych obowiązków i pozwolić im na spokojne skupienie się na innych kwestiach związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Zapraszamy do skorzystania z pozostałej oferty, m.in. z utylizacji dokumentów, archiwizacji akt oraz z digitalizacji. Z przyjemnością opowiemy o każdym z typów tej działalności

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica